Die schlanke Alternative zu sevdesk – mit integrierter E-Rechnung.

sevdesk ist stark in der Vollbuchhaltung – aber teuer und schwerfällig, wenn Sie primär Rechnungen schreiben. Unsere Lösung: vollwertige Rechnungssoftware mit KI-Belegscanner, Mahnwesen, DATEV-Export und GoBD-Archiv. 3 Rechnungen/Monat dauerhaft kostenlos, Business GoBD ab 9,92 €.

2028-ready: E-Rechnung bereits enthalten KI-Belegscanner & DATEV-Export 3 Rechnungen/Monat dauerhaft kostenlos
sevdesk Alternative 2026 – inklusive E-Rechnung, ab 0 €

Der direkte Vergleich

Entscheiden Sie selbst, welche Lösung besser zu Ihnen passt.

Funktion / Merkmal
sevdesk
kostenlose-erechnung.de
Preis für den Einstieg
Ab ca. 7,90 € – E-Rechnung teils limitiert
0 € für 3 Rechnungen/Monat, E-Rechnung inklusive
E-Rechnung (ZUGFeRD & XRechnung) ab Basistarif
Nur eingeschränkt / in höheren Tarifen
Ja – ab 0 €, auch im Gastmodus
KI-Belegscanner für Eingangsrechnungen
Ja, aber im teureren Tarif
Ja, im Business GoBD (9,92 €/Monat)
3-stufiges Mahnwesen
Ja (vollwertige Buchhaltungs-Suite)
Ja, schlank integriert
DATEV-Export fürs Steuerbüro
Ja
Ja (ZIP inkl. ZUGFeRD, XML, Buchungsliste)
GoBD-konformes Archiv
Ja
Ja, revisionssicher, deutscher Serverstandort
Versand über eigene Domain (DKIM/SPF)
Nur mit Zusatzmodulen
Ja, im Business-Tarif inklusive
Elster UStVA / HBCI-Banking
Ja (Kernstärke)
Nein – DATEV-Export an Steuerbüro
Gastmodus für Einmal-Rechnungen
Nein, Registrierung Pflicht
Ja, XRechnung ohne Login

Transparent: Was kostet unser Tool?

Kein verstecktes Pricing. Nur wer mehr als 3 Rechnungen pro Monat schreibt, bezahlt – und das zu einem fairen Preis.

Kostenlos
0 € / Monat

Für Gelegenheits-Rechnungsschreiber

  • 3 Rechnungen pro Monat
  • ZUGFeRD & XRechnung
  • PDF-Download sofort
  • Gastmodus (kein Login nötig)
  • DSGVO-konform, Made in Germany
  • Kundendatenbank
  • Unbegrenzte Rechnungen
  • Mahnwesen & E-Mail-Versand
Kostenlos starten
Empfohlen
Premium
ab 5 € / Monat

14 Tage kostenlos testen – kein Risiko

  • Unbegrenzte E-Rechnungen
  • ZUGFeRD & XRechnung
  • Kundendatenbank
  • Wiederkehrende Rechnungen
  • Automatische Rechnungsnummern
  • Mahnwesen
  • E-Mail-Versand aus dem Tool
  • Eigenes Logo & Design
14 Tage kostenlos testen

Keine Kreditkarte · 30 Tage Geld-zurück-Garantie

Im Vergleich zu sevdesk zahlen Sie bei uns also entweder gar nichts oder einen deutlich geringeren monatlichen Betrag – bei vollem Fokus auf das Wesentliche: rechtskonforme E-Rechnungen.

Warum Kunden von sevdesk zu uns wechseln

sevdesk beginnt ab ca. 7,90 €/Monat – doch E-Rechnung ist auch dort tariflich limitiert, und im Free-Tier gibt es nur 3 Rechnungen pro Monat ohne XRechnung. Bei uns ist E-Rechnung ab dem kostenlosen Basistarif vollständig enthalten – inklusive KI-Belegscanner, 3-stufigem Mahnwesen und DATEV-Export. Wer 2028 E-Rechnungs-pflichtig wird, muss bei uns weder upgraden noch migrieren.

  • E-Rechnung (ZUGFeRD & XRechnung, EN 16931) bereits im Basistarif
  • KI-Belegscanner für Eingangsrechnungen inkl. DATEV-Export
  • 3-stufiges Mahnwesen, Kundenstamm, Artikeldatenbank
  • Versand über die eigene Domain (DKIM/SPF) im Business-Tarif
  • 3 Rechnungen pro Monat dauerhaft kostenlos, kein Kreditkarten-Zwang

Vollwertige Rechnungssoftware – ohne Ballast, ohne Abofalle.

Wir sind kein reiner E-Rechnungsgenerator. Wir sind eine schlanke, vollwertige Rechnungssoftware – mit E-Rechnung ab dem Basistarif.

Vollwertig, nicht überladen

Rechnungen, Belege, Kunden – alles in einem Tool

sevdesk ist als Buchhaltungssoftware an vielen Stellen stark – wir konzentrieren uns auf das, was Selbstständige wirklich täglich brauchen: Rechnungen (ZUGFeRD & XRechnung nach EN 16931), KI-Belegscanner, 3-stufiges Mahnwesen, Kundenstamm, Artikeldatenbank und DATEV-Export fürs Steuerbüro. Ohne Kontenrahmen-Zwang, ohne wochenlanges Onboarding.

Rechnungen, Belege, Kunden – alles in einem Tool
Faires Pricing

3 Rechnungen/Monat kostenlos – Business ab 9,92 €

Bei vielen Mitbewerbern gibt es E-Rechnung nur in teuren Premium-Tarifen. Bei uns schreiben Sie bis zu 3 vollwertige E-Rechnungen pro Monat dauerhaft kostenlos. Wer mehr braucht, bekommt den Business-GoBD-Tarif für 9,92 €/Monat (119 € im Jahr) – mit unbegrenzten Rechnungen, Versand über die eigene Domain (DKIM/SPF), GoBD-Archiv und KI-Belegscanner.

3 Rechnungen/Monat kostenlos – Business ab 9,92 €

Warum wechseln?

3 Gründe, warum Freelancer und KMUs von sevdesk zu uns wechseln.

01

E-Rechnung im Basistarif, nicht erst im XL-Paket

ZUGFeRD und XRechnung sind ab dem Basistarif enthalten – und sogar in den 3 kostenlosen Rechnungen/Monat. Wer 2028 pflichtig wird, muss nicht mehr upgraden oder migrieren.

02

Kein Onboarding, keine Kontenrahmen

Statt stundenlang SKR03/SKR04 einzurichten, tippen Sie sofort los. KI-Belegscanner liest Eingangsrechnungen automatisch aus, DATEV-Export übergibt alles sauber an die Steuerkanzlei.

03

Gastmodus für schnelle Einzelrechnungen

Nur mal eben eine XRechnung für das Amt? Ohne Login erstellbar. Kein Zwangs-Account, kein Abo-Druck.

Alles was Sie wirklich brauchen

Vollwertige Rechnungssoftware – ohne den Ballast und die Preise großer Suiten.

GoBD & DSGVO-konform

Deutscher Serverstandort, GoBD-Archiv, revisionssichere Ablage aller Rechnungen und Belege.

KI-Belegscanner

Eingangsrechnungen per Drag-and-Drop hochladen – KI liest Beträge, USt., IBAN und Datum automatisch aus.

3-stufiges Mahnwesen

Automatische Zahlungserinnerungen, 1. und 2. Mahnung. Fristen konfigurierbar, Versand per E-Mail.

DATEV-Export

Saubere ZIP-Exporte inkl. ZUGFeRD-PDF, XML und Buchungsliste – direkt für Ihre Steuerkanzlei.

Versand über eigene Domain

Business-Tarif: E-Mails gehen über Ihre Domain raus (DKIM/SPF) – keine Fremd-Absender, maximale Zustellbarkeit.

Business GoBD ab 9,92 €

Unbegrenzte E-Rechnungen, Belegscanner, Mahnwesen, DATEV-Export – für 119 € im Jahr. Deutlich günstiger als sevdesk mit vergleichbarem Funktionsumfang.

3 Rechnungen/Monat gratis

Dauerhaft kostenloser Einstieg – inkl. ZUGFeRD und XRechnung. Ideal zum Testen und für Kleinstvolumen.

Warum eine vollwertige Rechnungssoftware mit integrierter E-Rechnung oft die bessere Wahl ist

E-Rechnung im Basistarif statt im XL-Paket

Viele etablierte Anbieter – allen voran sevdesk – schalten ZUGFeRD und XRechnung erst in den teureren Tarifen frei. Mit der B2B-Empfangspflicht seit 2025 und der Versandpflicht ab 2027/2028 bedeutet das: Bestandskunden müssen upgraden oder migrieren. Bei uns ist E-Rechnung ab dem kostenlosen Basistarif enthalten – wer jetzt einsteigt, ist für alle Pflichtstufen bereits ready.

Vollwertige Funktionen ohne Vollbuchhaltungs-Overhead

Unser Tool ist kein reiner E-Rechnungsgenerator. Sie bekommen KI-Belegscanner für Eingangsrechnungen, 3-stufiges Mahnwesen, Kundenstamm, Artikeldatenbank, GoBD-konformes Archiv, DATEV-Export und – im Business-Tarif – Versand über die eigene Domain mit DKIM/SPF. Alles, was Freelancer und KMUs wirklich brauchen, ohne den Ballast einer Finanzbuchhaltung, die viele nie nutzen.

Ehrliche Einordnung: Wo sevdesk stärker bleibt

Wir sind transparent: sevdesk ist eine ausgereifte Buchhaltungssoftware. Für Anwender mit doppelter Buchführung, direktem Bank-Feed (HBCI/FinTS), Anlagenverwaltung oder Elster-UStVA aus der Software heraus bleibt sevdesk die bessere Wahl. Für alle, deren Steuerberater die Buchhaltung macht und die „nur" eine schnelle, rechtssichere Rechnungssoftware mit E-Rechnung und Belegscan suchen, sind wir die günstigere und modernere Option.

Häufige Fragen beim Wechsel von sevdesk

Kann ich meine bestehenden sevdesk-Kundendaten importieren?
Ja. Exportieren Sie Ihre Kontakte in sevdesk als CSV und laden Sie diese in unsere Kundendatenbank hoch. Artikel und Vorlagen lassen sich ebenfalls per CSV übernehmen. Danach laufen E-Rechnung, Mahnwesen und Belegscan in unserem Tool – zu deutlich niedrigeren monatlichen Kosten.
Übernimmt Ihre Software die ELSTER-Umsatzsteuervoranmeldung wie sevdesk?
Nein – und bewusst nicht. Wir sind eine vollwertige Rechnungssoftware mit KI-Belegscanner und DATEV-Export, aber keine Finanzbuchhaltung mit direkter Elster-Anbindung. Die UStVA erledigt entweder Ihr Steuerberater (er bekommt von uns einen sauberen DATEV-Export) oder Sie reichen direkt über Mein ELSTER ein. Dafür zahlen Sie bei uns einen Bruchteil der sevdesk-Pakete.
Wie funktioniert der Zugriff für den Steuerberater?
Im Business-GoBD-Tarif exportieren Sie alle Ausgangs- und Eingangsrechnungen als DATEV-kompatibles ZIP-Archiv inkl. ZUGFeRD-PDFs, XML und Buchungsliste. Jede DATEV-Kanzlei kann das ohne Zusatzaufwand importieren. Auf Wunsch geben Sie Ihrer Kanzlei auch direkten Lesezugriff auf Ihr GoBD-Archiv.
Ist E-Rechnung bei Ihnen auch im kostenlosen Tarif enthalten?
Ja. ZUGFeRD 2.x und XRechnung sind ab der ersten kostenlosen Rechnung verfügbar. Bei sevdesk ist E-Rechnung im Free-Tier nur sehr eingeschränkt nutzbar – das ist unser stärkstes Alleinstellungsmerkmal in der Preisklasse.
Was kostet der Business-Tarif konkret?
Unser Business-GoBD-Tarif liegt bei 9,92 €/Monat im Jahrestarif (119 €/Jahr) und enthält unbegrenzte E-Rechnungen, KI-Belegscanner, 3-stufiges Mahnwesen, GoBD-Archiv, DATEV-Export und Versand über die eigene Domain (DKIM/SPF). Vergleichbare sevdesk-Tarife beginnen deutlich höher.

Jetzt wechseln und sparen

Starten Sie sofort ohne Anmeldung – oder testen Sie 14 Tage den Business-GoBD-Tarif kostenlos. Keine Kreditkarte, 30 Tage Geld-zurück-Garantie.

Keine Kreditkarte · 30 Tage Geld-zurück-Garantie · DSGVO-konform