E-Rechnung für IT-Freelancer: Kostenlos & rechtskonform.

Du programmierst professionelle Software – deine Rechnung verdient dasselbe. Erstelle rechtskonforme E-Rechnungen mit Tagessatz oder Projektpauschale in 2 Minuten. Kostenlos.

Preise & Funktionen
E-Rechnung für <span class='text-highlight'>IT-Freelancer</span>: Kostenlos & rechtskonform.

Offiziell konform mit deutschen Standards

ZUGFeRD 2.4 (Profile)
XRechnung 3.0.2
DIN EN 16931
GoBD Konform

E-Rechnung als IT-Freelancer in 3 Schritten

Speziell für IT & Softwareentwicklung optimiert.

Schritt 1

Einfach Daten eingeben

Geben Sie Ihre IT & Softwareentwicklung-Leistungen und Kundendaten ein. Unser Tool kennt die Pflichtangaben für IT-Freelancer – keine Fehler mehr.

Einfach Daten eingeben
Schritt 2

Automatisch rechtskonform

Wählen Sie Ihren Steuersatz (0%, 7%, 19%) oder die Kleinunternehmerregelung. Alles wird automatisch korrekt berechnet und im ZUGFeRD-Format kodiert.

Automatisch rechtskonform
Schritt 3

Fertig zum Versenden

Laden Sie Ihre E-Rechnung als ZUGFeRD-PDF herunter. Erfüllt alle Anforderungen der E-Rechnungspflicht 2025/2026. Sofort an Kunden schickbar.

Fertig zum Versenden
Datenschutz & Sicherheit

Deine Daten bleiben deine Daten.

Keine Kompromisse. Privacy by Design, deutsche Server und offizielle Standards — für dich selbstverständlich, für uns Pflicht.

Server in Frankfurt (DE)

Serverstandort Deutschland — keine US-Cloud

Alle Prozesse laufen ausschließlich auf ISO-27001-zertifizierten Servern in Deutschland. Strenge DSGVO-Einhaltung, verschlüsselte Übertragung, kein Datenexport in Drittländer.

DSGVO-konform · aktiv EU-Rechenzentrum TLS 1.3 + AES-256

Lokale Verarbeitung

Sensible Rechnungsdaten werden — wo technisch möglich — direkt im Browser verarbeitet. Im kostenlosen Generator gibt es keine dauerhafte Speicherung auf unseren Servern.

Offizielle Standards

Wir validieren gegen die offiziellen KoSIT-Schemata für XRechnung 3.0 und die ZUGFeRD 2.3-Spezifikation. Deine Rechnungen sind in jedem Amts-Viewer akzeptiert.

Kein Datenverkauf

Dein Geschäft geht nur dich etwas an. Wir finanzieren uns über den Business-Tarif — deine Daten werden niemals verkauft oder geteilt.

IT-Rechnungen professionell abrechnen

IT-Freelancer rechnen Tagessätze, Stundensätze, Projektphasen und Reisekosten ab. Unser Tool bildet jede Abrechnungsart als Position ab und erzeugt E-Rechnungen, die auch bei DAX-Unternehmen und Behörden akzeptiert werden.

Marktübliche Tagessätze für IT-Freelancer 2026 (Direktmandat, ohne Agenturmarge): Frontend/React/Vue 850-1.200 €/Tag, Backend Java/Kotlin/Go 950-1.350 €/Tag, Full-Stack TypeScript 900-1.300 €/Tag, DevOps/Kubernetes 1.100-1.500 €/Tag, Mobile (iOS/Android nativ) 950-1.400 €/Tag, Embedded/C++ 1.000-1.450 €/Tag. Junior-Sätze (1-3 Jahre Erfahrung) liegen typischerweise 30-40 % unter Senior-Sätzen. Über Vermittler wie GULP, Hays, Computer Futures gehen 12-18 % als Vermittlungsmarge auf den Kundenrechnungspreis.

Branchenrealität 2026: Banken und Versicherungen verlangen zunehmend Nachweise zur DSGVO-Schulung, BAIT/VAIT-Konformität und teils SCHUFA-Auskunft. Diese Anforderungen schlagen sich nicht in der Rechnung selbst nieder, beeinflussen aber Onboarding-Zeit (oft 3-6 Wochen) und damit den effektiven Stundensatz. Berücksichtigen Sie das bei der Tagessatz-Kalkulation.

Tagessätze (z.B. 800 €/Tag) als Rechnungsposition
XRechnung für Bundes- und Landesbehörden
Projektphasen und Meilensteine separat abrechnen
Syntax EN 16931 Prüfung erfolgreich
CIUS Regeln Keine Fehler gefunden
Berechnungen Mathematisch korrekt
Developer-Ready

Ab 2026 auf der
sicheren Seite.

Die E-Rechnungspflicht betrifft seit 2025 alle Unternehmer im B2B-Bereich – auch IT-Freelancer. Mit unserem Tool sind Sie schon heute compliant, ohne Mehrkosten.

XRechnung Behörden-Format
ZUGFeRD B2B-Standard
Zugferd Generator
Vorteile

Warum IT-Freelancer unser Tool lieben

Einfach. Kostenlos. Rechtskonform. Was braucht man mehr?

Dauerhaft Kostenlos

Kein Abo, keine versteckten Gebühren, immer gratis.

In 2 Minuten fertig

Rechnung für IT-Freelancer: schneller als je zuvor.

ZUGFeRD & XRechnung

Beide Standards. Alle Kunden. Keine Probleme.

Ohne Anmeldung

Sofort starten. Kein Account nötig.

Gratis Tool

E-Rechnung erhalten?
Sofort lesbar machen.

Cryptische XML-Dateien? Kein Problem. Unser Viewer wandelt technische Datensätze (XRechnung/ZUGFeRD) in eine verständliche Rechnungsansicht.

rechnung_2026.xml

Jetzt E-Rechnung als IT-Freelancer erstellen

3 Rechnungen pro Monat dauerhaft kostenlos. Für mehr Volumen: 14 Tage kostenlos testen – keine Kreditkarte nötig.

14 Tage kostenlos testen
DSGVO-Konform Made in Germany Keine Kreditkarte nötig Kostenlose Testphase
Transparenz

Ihr Weg zur E-Rechnung

Starten Sie unverbindlich mit dem Generator. Wechseln Sie jederzeit für mehr Komfort.

Generator

Für gelegentliche Rechnungen

0 /Monat
  • 3 Rechnungen / Monat
  • XRechnung & ZUGFeRD
  • Einfache Datenspeicherung
  • Kein Adressbuch

Business Cloud

Automatisierung & Speicher

9,92 /Monat
  • Alles aus Free +
  • E-Mail Versand
  • Unbegrenzte Rechnungen
  • Kunden & Artikel speichern
  • Sicherer Cloud-Speicher
  • GoBD-konforme Archivierung
  • Umsatz-Statistik
  • Premium Vorlagen
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über E-Rechnungen wissen müssen.

Bereit? Erstellen Sie jetzt Ihre erste Rechnung in 30 Sekunden.

Kostenlos. Ohne Anmeldung. Sofort-Download.

DSGVO-Konform Made in Germany

Wissenswertes für IT-Freelancer

Gilt die E-Rechnungspflicht für IT-Freelancer?

Ja, sofern Sie an andere Unternehmen (B2B) leisten. Seit dem 01.01.2025 müssen alle Unternehmen im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können. Die Versandpflicht gilt ab 2027/2028. Schreiben Sie ausschließlich an Privatpersonen (B2C), gilt die Pflicht nicht.

Was ist ZUGFeRD und brauche ich das?

ZUGFeRD ist das beliebteste E-Rechnungsformat in Deutschland. Es ist eine PDF-Datei mit eingebetteten XML-Daten – Sie können es lesen, Ihr Kunde kann es maschinell verarbeiten. Unser Generator erstellt ZUGFeRD-Rechnungen kostenlos – kein Fachwissen nötig.

Muss ich als Kleinunternehmer E-Rechnungen schreiben?

Auch Kleinunternehmer (§19 UStG) müssen ab 2027/2028 im B2B-Verkehr E-Rechnungen versenden. Unser Tool bietet eine automatische Kleinunternehmer-Option: Umsatzsteuer auf 0% und der gesetzliche §19-Hinweis werden automatisch gesetzt.

Beispiel: Entwickler-Rechnung mit Sprint-Abrechnung

Standard-Setup für Scrum-Projekte mit 2-Wochen-Sprints und 19 % USt:

Pos.LeistungMengePreis
1Entwicklung Sprint 14, Backend-Service Order-API (Jira PROJ-1289)9 Tage × 1.050 €9.450,00 €
2Code-Review & Pair Programming Sprint 14 (Jira PROJ-1290)1 Tag × 1.050 €1.050,00 €
3Anteilig anrechenbare PO-Termine, 3 × 90 Min0,5 Tage × 1.050 €525,00 €
Netto11.025,00 €
USt. 19 %2.094,75 €
Brutto13.119,75 €

Empfehlenswerte Pflichtangaben für Konzernkunden: PO-/Bestellnummer, Cost-Center, Projekt-/Sprint-Referenz, Jira-Ticket-IDs in der Positionsbeschreibung — beschleunigt die SAP-/Coupa-/Ariba-Freigabe um Wochen.

ANü, AÜG und das Risiko bei Body-Leasing-Konstruktionen

Wer als IT-Freelancer über einen Vermittler bei einem Endkunden eingesetzt wird ('Body-Leasing', 'Contracting'), bewegt sich rechtlich in einer Grauzone zwischen Werkvertrag und Arbeitnehmerüberlassung (AÜG). Seit der AÜG-Reform ist eine reine 'Freelancer-Vermittlung' bei weisungsgebundenem Einsatz oft als illegale Arbeitnehmerüberlassung einzustufen — Folge: Sie gelten als Arbeitnehmer des Endkunden, mit allen sozialversicherungsrechtlichen Konsequenzen.

Konsequenz für die Rechnung: Achten Sie auf klare Werkvertrag-Sprache in Auftrag und Rechnungspositionen ('Lieferung Modul X', 'Erstellung Komponente Y'), nicht 'Bereitstellung Personal' oder reine Stundenkontingente. Eine konkrete rechtliche Prüfung sollte ein Fachanwalt für Arbeitsrecht vornehmen.