Die beste kostenlose Rechnungssoftware.

Klassische PDF-Rechnungen und E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung) aus einem Editor – inklusive Kundenstamm, Artikeldatenbank und GoBD-Archiv. Warum mehr für Buchhaltungssoftware bezahlen, wenn du nur ein paar Rechnungen im Monat schreibst?

0 € für 3 Rechnungen/Monat PDF & E-Rechnung in einem Tool Keine versteckten Gebühren
Kostenlose Rechnungssoftware 2026: PDF & E-Rechnung in einem Tool

Ihre E-Rechnung in 3 einfachen Schritten

Schnell, sicher und 100% rechtskonform.

Schritt 1

Absender & Empfänger

Tragen Sie Ihre Daten und die Ihres Kunden ein. Alle Pflichtfelder nach UStG werden automatisch geprüft.

Absender & Empfänger
Schritt 2

Leistungen & Steuern

Fügen Sie Ihre Positionen hinzu. Die Umsatzsteuer (19%, 7% oder 0% für Kleinunternehmer) wird automatisch berechnet.

Leistungen & Steuern
Schritt 3

Format wählen & Download

Download als ZUGFeRD (Standard für fast alle Firmen) oder XRechnung (für öffentliche Auftraggeber). Direkter PDF-Export inklusive.

Format wählen & Download

Warum unsere Lösung?

Entwickelt für den einfachen Start in die E-Rechnung.

01

100% DSGVO-konform

Wir verarbeiten Ihre Daten streng nach deutschen Datenschutzrichtlinien. Serverstandort: Deutschland.

02

ZUGFeRD & XRechnung

Erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen der E-Rechnungspflicht ab 2025 vollständig.

03

Ohne Installation

Nutzen Sie den Generator direkt im Browser auf PC, Mac oder Tablet.

Kostenlos bedeutet nicht billig

Auch in der kostenlosen Version hast du Zugriff auf einen vollwertigen Rechnungs-Editor – für klassische PDF-Rechnungen, ZUGFeRD und XRechnung. Ideal für Gründer, Freelancer und kleine Betriebe.

  • Bis zu 3 Rechnungen pro Monat dauerhaft kostenlos – in jedem Format (PDF, ZUGFeRD, XRechnung)
  • Kundenstamm und Artikeldatenbank für schnelles Tippen – bereits im Basistarif enthalten
  • Versand per E-Mail über eigene Domain (DKIM/SPF) – im Business-Tarif inklusive
Freemium Modell

Der faire Deal für Kleinbetriebe

Wir glauben, dass die gesetzliche E-Rechnungspflicht nicht zum Kostenfaktor für kleine Unternehmen werden darf. Unser Freemium-Modell macht es möglich.

0€
Für Starter
Jederzeit
Upgradebar

Alle Vorteile auf einen Blick

Die smarte Art, Rechnungen zu schreiben.

Dauerhaft Kostenlos

Ohne versteckte Kosten. Bis zu 3 Rechnungen/Monat für immer gratis.

Blitzschnell

Rechnung in unter 2 Minuten fertig.

Direkter Download

PDF & XML sofort auf Ihr Gerät laden.

Ohne Anmeldung

Gastmodus verfügbar. Sie müssen keinen Account erstellen, um zu starten.

E-Rechnungspflicht 2025/2026: Was Sie wissen müssen

Empfangspflicht seit 01.01.2025

Seit Anfang 2025 müssen alle inländischen Unternehmen im B2B-Bereich in der Lage sein, E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung) zu empfangen und zu archivieren. Papierrechnungen und einfache PDFs genügen rechtlich nicht mehr der neuen Norm.

Versandpflicht ab 2027/2028

Die Pflicht zum Versenden von strukturierten E-Rechnungen wird stufenweise eingeführt. Unternehmen über 800.000€ Umsatz müssen ab 2027 elektronisch abrechnen. Ab 2028 gilt die Pflicht für alle Unternehmer (auch Kleinunternehmer).

Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?

ZUGFeRD ist eine Hybrid-Rechnung: Ein ganz normales PDF-Dokument, das Sie lesen können, welches aber unsichtbar eine XML-Datei mit den Buchungsdaten enthält. XRechnung ist ein reines XML-Datenformat, das speziell für deutsche Behörden und öffentliche Auftraggeber entwickelt wurde. Unser Tool kann beides.

Häufig gestellte Fragen zu Kostenlos

Ist es wirklich kostenlos oder gibt es versteckte Kosten?
Das Starter-Kontingent (3 Rechnungen pro Monat als Gast) ist zu 100% kostenfrei. Es gibt keine Abo-Falle und keine versteckten Gebühren. Nur wer mehr Funktionen oder Volumen braucht, bucht ein Premium-Paket.
Was passiert, wenn ich eine vierte Rechnung im Monat brauche?
Sie können auf den Business GoBD-Tarif wechseln (119 € / Jahr, entspricht 9,92 € / Monat bei Jahreszahlung) und unbegrenzt Rechnungen schreiben – inklusive KI-Belegscanner, 3-stufigem Mahnwesen, DATEV-Export und GoBD-Archiv.
Sind E-Rechnungen Pflicht ab 2025?
B2B-Unternehmen müssen E-Rechnungen ab 2025 empfangen können. Das Senden wird ab 2027/2028 Plicht. Mit unserer Software können Sie sich jetzt schon kostenlos darauf vorbereiten.
Kann ich als Kleinunternehmer (§19 UStG) die kostenlose Version nutzen?
Ja, absolut. Wählen Sie beim Erstellen die Kleinunternehmer-Option: Der Steuersatz wird auf 0% gesetzt und der gesetzlich vorgeschriebene §19-Hinweistext wird automatisch auf Ihre Rechnung gedruckt — kostenlos und rechtskonform, für bis zu 3 Rechnungen pro Monat.

Schreiben Sie Ihre erste E-Rechnung jetzt

Dauerhaft kostenlos für bis zu 3 Rechnungen pro Monat. Für Power-User: 14 Tage Premium testen.

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