ZUGFeRD Rechnung erstellen
Online Generator
Erstellen Sie hybride Rechnungen (PDF + XML), die Mensch und Maschine lesen können. Ideal für den reibungslosen B2B-Rechnungsaustausch.
- Aktueller Standard vollständig unterstützt
- PDF + eingebettetes XML in einem Dokument
- Anerkannt von Behörden und Unternehmen
Made in Germany
Entwickelt & gehostet in DE
DSGVO-konform
Sichere Datenverarbeitung
GoBD-konform
Rechtssichere Buchführung
ZUGFeRD-Rechnungen einfach erstellt
Mit kostenlose-erechnung.de haben Sie alle wichtigen Tools an einem Ort vereint. Sparen Sie Zeit, vermeiden Sie Fehler und arbeiten Sie professionell.
ZUGFeRD 2.3
Aktueller Standard vollständig unterstützt
Hybrid-Format
PDF + eingebettetes XML in einem Dokument
Behörden-akzeptiert
Anerkannt von Behörden und Unternehmen
Automatisierbar
Ermöglicht automatische Verarbeitung
Menschenlesbar
Lesbar ohne Spezial-Software
Sofort-Download
Direkter Download nach Erstellung
Schritt 1: Rechnungsdaten intuitiv erfassen
Der Weg zur perfekten ZUGFeRD-Rechnung beginnt mit unserer benutzerfreundlichen Eingabemaske. Sie benötigen absolut kein technisches Vorwissen über XML-Strukturen oder Syntax. Füllen Sie einfach die übersichtlichen Formularfelder aus: Empfängeradresse, Rechnungsnummer, Lieferdatum und die einzelnen Positionen. Unser intelligentes System validiert Ihre Eingaben in Echtzeit und weist Sie sofort darauf hin, falls für den ZUGFeRD-Standard relevante Pflichtangaben fehlen sollten. So stellen wir sicher, dass Ihre Datenbasis von Anfang an korrekt ist.
Schritt 2: Das passende ZUGFeRD-Profil wählen
Nicht jeder Empfänger benötigt die gleiche Datentiefe. Unser Generator unterstützt alle relevanten Profile der Version 2.3 und neuer. Wählen Sie 'Basic' für einfache Anwendungen, 'Comfort' für eine vollautomatisierte Verbuchung beim Empfänger oder 'Extended' für komplexe branchenspezifische Anforderungen. Wenn Sie unsicher sind, hilft Ihnen unser System mit Erklärungen zu jedem Profil weiter. Zusätzlich können Sie entscheiden, ob Sie die Rechnung auch fit für Behörden (Profil XRechnung) machen wollen.
Schritt 3: Hybrides PDF herunterladen und versenden
Mit einem Klick generiert unsere Software das finale Dokument. Das Ergebnis ist eine standardkonforme PDF/A-3 Datei, die das XML-Datenpaket unsichtbar eingebettet hat. Das bedeutet für Sie: Eine professionell aussehende Rechnung, die Sie wie gewohnt per E-Mail versenden oder ausdrucken können. Gleichzeitig erhält Ihr Geschäftspartner wertvolle strukturierte Daten, die er direkt in seine Buchhaltungssoftware importieren kann – ohne mühsames Abtippen.
So funktioniert's
Formular ausfüllen
Rechnungsdaten im Formular eingeben
Profil wählen
ZUGFeRD-Profil auswählen (Basic, Comfort, Extended)
PDF herunterladen
Hybrid-PDF mit eingebettetem XML herunterladen
Was macht ZUGFeRD so besonders?
In der digitalen Buchhaltung treffen oft zwei Welten aufeinander: Der Mensch, der ein Dokument lesen und prüfen möchte, und der Computer, der Daten schnell und fehlerfrei verarbeiten muss. Das ZUGFeRD-Format (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist die perfekte Brücke zwischen diesen Welten.
Warum unseren ZUGFeRD-Gen. nutzen?
Die perfekte Kombination aus PDF und XML
Erstellt 100% konforme Hybrid-Rechnungen (PDF + XML) für Profis.
Einfache Profil-Wahl inkl. Business-Features (EN 16931).
Von allen modernen Buchhaltungsprogrammen automatisch lesbar.
Registrieren Sie sich für dauerhafte Speicherung & Vorlagen.
Häufige Fragen
Alles was Sie wissen müssen.
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