Dein Lieferant schickt dir eine ZUGFeRD-Datei oder XRechnung – und du weißt nicht, was du damit anfangen sollst? Kein Problem. Du brauchst keine teure Software und kein technisches Vorwissen. Mit dem richtigen kostenlosen Tool kannst du E-Rechnungen in Sekunden auslesen.
Pflicht seit 2025: E-Rechnungen empfangen können
Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland technisch in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten. Das gilt auch für:
- Selbstständige und Freiberufler
- Kleinunternehmer (§ 19 UStG)
- Nebenberuflich Tätige
Die gute Nachricht: Das kostet dich nichts und ist in wenigen Minuten eingerichtet.
E-Rechnung kostenlos empfangen: Das Tool
kostenlose-erechnung.de/auslesen ermöglicht das kostenlose Auslesen von E-Rechnungen – ohne Anmeldung, ohne Download, direkt im Browser:
- Gehe auf kostenlose-erechnung.de/auslesen
- Lade deine ZUGFeRD-PDF oder XRechnung-XML-Datei hoch
- Alle Rechnungsdaten werden sofort lesbar angezeigt:
- Rechnungssteller (Name, Adresse, Steuernummer)
- Rechnungsnummer und Datum
- Leistungsbeschreibung und Positionen
- Netto, MwSt., Bruttobetrag
- Zahlungsziel und Bankverbindung
- Du kannst die Daten kopieren, prüfen und weiterverarbeiten
Datenschutz: Alle Daten werden lokal in deinem Browser verarbeitet – keine Datei wird auf einen Server hochgeladen oder gespeichert.
E-Rechnung kostenlos auslesen
ZUGFeRD und XRechnung sofort im Browser auslesen – keine Anmeldung, keine Software, keine Kosten. Daten bleiben lokal auf deinem Computer.
Was passiert beim Auslesen einer ZUGFeRD-Datei?
Eine ZUGFeRD-Datei sieht von außen wie ein normales PDF aus. Intern enthält sie jedoch eine eingebettete XML-Datei mit allen strukturierten Rechnungsdaten.
Das Auslese-Tool extrahiert diese XML-Daten und zeigt sie dir in einer übersichtlichen Darstellung:
| Feld | Beispielwert |
|---|---|
| Rechnungssteller | Max Mustermann GmbH |
| Steuernummer | 12/345/67890 |
| Rechnungs-Nr. | 2026-042 |
| Rechnungsdatum | 28.02.2026 |
| Leistungsbeschreibung | Webentwicklung Februar 2026 |
| Nettobetrag | 2.000,00 € |
| MwSt. (19%) | 380,00 € |
| Bruttobetrag | 2.380,00 € |
| Zahlungsziel | 14.03.2026 |
| IBAN | DE00 1234 5678 90… |
Was passiert beim Auslesen einer XRechnung-Datei?
Eine XRechnung-Datei (.xml) ist reines XML – ohne visuellen PDF-Teil. Sie sieht im Texteditor aus wie unleserlicher Code. Das Auslese-Tool übersetzt die XML-Struktur in eine übersichtliche, für Menschen lesbare Darstellung.
Was du nach dem Auslesen tun musst
- Inhaltlich prüfen: Stimmt der Betrag? Ist deine Adresse korrekt? Stimmt die Leistungsbeschreibung?
- Originaldatei archivieren: Speichere die XML- oder ZUGFeRD-PDF-Datei unveränderbar – nicht nur ausdrucken!
- Ausgabe verbuchen: Erfasse die Ausgabe in deiner Buchhaltung (Betrag, Datum, Kategorie, Lieferant)
- Zahlung anweisen: Überweise bis zum Zahlungsziel