Günstiger und moderner als Billomat.

Billomat ist ein bewährter deutscher Anbieter – aber ab ca. 10 €/Monat mit eher schmalem Feature-Set. Unser Business-GoBD-Tarif (9,92 €/Monat) enthält E-Rechnung bereits im Basistarif, dazu KI-Belegscanner, 3-stufiges Mahnwesen, Versand über eigene Domain und DATEV-Export.

2028-ready: E-Rechnung bereits enthalten KI-Belegscanner & DATEV-Export 3 Rechnungen/Monat dauerhaft kostenlos
Billomat Alternative 2026 – mehr Features, günstigerer Preis

Der direkte Vergleich

Entscheiden Sie selbst, welche Lösung besser zu Ihnen passt.

Funktion / Merkmal
Billomat
kostenlose-erechnung.de
Kostenloser Einstieg
Nein – Abo nach Testphase
Ja – 3 Rechnungen/Monat dauerhaft gratis
E-Rechnung (ZUGFeRD & XRechnung)
Ja – XRechnung im Ausbau
Ja – ab 0 €, EN-16931-konform
KI-Belegscanner
Teilweise / Zusatzmodul
Ja – im Business GoBD enthalten
3-stufiges Mahnwesen
Ja
Ja, konfigurierbare Fristen
DATEV-Export
Ja
Ja (ZIP mit ZUGFeRD + Buchungsliste)
Versand über eigene Domain
Nein – System-Absender
Ja – DKIM/SPF im Business-Tarif
Preis Unlimited-Tarif
Ab ca. 10 €/Monat
9,92 €/Monat (119 €/Jahr)
Gastmodus (ohne Account)
Nein
Ja

Transparent: Was kostet unser Tool?

Kein verstecktes Pricing. Nur wer mehr als 3 Rechnungen pro Monat schreibt, bezahlt – und das zu einem fairen Preis.

Kostenlos
0 € / Monat

Für Gelegenheits-Rechnungsschreiber

  • 3 Rechnungen pro Monat
  • ZUGFeRD & XRechnung
  • PDF-Download sofort
  • Gastmodus (kein Login nötig)
  • DSGVO-konform, Made in Germany
  • Kundendatenbank
  • Unbegrenzte Rechnungen
  • Mahnwesen & E-Mail-Versand
Kostenlos starten
Empfohlen
Premium
ab 5 € / Monat

14 Tage kostenlos testen – kein Risiko

  • Unbegrenzte E-Rechnungen
  • ZUGFeRD & XRechnung
  • Kundendatenbank
  • Wiederkehrende Rechnungen
  • Automatische Rechnungsnummern
  • Mahnwesen
  • E-Mail-Versand aus dem Tool
  • Eigenes Logo & Design
14 Tage kostenlos testen

Keine Kreditkarte · 30 Tage Geld-zurück-Garantie

Im Vergleich zu Billomat zahlen Sie bei uns also entweder gar nichts oder einen deutlich geringeren monatlichen Betrag – bei vollem Fokus auf das Wesentliche: rechtskonforme E-Rechnungen.

Mehr Tool für weniger Geld

Billomat deckt Basis-Fakturierung solide ab, wirkt bei KI-Belegscan und E-Rechnung aber konservativ. Wir setzen denselben Preispunkt (9,92 €/Monat Business GoBD), liefern aber E-Rechnung ab dem kostenlosen Basistarif, automatische Belegerfassung per KI, Versand über Ihre eigene Domain mit DKIM/SPF und einen ehrlichen 3-Rechnungen-Gratistarif zum Testen.

  • E-Rechnung (ZUGFeRD & XRechnung, EN 16931) bereits im Basistarif
  • KI-Belegscanner für Eingangsrechnungen inkl. DATEV-Export
  • 3-stufiges Mahnwesen, Kundenstamm, Artikeldatenbank
  • Versand über die eigene Domain (DKIM/SPF) im Business-Tarif
  • 3 Rechnungen pro Monat dauerhaft kostenlos, kein Kreditkarten-Zwang

Vollwertige Rechnungssoftware – ohne Ballast, ohne Abofalle.

Wir sind kein reiner E-Rechnungsgenerator. Wir sind eine schlanke, vollwertige Rechnungssoftware – mit E-Rechnung ab dem Basistarif.

Vollwertig, nicht überladen

Rechnungen, Belege, Kunden – alles in einem Tool

Billomat ist als Online-Rechnungssoftware an vielen Stellen stark – wir konzentrieren uns auf das, was Selbstständige wirklich täglich brauchen: Rechnungen (ZUGFeRD & XRechnung nach EN 16931), KI-Belegscanner, 3-stufiges Mahnwesen, Kundenstamm, Artikeldatenbank und DATEV-Export fürs Steuerbüro. Ohne Kontenrahmen-Zwang, ohne wochenlanges Onboarding.

Rechnungen, Belege, Kunden – alles in einem Tool
Faires Pricing

3 Rechnungen/Monat kostenlos – Business ab 9,92 €

Bei vielen Mitbewerbern gibt es E-Rechnung nur in teuren Premium-Tarifen. Bei uns schreiben Sie bis zu 3 vollwertige E-Rechnungen pro Monat dauerhaft kostenlos. Wer mehr braucht, bekommt den Business-GoBD-Tarif für 9,92 €/Monat (119 € im Jahr) – mit unbegrenzten Rechnungen, Versand über die eigene Domain (DKIM/SPF), GoBD-Archiv und KI-Belegscanner.

3 Rechnungen/Monat kostenlos – Business ab 9,92 €

Warum wechseln?

3 Gründe, warum Freelancer und KMUs von Billomat zu uns wechseln.

01

E-Rechnung im Basistarif, nicht erst im XL-Paket

ZUGFeRD und XRechnung sind ab dem Basistarif enthalten – und sogar in den 3 kostenlosen Rechnungen/Monat. Wer 2028 pflichtig wird, muss nicht mehr upgraden oder migrieren.

02

Kein Onboarding, keine Kontenrahmen

Statt stundenlang SKR03/SKR04 einzurichten, tippen Sie sofort los. KI-Belegscanner liest Eingangsrechnungen automatisch aus, DATEV-Export übergibt alles sauber an die Steuerkanzlei.

03

Gastmodus für schnelle Einzelrechnungen

Nur mal eben eine XRechnung für das Amt? Ohne Login erstellbar. Kein Zwangs-Account, kein Abo-Druck.

Alles was Sie wirklich brauchen

Vollwertige Rechnungssoftware – ohne den Ballast und die Preise großer Suiten.

GoBD & DSGVO-konform

Deutscher Serverstandort, GoBD-Archiv, revisionssichere Ablage aller Rechnungen und Belege.

KI-Belegscanner

Eingangsrechnungen per Drag-and-Drop hochladen – KI liest Beträge, USt., IBAN und Datum automatisch aus.

3-stufiges Mahnwesen

Automatische Zahlungserinnerungen, 1. und 2. Mahnung. Fristen konfigurierbar, Versand per E-Mail.

DATEV-Export

Saubere ZIP-Exporte inkl. ZUGFeRD-PDF, XML und Buchungsliste – direkt für Ihre Steuerkanzlei.

Versand über eigene Domain

Business-Tarif: E-Mails gehen über Ihre Domain raus (DKIM/SPF) – keine Fremd-Absender, maximale Zustellbarkeit.

Business GoBD ab 9,92 €

Unbegrenzte E-Rechnungen, Belegscanner, Mahnwesen, DATEV-Export – für 119 € im Jahr. Deutlich günstiger als Billomat mit vergleichbarem Funktionsumfang.

3 Rechnungen/Monat gratis

Dauerhaft kostenloser Einstieg – inkl. ZUGFeRD und XRechnung. Ideal zum Testen und für Kleinstvolumen.

Warum eine vollwertige Rechnungssoftware mit integrierter E-Rechnung oft die bessere Wahl ist

E-Rechnung im Basistarif statt im XL-Paket

Viele etablierte Anbieter – allen voran Billomat – schalten ZUGFeRD und XRechnung erst in den teureren Tarifen frei. Mit der B2B-Empfangspflicht seit 2025 und der Versandpflicht ab 2027/2028 bedeutet das: Bestandskunden müssen upgraden oder migrieren. Bei uns ist E-Rechnung ab dem kostenlosen Basistarif enthalten – wer jetzt einsteigt, ist für alle Pflichtstufen bereits ready.

Vollwertige Funktionen ohne Vollbuchhaltungs-Overhead

Unser Tool ist kein reiner E-Rechnungsgenerator. Sie bekommen KI-Belegscanner für Eingangsrechnungen, 3-stufiges Mahnwesen, Kundenstamm, Artikeldatenbank, GoBD-konformes Archiv, DATEV-Export und – im Business-Tarif – Versand über die eigene Domain mit DKIM/SPF. Alles, was Freelancer und KMUs wirklich brauchen, ohne den Ballast einer Finanzbuchhaltung, die viele nie nutzen.

Ehrliche Einordnung: Wo Billomat stärker bleibt

Wir sind transparent: Billomat ist eine ausgereifte Online-Rechnungssoftware. Für Anwender mit doppelter Buchführung, direktem Bank-Feed (HBCI/FinTS), Anlagenverwaltung oder Elster-UStVA aus der Software heraus bleibt Billomat die bessere Wahl. Für alle, deren Steuerberater die Buchhaltung macht und die „nur" eine schnelle, rechtssichere Rechnungssoftware mit E-Rechnung und Belegscan suchen, sind wir die günstigere und modernere Option.

Häufige Fragen beim Wechsel von Billomat

Kann ich meine Billomat-Kundendaten bei Ihnen importieren?
Ja. Exportieren Sie Kontakte und Artikel aus Billomat als CSV und laden Sie beides in unsere Kundendatenbank bzw. Artikeldatenbank hoch. Die alte Rechnungshistorie bleibt in Billomat archivierbar, neue Rechnungen schreiben Sie in unserem Tool – inklusive E-Rechnung ab der ersten Rechnung.
Unterstützt Ihr Tool Projektverwaltung und Zeiterfassung wie Billomat?
Nein – unser Fokus liegt auf Rechnungsstellung, Belegerfassung per KI und sauberem Übergang ans Steuerbüro. Für Zeiterfassung empfehlen wir spezialisierte Tools, die per CSV-Import in unser Rechnungsmodul einfließen. Dafür sind unsere Rechnungsfeatures (ZUGFeRD, XRechnung, 3-stufiges Mahnwesen) deutlich weiter entwickelt.
Wie funktioniert der E-Mail-Versand aus dem Tool?
Im Business-GoBD-Tarif versenden Sie Rechnungen direkt aus der Software – mit ZUGFeRD-PDF als Anhang. Besonders: Der Versand erfolgt über Ihre eigene Domain mit DKIM/SPF, nicht über einen Fremd-Absender. Das erhöht Zustellbarkeit und Professionalität.
Ist E-Rechnung bei Billomat nicht ebenfalls enthalten?
Billomat unterstützt ZUGFeRD, XRechnung wird zunehmend ausgebaut. Der Unterschied liegt in unserem Preis-Leistungs-Verhältnis: Bei uns ist E-Rechnung bereits in den 3 kostenlosen Rechnungen pro Monat vollumfänglich enthalten – Sie testen risikofrei, bevor Sie 9,92 €/Monat für den Business-Tarif zahlen.
Was ist im Business-GoBD-Tarif alles enthalten?
Unbegrenzte E-Rechnungen (ZUGFeRD & XRechnung), KI-Belegscanner für Eingangsrechnungen, 3-stufiges Mahnwesen, Kundenstamm, Artikeldatenbank, GoBD-konformes Archiv, DATEV-Export und Versand über eigene Domain. Alles für 9,92 €/Monat bei Jahreszahlung (119 €/Jahr).

Jetzt wechseln und sparen

Starten Sie sofort ohne Anmeldung – oder testen Sie 14 Tage den Business-GoBD-Tarif kostenlos. Keine Kreditkarte, 30 Tage Geld-zurück-Garantie.

Keine Kreditkarte · 30 Tage Geld-zurück-Garantie · DSGVO-konform