3-Stufiges Mahnwesen
Konsequent & Fair
Nicht jede Verspätung braucht sofort die volle Härte. Unser System unterstützt den klassischen, bewährten 3-Stufen-Prozess: Von der freundlichen Zahlungserinnerung über die erste Mahnung bis zur letzten Stufe. Sie entscheiden, wie streng Sie vorgehen – wir liefern die rechtssicheren Formulierungen.
- Freundlich nachhaken
- Nachdruck verleihen
- Rechtssicher abschließen
Made in Germany
Entwickelt & gehostet in DE
DSGVO-konform
Sichere Datenverarbeitung
GoBD-konform
Rechtssichere Buchführung
Mahnprozess automatisieren
Mit kostenlose-erechnung.de haben Sie alle wichtigen Tools an einem Ort vereint. Sparen Sie Zeit, vermeiden Sie Fehler und arbeiten Sie professionell.
Stufe 1: Erinnerung
Freundlich nachhaken
Stufe 2: Mahnung
Nachdruck verleihen
Stufe 3: Letzte Frist
Rechtssicher abschließen
Fristen-Automatik
System kennt die Termine
Stufe 1: Die freundliche Erinnerung
Oft ist es nur ein Versehen. Die E-Mail ging unter, der Kunde ist im Urlaub. Starten Sie deshalb sanft. Unsere Vorlage 'Zahlungserinnerung' ist höflich, aber bestimmt. Sie wahrt die gute Kundenbeziehung und führt in 80% der Fälle bereits zum Erfolg – ohne Säbelrasseln.
Stufe 2 & 3: Wenn es ernst wird
Reagiert der Kunde nicht, müssen Sie deutlicher werden. Unsere Mahnvorlagen enthalten automatisch die rechtlich relevanten Formulierungen, setzen klare neue Fristen und berechnen Verzugszinsen sowie Mahngebühren. So zeigen Sie, dass Sie Ihr Geld ernst nehmen, und bereiten alles für ein potenzielles Inkasso vor.
So funktioniert's
Fälligkeit abwarten
System meldet überfällige Rechnung
Stufe wählen
Z.B. "Freundliche Erinnerung" senden
Eskalieren
Bei Nichtzahlung nächste Stufe zünden
Der richtige Ton macht die Musik
Mahnen ist eine Gratwanderung zwischen Geldeintreiben und Kundenhalten. Unser 3-Stufen-System hilft Ihnen, die Balance zu wahren.
Häufige Fragen
Alles was Sie wissen müssen.
Bereit loszulegen?
Erstellen Sie jetzt Ihre erste E-Rechnung. Kostenlos & ohne Risiko.