Die ehrlichere Alternative zu FastBill.

FastBill startet bei ca. 9 €/Monat und ist solide – unsere Business-GoBD-Lösung liegt bei 9,92 €/Monat, enthält E-Rechnung bereits im Basistarif, KI-Belegscanner, Versand über die eigene Domain und 3 kostenlose Rechnungen/Monat schon ohne Abo.

2028-ready: E-Rechnung bereits enthalten KI-Belegscanner & DATEV-Export 3 Rechnungen/Monat dauerhaft kostenlos
FastBill Alternative 2026 – gleicher Preis, E-Rechnung + KI inklusive

Der direkte Vergleich

Entscheiden Sie selbst, welche Lösung besser zu Ihnen passt.

Funktion / Merkmal
FastBill
kostenlose-erechnung.de
Einstiegspreis
Ab ca. 9 €/Monat (Abo)
0 € für 3 Rechnungen/Monat – Business ab 9,92 €
E-Rechnung ab Basistarif
Teils limitiert / höhere Tarife
Ja – ZUGFeRD & XRechnung ab 0 €
KI-Belegscanner
Ja (Belegerfassung)
Ja (Business GoBD – OCR + Auto-Buchung)
3-stufiges Mahnwesen
Ja (teils Zusatzmodule)
Ja – nativ integriert
DATEV-Export
Ja
Ja (ZIP inkl. ZUGFeRD + Buchungsliste)
Versand über eigene Domain (DKIM/SPF)
Begrenzt
Ja – im Business-Tarif inklusive
Gastmodus ohne Registrierung
Nein
Ja – XRechnung in 2 Minuten
Einarbeitung
Mehrere Module, längeres Onboarding
Startklar in 2 Minuten

Transparent: Was kostet unser Tool?

Kein verstecktes Pricing. Nur wer mehr als 3 Rechnungen pro Monat schreibt, bezahlt – und das zu einem fairen Preis.

Kostenlos
0 € / Monat

Für Gelegenheits-Rechnungsschreiber

  • 3 Rechnungen pro Monat
  • ZUGFeRD & XRechnung
  • PDF-Download sofort
  • Gastmodus (kein Login nötig)
  • DSGVO-konform, Made in Germany
  • Kundendatenbank
  • Unbegrenzte Rechnungen
  • Mahnwesen & E-Mail-Versand
Kostenlos starten
Empfohlen
Premium
ab 5 € / Monat

14 Tage kostenlos testen – kein Risiko

  • Unbegrenzte E-Rechnungen
  • ZUGFeRD & XRechnung
  • Kundendatenbank
  • Wiederkehrende Rechnungen
  • Automatische Rechnungsnummern
  • Mahnwesen
  • E-Mail-Versand aus dem Tool
  • Eigenes Logo & Design
14 Tage kostenlos testen

Keine Kreditkarte · 30 Tage Geld-zurück-Garantie

Im Vergleich zu FastBill zahlen Sie bei uns also entweder gar nichts oder einen deutlich geringeren monatlichen Betrag – bei vollem Fokus auf das Wesentliche: rechtskonforme E-Rechnungen.

Gleicher Preis – mehr Features

FastBill ist ein bewährtes Tool, aber preislich im gleichen Segment wie unser Business-GoBD-Tarif (9,92 €/Monat). Der Unterschied: E-Rechnung ist bei uns ab dem kostenlosen Basistarif enthalten, der KI-Belegscanner liest Eingangsrechnungen automatisch aus, und das Mahnwesen ist dreistufig integriert. Wer noch nicht entschieden ist, testet uns einfach mit 3 kostenlosen Rechnungen pro Monat – ohne Kreditkarte.

  • E-Rechnung (ZUGFeRD & XRechnung, EN 16931) bereits im Basistarif
  • KI-Belegscanner für Eingangsrechnungen inkl. DATEV-Export
  • 3-stufiges Mahnwesen, Kundenstamm, Artikeldatenbank
  • Versand über die eigene Domain (DKIM/SPF) im Business-Tarif
  • 3 Rechnungen pro Monat dauerhaft kostenlos, kein Kreditkarten-Zwang

Vollwertige Rechnungssoftware – ohne Ballast, ohne Abofalle.

Wir sind kein reiner E-Rechnungsgenerator. Wir sind eine schlanke, vollwertige Rechnungssoftware – mit E-Rechnung ab dem Basistarif.

Vollwertig, nicht überladen

Rechnungen, Belege, Kunden – alles in einem Tool

FastBill ist als Rechnungs- und Buchhaltungssoftware an vielen Stellen stark – wir konzentrieren uns auf das, was Selbstständige wirklich täglich brauchen: Rechnungen (ZUGFeRD & XRechnung nach EN 16931), KI-Belegscanner, 3-stufiges Mahnwesen, Kundenstamm, Artikeldatenbank und DATEV-Export fürs Steuerbüro. Ohne Kontenrahmen-Zwang, ohne wochenlanges Onboarding.

Rechnungen, Belege, Kunden – alles in einem Tool
Faires Pricing

3 Rechnungen/Monat kostenlos – Business ab 9,92 €

Bei vielen Mitbewerbern gibt es E-Rechnung nur in teuren Premium-Tarifen. Bei uns schreiben Sie bis zu 3 vollwertige E-Rechnungen pro Monat dauerhaft kostenlos. Wer mehr braucht, bekommt den Business-GoBD-Tarif für 9,92 €/Monat (119 € im Jahr) – mit unbegrenzten Rechnungen, Versand über die eigene Domain (DKIM/SPF), GoBD-Archiv und KI-Belegscanner.

3 Rechnungen/Monat kostenlos – Business ab 9,92 €

Warum wechseln?

3 Gründe, warum Freelancer und KMUs von FastBill zu uns wechseln.

01

E-Rechnung im Basistarif, nicht erst im XL-Paket

ZUGFeRD und XRechnung sind ab dem Basistarif enthalten – und sogar in den 3 kostenlosen Rechnungen/Monat. Wer 2028 pflichtig wird, muss nicht mehr upgraden oder migrieren.

02

Kein Onboarding, keine Kontenrahmen

Statt stundenlang SKR03/SKR04 einzurichten, tippen Sie sofort los. KI-Belegscanner liest Eingangsrechnungen automatisch aus, DATEV-Export übergibt alles sauber an die Steuerkanzlei.

03

Gastmodus für schnelle Einzelrechnungen

Nur mal eben eine XRechnung für das Amt? Ohne Login erstellbar. Kein Zwangs-Account, kein Abo-Druck.

Alles was Sie wirklich brauchen

Vollwertige Rechnungssoftware – ohne den Ballast und die Preise großer Suiten.

GoBD & DSGVO-konform

Deutscher Serverstandort, GoBD-Archiv, revisionssichere Ablage aller Rechnungen und Belege.

KI-Belegscanner

Eingangsrechnungen per Drag-and-Drop hochladen – KI liest Beträge, USt., IBAN und Datum automatisch aus.

3-stufiges Mahnwesen

Automatische Zahlungserinnerungen, 1. und 2. Mahnung. Fristen konfigurierbar, Versand per E-Mail.

DATEV-Export

Saubere ZIP-Exporte inkl. ZUGFeRD-PDF, XML und Buchungsliste – direkt für Ihre Steuerkanzlei.

Versand über eigene Domain

Business-Tarif: E-Mails gehen über Ihre Domain raus (DKIM/SPF) – keine Fremd-Absender, maximale Zustellbarkeit.

Business GoBD ab 9,92 €

Unbegrenzte E-Rechnungen, Belegscanner, Mahnwesen, DATEV-Export – für 119 € im Jahr. Deutlich günstiger als FastBill mit vergleichbarem Funktionsumfang.

3 Rechnungen/Monat gratis

Dauerhaft kostenloser Einstieg – inkl. ZUGFeRD und XRechnung. Ideal zum Testen und für Kleinstvolumen.

Warum eine vollwertige Rechnungssoftware mit integrierter E-Rechnung oft die bessere Wahl ist

E-Rechnung im Basistarif statt im XL-Paket

Viele etablierte Anbieter – allen voran FastBill – schalten ZUGFeRD und XRechnung erst in den teureren Tarifen frei. Mit der B2B-Empfangspflicht seit 2025 und der Versandpflicht ab 2027/2028 bedeutet das: Bestandskunden müssen upgraden oder migrieren. Bei uns ist E-Rechnung ab dem kostenlosen Basistarif enthalten – wer jetzt einsteigt, ist für alle Pflichtstufen bereits ready.

Vollwertige Funktionen ohne Vollbuchhaltungs-Overhead

Unser Tool ist kein reiner E-Rechnungsgenerator. Sie bekommen KI-Belegscanner für Eingangsrechnungen, 3-stufiges Mahnwesen, Kundenstamm, Artikeldatenbank, GoBD-konformes Archiv, DATEV-Export und – im Business-Tarif – Versand über die eigene Domain mit DKIM/SPF. Alles, was Freelancer und KMUs wirklich brauchen, ohne den Ballast einer Finanzbuchhaltung, die viele nie nutzen.

Ehrliche Einordnung: Wo FastBill stärker bleibt

Wir sind transparent: FastBill ist eine ausgereifte Rechnungs- und Buchhaltungssoftware. Für Anwender mit doppelter Buchführung, direktem Bank-Feed (HBCI/FinTS), Anlagenverwaltung oder Elster-UStVA aus der Software heraus bleibt FastBill die bessere Wahl. Für alle, deren Steuerberater die Buchhaltung macht und die „nur" eine schnelle, rechtssichere Rechnungssoftware mit E-Rechnung und Belegscan suchen, sind wir die günstigere und modernere Option.

Häufige Fragen beim Wechsel von FastBill

Ist FastBill wirklich teurer als Ihre Lösung?
Nicht zwingend – der Einstiegspreis liegt bei beiden bei ca. 9 €/Monat. Der Unterschied ist der Funktionsumfang: Bei uns sind E-Rechnung, KI-Belegscanner, 3-stufiges Mahnwesen und Versand über eigene Domain ab dem Business-GoBD-Tarif (9,92 €) inklusive. Bei FastBill sind einige dieser Features erst in höheren Tarifen oder über Zusatzmodule verfügbar.
Wie funktioniert Ihr Mahnwesen im Vergleich zu FastBill?
Wir bieten ein dreistufiges Mahnwesen mit konfigurierbaren Fristen (z. B. Zahlungserinnerung nach 7 Tagen, 1. Mahnung nach 14 Tagen, 2. Mahnung nach 28 Tagen). Versand direkt per E-Mail aus dem Tool – im Business-Tarif sogar über Ihre eigene Domain (DKIM/SPF).
Kann ich wiederkehrende Rechnungen (Abos) erstellen?
Vorlagen für wiederkehrende Rechnungen sind im Business-GoBD-Tarif enthalten. Voll automatische Abo-Abrechnung mit SEPA-Einzug ist in Arbeit. Für klassische Kunden-Rechnungen mit Artikeldatenbank und Rechnungsnummern-Automatik sind wir bereits heute eine vollwertige Alternative.
Gibt es eine mobile App?
Unser Tool ist vollständig responsive. Sie erstellen Rechnungen unterwegs im Smartphone-Browser – ohne App-Installation, auf iOS und Android gleichermaßen. Belege fotografieren und per KI-Belegscanner einlesen geht direkt aus dem mobilen Browser.
Wie sicher sind meine Daten?
Deutscher Serverstandort, GoBD-konformes Archiv, DSGVO-konform, revisionssicher. Im Business-GoBD-Tarif verschlüsselte Ablage aller Rechnungen und Belege über die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen hinaus.

Jetzt wechseln und sparen

Starten Sie sofort ohne Anmeldung – oder testen Sie 14 Tage den Business-GoBD-Tarif kostenlos. Keine Kreditkarte, 30 Tage Geld-zurück-Garantie.

Keine Kreditkarte · 30 Tage Geld-zurück-Garantie · DSGVO-konform