Betriebsausgaben erfassen
Ausgaben kategorisieren, Belege hochladen & KI erkennt alles automatisch
Betriebsausgaben strukturiert erfassen: 13 Steuerkategorien, KI-OCR-Erkennung und automatische EÜR-Integration für Selbstständige & Kleinunternehmer.
- Büromaterial, Reisekosten, Software, Werbung und mehr – alle Kategorien entsprechen direkt der EÜR-Anlage beim Finanzamt.
- Beleg hochladen, KI liest Betrag, Datum, Lieferant und schlägt die Kategorie vor. Du bestätigst nur noch – fertig.
- Nie wieder eine absetzbare Ausgabe vergessen. Strukturierte Erfassung zeigt dir, was du in diesem Jahr geltend machen kannst.

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DSGVO-konform
Sichere Datenverarbeitung

GoBD-konform
Rechtssichere Buchführung
Betriebsausgaben im Griff – weniger Steuern, weniger Aufwand
Mit kostenlose-erechnung.de haben Sie alle wichtigen Tools an einem Ort vereint. Sparen Sie Zeit, vermeiden Sie Fehler und arbeiten Sie professionell.
13 Steuerkategorien
Büromaterial, Reisekosten, Software, Werbung und mehr – alle Kategorien entsprechen direkt der EÜR-Anlage beim Finanzamt.
KI erkennt automatisch
Beleg hochladen, KI liest Betrag, Datum, Lieferant und schlägt die Kategorie vor. Du bestätigst nur noch – fertig.
Mehr absetzen
Nie wieder eine absetzbare Ausgabe vergessen. Strukturierte Erfassung zeigt dir, was du in diesem Jahr geltend machen kannst.
EÜR-Grundlage
Alle kategorisierten Ausgaben fließen direkt in die EÜR-Übersicht ein – die perfekte Basis für die Steuererklärung.
Zeitnah erfassen
GoBD-konforme Soforterfassung: Kassenzettel sofort nach dem Kauf fotografieren und hochladen – keine Papierstapel mehr.
Steuerberater-Export
Alle Ausgaben als CSV exportieren – geordnet nach Kategorie und Datum. Perfekte Übergabe an den Steuerberater.
Alle 13 Steuerkategorien direkt im Tool
Büromaterial, Software & Lizenzen, Werbung & Marketing, Reisekosten, Telefon & Internet, Miete & Nebenkosten, Fortbildung, Bewirtung, Versicherungen, Fahrzeugkosten, Porto & Versand, Allgemein und Sonstiges – genau die Kategorien, die das Finanzamt in der EÜR erwartet. Keine Übersetzungsarbeit mehr.

KI spart dir 3 Minuten pro Beleg
Statt jedes Feld manuell einzutragen, erkennt die KI beim Hochladen automatisch: Rechnungsnummer, Datum, Lieferant, Brutto- und Nettobetrag sowie Steuersatz. Felder, die die KI ausgefüllt hat, werden mit einem KI-Badge markiert – du siehst sofort, was automatisch erkannt wurde und was du prüfen solltest.

Jede Ausgabe senkt deine Steuerlast
Jeder korrekt kategorisierte und archivierte Beleg ist ein direkter Abzug von deinem steuerpflichtigen Gewinn. Wer seine Ausgaben konsequent erfasst, zahlt am Jahresende deutlich weniger Steuer. Die EÜR-Übersicht zeigt dir monatlich, wie sich dein Gewinn zusammensetzt.

So funktioniert's
Beleg hochladen
PDF, Foto oder XML per Drag & Drop hochladen. Mehrere Belege gleichzeitig mit dem Batch-Upload.
KI kategorisiert automatisch
Unsere KI erkennt Betrag, Datum, Lieferant und schlägt die passende Kategorie aus 13 Optionen vor.
Prüfen & speichern
Erkannte Daten kurz prüfen, ggf. korrigieren und GoBD-konform archivieren. Fertig in unter 30 Sekunden.
EÜR-Übersicht aktualisiert sich
Jede neue Ausgabe aktualisiert sofort deine EÜR – du siehst jederzeit, wie viel Gewinn du gerade hast.
Weniger Steuern durch lückenlose Ausgabenerfassung
Betriebsausgaben reduzieren deinen steuerpflichtigen Gewinn. Mit strukturierter Erfassung in 13 Steuerkategorien und KI-gestützter Erkennung verpasst du keine absetzbare Ausgabe mehr.
Häufige Fragen
Alles was Sie wissen müssen.
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