XRechnung erstellen
Generator für Behörden
Generieren Sie amtlich gültige XRechnungen für öffentliche Auftraggeber (B2G). Inklusive Leitweg-ID Unterstützung und automatischer Validierung vor dem Download.
- EN 16931 konform und aktuell
- Erforderliches Format für B2G
- Vollständige Unterstützung der Leitweg-ID
Made in Germany
Entwickelt & gehostet in DE
DSGVO-konform
Sichere Datenverarbeitung
GoBD-konform
Rechtssichere Buchführung
XRechnung unkompliziert erstellen
Mit kostenlose-erechnung.de haben Sie alle wichtigen Tools an einem Ort vereint. Sparen Sie Zeit, vermeiden Sie Fehler und arbeiten Sie professionell.
XRechnung 3.0
EN 16931 konform und aktuell
Behörden-Pflicht
Erforderliches Format für B2G
Leitweg-ID
Vollständige Unterstützung der Leitweg-ID
Validierung
Integrierte Prüfung vor Download
PEPPOL-ready
Fertig für ZRE und PEPPOL
XML-Download
Sofortiger Download als XML
Schritt 1: Stammdaten und Leitweg-ID erfassen
Bei Rechnungen an Behörden ist Präzision gefragt. Neben den üblichen Rechnungsdaten ist die sogenannte Leitweg-ID das Herzstück der XRechnung. Sie funktioniert wie eine genaue Adresse innerhalb der Behördenlandschaft und stellt sicher, dass Ihre Rechnung genau dort ankommt, wo sie bearbeitet wird. Unser Formular prüft die Leitweg-ID bereits bei der Eingabe auf formale Korrektheit, damit Ihre Rechnung nicht wegen Tippfehlern abgelehnt wird. Auch Bestellnummern oder Aktenzeichen können Sie hier direkt hinterlegen.
Schritt 2: Automatische Validierung nach EN 16931
Bevor Sie die Rechnung herunterladen, führt unser System eine strenge Prüfung durch. Wir checken Ihre Daten gegen die offiziellen Schematron-Regeln der KOSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards). Das ist derselbe Prüfmechanismus, den auch die Behörden beim Empfang nutzen. Wenn unser System 'Grün' zeigt, können Sie sicher sein: Diese Rechnung ist technisch einwandfrei und entspricht zu 100% der europäischen Norm EN 16931 und den deutschen Vorgaben.
Schritt 3: XML-Datei für den Upload erhalten
Eine XRechnung ist kein PDF, sondern ein reiner XML-Datensatz. Nach der Erstellung erhalten Sie von uns genau diese Datei (Endung .xml). Diese können Sie nun direkt über die Portale des Bundes (ZRE/OZG-RE) oder per E-Mail an Ihren Auftraggeber übermitteln. Da wir den Standard XRechnung 3.0 (UBL oder CII) nutzen, ist höchste Kompatibilität mit nahezu allen Annahmestellen in Deutschland gewährleistet.
So funktioniert's
Daten eingeben
Rechnungsdaten vollständig eingeben
Leitweg-ID eintragen
Leitweg-ID des Empfängers hinzufügen
XML herunterladen
Validierte XRechnung als XML herunterladen
Warum XRechnung? Die Pflicht für Lieferanten
Die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung ist in vollem Gange. Für Sie als Lieferant bedeutet das: Papierrechnungen und einfache PDFs gehören der Vergangenheit an, wenn Sie Geschäfte mit dem Staat machen wollen. Die XRechnung ist dabei kein optionales Feature, sondern für die meisten Bundesbehörden und viele Landesbehörden zwingende Voraussetzung.
XRechnung einfach gemacht
Der Standard für Behörden und öffentliche Auftraggeber
Garantiert amtlich gültige XML-Dateien nach XRechnung 3.0.
Vermeiden Sie Ablehnungen durch integrierte Vorab-Validierung.
Leitweg-ID Unterstützung für pünktliche Bezahlung durch Behörden.
Jetzt Account erstellen und Rechnungen sicher archivieren.
Häufige Fragen
Alles was Sie wissen müssen.
Bereit loszulegen?
Erstellen Sie jetzt Ihre erste E-Rechnung. Kostenlos & ohne Risiko.