Alle Funktionen im Überblick
Von der einfachen E-Rechnung bis hin zur automatisierten Buchhaltung. Entdecken Sie die Werkzeuge für Ihren Erfolg.
E-Rechnung erstellen
Erstellen Sie professionelle, rechtskonforme E-Rechnungen direkt im Browser. Unterstützt ZUGFeRD & XRechnung – einfach, kostenlos und ohne Installation.
ZUGFeRD Rechnung erstellen
Erstellen Sie hybride Rechnungen (PDF + XML), die Mensch und Maschine lesen können. Ideal für den reibungslosen B2B-Rechnungsaustausch.
XRechnung erstellen
Generieren Sie amtlich gültige XRechnungen für öffentliche Auftraggeber (B2G). Inklusive Leitweg-ID Unterstützung und automatischer Validierung vor dem Download.
E-Rechnung validieren
Prüfen Sie E-Rechnungen auf Konformität mit gesetzlichen Standards (EN 16931). Sichere Validierung Ihrer Dokumente auf zertifizierten Servern.
E-Rechnung auslesen
Machen Sie technische XML-Rechnungen (ZUGFeRD & XRechnung) wieder lesbar. Unser Viewer visualisiert alle Rechnungsinhalte übersichtlich und verständlich.
Kundenverwaltung
Verwalten Sie Ihre Stammkunden zentral an einem Ort. Daten einmal anlegen, bei jeder Rechnung einfach auswählen und Zeit sparen.
Rechnungsarchiv
Archivieren Sie Rechnungen revisionssicher und GoBD-konform. 10 Jahre sichere Cloud-Speicherung mit Suchfunktion, jederzeit bereit für das Finanzamt.
Mahnwesen
Erstellen Sie professionelle Mahnungen mit wenigen Klicks. Automatische Berechnung von Verzugszinsen und Gebühren für schnelleren Zahlungseingang.
Angebote schreiben
Gewinnen Sie Aufträge mit professionellen Angeboten. Überzeugen Sie Kunden und wandeln Sie das Angebot bei Zusage mit nur einem Klick in eine fertige Rechnung um.
GoBD-Export
Exportieren Sie alle Buchhaltungsdaten GoBD-konform für Steuerberater oder Betriebsprüfung. Unterstützt DATEV-, XML- und CSV-Formate.
Finanz-Dashboard
Wissen Sie immer sofort, wie Ihr Geschäft läuft. Unser übersichtliches Dashboard zeigt Ihnen auf einen Blick alle offenen Zahlungen, Ihren Monatsumsatz und fällige Rechnungen. Keine komplizierten Tabellen, sondern klare Fakten für Ihre Sicherheit.
Artikel & Leistungen
Sparen Sie sich das ständige Abtippen Ihrer Standard-Leistungen. Legen Sie Ihre Produkte, Stundensätze oder Dienstleistungen einmalig an und wählen Sie diese bei der Rechnungserstellung einfach aus einer Liste aus. Das geht schneller und vermeidet Fehler.
E-Mail Direktversand
Vergessen Sie den Umweg über PDF-Export und E-Mail-Programm. Mit unserem Direktversand landet Ihre Rechnung mit einem Klick beim Kunden – professionell formatiert, rechtssicher und sofort erledigt.
Eigene Absender-Adresse
Für einen absolut professionellen Auftritt: Versenden Sie Rechnungen technisch über Ihren eigenen E-Mail-Server (SMTP). Ihr Kunde sieht nur Ihre bekannte Firmen-Adresse als Absender. Das schafft Vertrauen und stärkt Ihre Marke.
Premium Vorlagen
Eine Rechnung ist auch eine Visitenkarte. Wählen Sie aus unseren exklusiven Premium-Vorlagen das Design, das am besten zu Ihrem Unternehmen passt. Zeigen Sie Ihren Kunden, dass Sie Wert auf Qualität und Professionalität legen.
3-Stufiges Mahnwesen
Nicht jede Verspätung braucht sofort die volle Härte. Unser System unterstützt den klassischen, bewährten 3-Stufen-Prozess: Von der freundlichen Zahlungserinnerung über die erste Mahnung bis zur letzten Stufe. Sie entscheiden, wie streng Sie vorgehen – wir liefern die rechtssicheren Formulierungen.
Rechnung mit Logo
Der erste Eindruck zählt. Ein professionelles Logo auf der Rechnung schafft Vertrauen und Wiedererkennungswert. Laden Sie Ihr Firmenlogo einmalig hoch – wir kümmern uns um die perfekte Platzierung auf allen Dokumenten.
Werbefreiheit
Ihre Rechnung gehört Ihnen. Im Business-Tarif entfernen wir jegliche Hinweise auf "kostenlose-erechnung.de" von Ihren Dokumenten. Kein "Erstellt mit...", kein Wasserzeichen, keine Fremdwerbung. Nur Ihr Name, Ihr Logo und Ihre Leistung stehen im Mittelpunkt.
Banken-Sicherheit
Sicherheit ist kein Feature, sondern unser Fundament. Ihre Daten liegen verschlüsselt in zertifizierten deutschen Rechenzentren (ISO 27001). Tägliche Backups schützen vor Datenverlust, und unsere strikte DSGVO-Einhaltung garantiert, dass Ihre Geschäftszahlen niemanden etwas angehen außer Sie.