Weniger Papierkram – mehr E-Rechnung.

Papierkram ist solide in der kaufmännischen Vollabdeckung, aber in der Gratis-Version mit Fremdlogo und im Pro-Tarif teurer. Unsere Lösung: 3 E-Rechnungen/Monat kostenlos ohne Fremdbranding, Business GoBD ab 9,92 €/Monat mit KI-Belegscanner, Mahnwesen und DATEV-Export.

2028-ready: E-Rechnung bereits enthalten KI-Belegscanner & DATEV-Export 3 Rechnungen/Monat dauerhaft kostenlos
Papierkram Alternative 2026 – mit integrierter E-Rechnung, ohne Fremdlogo

Der direkte Vergleich

Entscheiden Sie selbst, welche Lösung besser zu Ihnen passt.

Funktion / Merkmal
Papierkram
kostenlose-erechnung.de
Kostenloser Tarif ohne Fremdlogo
Nein – Gratis mit Branding
Ja – 3 Rechnungen/Monat brandingfrei
E-Rechnung ab Basistarif
Nur in höheren Tarifen vollständig
Ja – ZUGFeRD & XRechnung ab 0 €
KI-Belegscanner
Ja (in Pro-Tarifen)
Ja (Business GoBD, 9,92 €/Monat)
3-stufiges Mahnwesen
Ja
Ja – im Business GoBD inklusive
DATEV-Export
Ja
Ja (ZIP inkl. ZUGFeRD + Buchungsliste)
Versand über eigene Domain
Nein
Ja – DKIM/SPF im Business-Tarif
Elster UStVA aus Software
Ja
Nein – via Steuerberater / Mein ELSTER
Gastmodus für schnelle XRechnung
Nein
Ja – ohne Login

Transparent: Was kostet unser Tool?

Kein verstecktes Pricing. Nur wer mehr als 3 Rechnungen pro Monat schreibt, bezahlt – und das zu einem fairen Preis.

Kostenlos
0 € / Monat

Für Gelegenheits-Rechnungsschreiber

  • 3 Rechnungen pro Monat
  • ZUGFeRD & XRechnung
  • PDF-Download sofort
  • Gastmodus (kein Login nötig)
  • DSGVO-konform, Made in Germany
  • Kundendatenbank
  • Unbegrenzte Rechnungen
  • Mahnwesen & E-Mail-Versand
Kostenlos starten
Empfohlen
Premium
ab 5 € / Monat

14 Tage kostenlos testen – kein Risiko

  • Unbegrenzte E-Rechnungen
  • ZUGFeRD & XRechnung
  • Kundendatenbank
  • Wiederkehrende Rechnungen
  • Automatische Rechnungsnummern
  • Mahnwesen
  • E-Mail-Versand aus dem Tool
  • Eigenes Logo & Design
14 Tage kostenlos testen

Keine Kreditkarte · 30 Tage Geld-zurück-Garantie

Im Vergleich zu Papierkram zahlen Sie bei uns also entweder gar nichts oder einen deutlich geringeren monatlichen Betrag – bei vollem Fokus auf das Wesentliche: rechtskonforme E-Rechnungen.

Fokus statt Buchhaltungs-Bloat

Papierkram ist eine ordentliche Komplettlösung – aber viele Freelancer brauchen keine Projektverwaltung und Zeiterfassung, sondern schnelle, rechtssichere E-Rechnungen mit Belegscan. Bei uns: E-Rechnung bereits im Basistarif, ohne Fremdlogo auch im kostenlosen Tarif. Business GoBD für 9,92 €/Monat enthält KI-Belegscan, 3-stufiges Mahnwesen, DATEV-Export und Versand über die eigene Domain.

  • E-Rechnung (ZUGFeRD & XRechnung, EN 16931) bereits im Basistarif
  • KI-Belegscanner für Eingangsrechnungen inkl. DATEV-Export
  • 3-stufiges Mahnwesen, Kundenstamm, Artikeldatenbank
  • Versand über die eigene Domain (DKIM/SPF) im Business-Tarif
  • 3 Rechnungen pro Monat dauerhaft kostenlos, kein Kreditkarten-Zwang

Vollwertige Rechnungssoftware – ohne Ballast, ohne Abofalle.

Wir sind kein reiner E-Rechnungsgenerator. Wir sind eine schlanke, vollwertige Rechnungssoftware – mit E-Rechnung ab dem Basistarif.

Vollwertig, nicht überladen

Rechnungen, Belege, Kunden – alles in einem Tool

Papierkram ist als Online-Buchhaltungssoftware an vielen Stellen stark – wir konzentrieren uns auf das, was Selbstständige wirklich täglich brauchen: Rechnungen (ZUGFeRD & XRechnung nach EN 16931), KI-Belegscanner, 3-stufiges Mahnwesen, Kundenstamm, Artikeldatenbank und DATEV-Export fürs Steuerbüro. Ohne Kontenrahmen-Zwang, ohne wochenlanges Onboarding.

Rechnungen, Belege, Kunden – alles in einem Tool
Faires Pricing

3 Rechnungen/Monat kostenlos – Business ab 9,92 €

Bei vielen Mitbewerbern gibt es E-Rechnung nur in teuren Premium-Tarifen. Bei uns schreiben Sie bis zu 3 vollwertige E-Rechnungen pro Monat dauerhaft kostenlos. Wer mehr braucht, bekommt den Business-GoBD-Tarif für 9,92 €/Monat (119 € im Jahr) – mit unbegrenzten Rechnungen, Versand über die eigene Domain (DKIM/SPF), GoBD-Archiv und KI-Belegscanner.

3 Rechnungen/Monat kostenlos – Business ab 9,92 €

Warum wechseln?

3 Gründe, warum Freelancer und KMUs von Papierkram zu uns wechseln.

01

E-Rechnung im Basistarif, nicht erst im XL-Paket

ZUGFeRD und XRechnung sind ab dem Basistarif enthalten – und sogar in den 3 kostenlosen Rechnungen/Monat. Wer 2028 pflichtig wird, muss nicht mehr upgraden oder migrieren.

02

Kein Onboarding, keine Kontenrahmen

Statt stundenlang SKR03/SKR04 einzurichten, tippen Sie sofort los. KI-Belegscanner liest Eingangsrechnungen automatisch aus, DATEV-Export übergibt alles sauber an die Steuerkanzlei.

03

Gastmodus für schnelle Einzelrechnungen

Nur mal eben eine XRechnung für das Amt? Ohne Login erstellbar. Kein Zwangs-Account, kein Abo-Druck.

Alles was Sie wirklich brauchen

Vollwertige Rechnungssoftware – ohne den Ballast und die Preise großer Suiten.

GoBD & DSGVO-konform

Deutscher Serverstandort, GoBD-Archiv, revisionssichere Ablage aller Rechnungen und Belege.

KI-Belegscanner

Eingangsrechnungen per Drag-and-Drop hochladen – KI liest Beträge, USt., IBAN und Datum automatisch aus.

3-stufiges Mahnwesen

Automatische Zahlungserinnerungen, 1. und 2. Mahnung. Fristen konfigurierbar, Versand per E-Mail.

DATEV-Export

Saubere ZIP-Exporte inkl. ZUGFeRD-PDF, XML und Buchungsliste – direkt für Ihre Steuerkanzlei.

Versand über eigene Domain

Business-Tarif: E-Mails gehen über Ihre Domain raus (DKIM/SPF) – keine Fremd-Absender, maximale Zustellbarkeit.

Business GoBD ab 9,92 €

Unbegrenzte E-Rechnungen, Belegscanner, Mahnwesen, DATEV-Export – für 119 € im Jahr. Deutlich günstiger als Papierkram mit vergleichbarem Funktionsumfang.

3 Rechnungen/Monat gratis

Dauerhaft kostenloser Einstieg – inkl. ZUGFeRD und XRechnung. Ideal zum Testen und für Kleinstvolumen.

Warum eine vollwertige Rechnungssoftware mit integrierter E-Rechnung oft die bessere Wahl ist

E-Rechnung im Basistarif statt im XL-Paket

Viele etablierte Anbieter – allen voran Papierkram – schalten ZUGFeRD und XRechnung erst in den teureren Tarifen frei. Mit der B2B-Empfangspflicht seit 2025 und der Versandpflicht ab 2027/2028 bedeutet das: Bestandskunden müssen upgraden oder migrieren. Bei uns ist E-Rechnung ab dem kostenlosen Basistarif enthalten – wer jetzt einsteigt, ist für alle Pflichtstufen bereits ready.

Vollwertige Funktionen ohne Vollbuchhaltungs-Overhead

Unser Tool ist kein reiner E-Rechnungsgenerator. Sie bekommen KI-Belegscanner für Eingangsrechnungen, 3-stufiges Mahnwesen, Kundenstamm, Artikeldatenbank, GoBD-konformes Archiv, DATEV-Export und – im Business-Tarif – Versand über die eigene Domain mit DKIM/SPF. Alles, was Freelancer und KMUs wirklich brauchen, ohne den Ballast einer Finanzbuchhaltung, die viele nie nutzen.

Ehrliche Einordnung: Wo Papierkram stärker bleibt

Wir sind transparent: Papierkram ist eine ausgereifte Online-Buchhaltungssoftware. Für Anwender mit doppelter Buchführung, direktem Bank-Feed (HBCI/FinTS), Anlagenverwaltung oder Elster-UStVA aus der Software heraus bleibt Papierkram die bessere Wahl. Für alle, deren Steuerberater die Buchhaltung macht und die „nur" eine schnelle, rechtssichere Rechnungssoftware mit E-Rechnung und Belegscan suchen, sind wir die günstigere und modernere Option.

Häufige Fragen beim Wechsel von Papierkram

Stimmt es, dass Papierkram in der Gratis-Version Fremdlogo auf Rechnungen platziert?
Ja – die kostenlose Papierkram-Variante zeigt einen Hinweis/Branding. Bei uns sind die 3 kostenlosen Rechnungen pro Monat brandingfrei: nur Ihr Logo, Ihre Daten. Auch im Gastmodus ohne Login.
Kann ich bei Ihnen die UStVA erledigen wie bei Papierkram?
Nein – wir sind eine vollwertige Rechnungssoftware, aber keine Finanzbuchhaltung mit Elster-Direktanbindung. Für die UStVA arbeiten Sie mit Ihrem Steuerberater (er bekommt einen sauberen DATEV-Export von uns) oder reichen direkt über Mein ELSTER ein.
Gibt es Angebote und Auftragsbestätigungen?
Angebote sind in der Entwicklung. Aktuell liegt unser Fokus auf rechtssicheren E-Rechnungen nach ZUGFeRD und XRechnung Standard. Viele Nutzer erstellen Angebote weiter als PDF, aber alle Rechnungen plus KI-Belegscan und Mahnwesen laufen in unserem Tool.
Wie funktioniert der DATEV-Export konkret?
Im Business-GoBD-Tarif exportieren Sie alle Rechnungen und Belege als DATEV-kompatibles ZIP mit ZUGFeRD-PDF, XML und Buchungsliste. Jede Kanzlei kann das importieren – ohne Zusatzkosten. Das ersetzt Papierkrams Kanzlei-Schnittstelle vollumfänglich.

Jetzt wechseln und sparen

Starten Sie sofort ohne Anmeldung – oder testen Sie 14 Tage den Business-GoBD-Tarif kostenlos. Keine Kreditkarte, 30 Tage Geld-zurück-Garantie.

Keine Kreditkarte · 30 Tage Geld-zurück-Garantie · DSGVO-konform