GoBD Belegarchivierung
Belege digital erfassen, prüfen & revisionssicher archivieren
Digitales Belegarchiv nach GoBD: Belege hochladen, per KI erkennen lassen, erfassen und revisionssicher archivieren. Perfekte Vorbereitung für den Steuerberater.
- Revisionssichere Archivierung nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung – finanzamtsfest.
- Hochgeladene Belege werden automatisch ausgelesen: Datum, Betrag, Lieferant – alles auf Knopfdruck.
- Markieren Sie Belege als bezahlt, offen oder überfällig – für eine immer aktuelle Liquiditätsübersicht.
Made in Germany
Entwickelt & gehostet in DE
DSGVO-konform
Sichere Datenverarbeitung
GoBD-konform
Rechtssichere Buchführung
Ihr digitales Belegarchiv – GoBD-konform & steuerfest
Mit kostenlose-erechnung.de haben Sie alle wichtigen Tools an einem Ort vereint. Sparen Sie Zeit, vermeiden Sie Fehler und arbeiten Sie professionell.
GoBD-konform
Revisionssichere Archivierung nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung – finanzamtsfest.
KI-Texterkennung (OCR)
Hochgeladene Belege werden automatisch ausgelesen: Datum, Betrag, Lieferant – alles auf Knopfdruck.
Zahlungsstatus verwalten
Markieren Sie Belege als bezahlt, offen oder überfällig – für eine immer aktuelle Liquiditätsübersicht.
Schnelle Suche & Filter
Finden Sie jeden Beleg in Sekunden – nach Kategorie, Datum, Betrag oder Kontakt.
Steuerberater-Export
Exportieren Sie alle Belege gebündelt als ZIP oder CSV – perfekte Übergabe an Ihren Steuerberater.
Unveränderbar archiviert
Nach der Archivierung sind Belege gesperrt und manipulationssicher – so verlangt es das Finanzamt.
Nie wieder Papierchaos – alles digital & durchsuchbar
Schluss mit Ordnern voller Kassenzettel und Eingangsrechnungen. Laden Sie Belege direkt aus dem Postfach oder per Foto hoch. Das System erkennt automatisch, worum es geht – und legt alles strukturiert ab. Kategorien, Kostenstellen, Kontakte: alles an einem Ort, jederzeit abrufbar.
KI liest Ihre Belege – Sie nur noch prüfen
Unsere OCR-Texterkennung extrahiert alle relevanten Daten automatisch: Rechnungsnummer, Datum, Brutto- und Nettobetrag, Steuersatz und Lieferant. Sie müssen nur noch Häkchen setzen – fertig. Das spart im Schnitt 3 Minuten pro Beleg.
Revisionssicher nach GoBD – finanzamtsfest
Nach der Archivierung ist ein Beleg unveränderbar gespeichert. Kein Löschen, kein Bearbeiten mehr möglich. Genau so, wie es das Finanzamt für eine ordnungsgemäße Buchführung vorschreibt. Im Falle einer Betriebsprüfung können Sie alle Belege vollständig und lückenlos vorlegen.
So funktioniert's
Beleg hochladen
Laden Sie PDFs, JPEGs oder PNGs per Drag & Drop hoch. Mehrfach-Upload für schnelle Massenverarbeitung.
KI erkennt automatisch
Unsere OCR-KI liest Belegdatum, Betrag, Steuersatz und Lieferantenname automatisch aus.
Prüfen & erfassen
Überprüfen Sie die erkannten Daten, ergänzen Sie Kategorie und Kostenstelle, und bestätigen Sie den Beleg.
GoBD-Archivierung
Mit einem Klick wird der Beleg revisionssicher archiviert und ist danach unveränderbar gespeichert.
Von der Papierflut zur digitalen Ordnung
Ob Eingangsrechnung, Kassenbon oder Reisekostenbeleg – erfassen Sie alle Belege digital, lassen Sie sie per KI verarbeiten und archivieren Sie sie revisionssicher. Ihr Steuerberater wird es Ihnen danken.
Häufige Fragen
Alles was Sie wissen müssen.
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