XRechnung, ZUGFeRD, Peppol – drei Begriffe, die im Zusammenhang mit E-Rechnungen immer wieder auftauchen. Aber was ist was? Welches Format brauchst du wirklich? Und warum ist Peppol gar kein Format? Der vollständige Vergleich für Selbstständige.
Der große Überblick: Was ist was?
flowchart TD
A[E-Rechnung in Deutschland] --> B[Inhalt/Format]
A --> C[Transport]
B --> D[ZUGFeRD 2.3.3\nPDF + XML hybrid\nB2B Standard]
B --> E[XRechnung 3.0.2\nReines XML\nB2G Standard]
C --> F[Per E-Mail\nals Dateianhang]
C --> G[Über Peppol-Netzwerk\nfür Behörden]
D --> H[EN 16931 Standard\ngesetzliche Grundlage]
E --> HZUGFeRD 2.3.3 im Detail
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein hybrides Format: eine PDF-Datei mit eingebettetem XML.
Aktuelle Version: 2.3.3 (seit 15. Januar 2026 verbindlich, auch als Factur-X in Frankreich bekannt)
Aufbau einer ZUGFeRD-Datei:
- Äußere Schicht: Normales PDF/A-3 – dein Kunde sieht es wie eine normale Rechnung
- Innere Schicht: UN/CEFACT CII-basiertes XML – maschinenlesbar, automatisch verarbeitbar
ZUGFeRD-Profile:
ZUGFeRD kennt mehrere Profile – nicht alle sind als E-Rechnung gesetzeskonform:
| Profil | Gesetzeskonforme E-Rechnung? |
|---|---|
| MINIMUM | ❌ Nein (zu wenig Felder) |
| BASIC WL | ❌ Nein |
| BASIC | ❌ Nein (unter EN 16931) |
| EN 16931 | ✅ Ja – Pflichtprofil |
| EXTENDED | ✅ Ja (Erweiterung) |
| XRechnung | ✅ Ja (innerhalb ZUGFeRD) |
Wichtig: Nur ZUGFeRD-Dateien auf dem EN 16931-Profil oder höher gelten als gesetzeskonforme E-Rechnung. kostenlose-erechnung.de erstellt standardmäßig EN 16931-konforme ZUGFeRD-Dateien.
XRechnung 3.0.2 im Detail
XRechnung ist die deutsche CIUS (Core Invoice Usage Specification) – eine nationale Ergänzung zum EN 16931-Standard, die spezifisch auf deutsche Anforderungen ausgerichtet ist.
Aktuelle Version: 3.0.2
Merkmale:
- Reines XML – kein visueller PDF-Teil
- Für Menschen ohne Tool nicht lesbar
- Sehr strikte Pflichtfelder (strenger als ZUGFeRD EN 16931)
- Pflichtformat für Rechnungen an Bundesbehörden (B2G)
- Basiert auf UN/CEFACT CII oder OASIS UBL
Für wen:
- B2G-Rechnungen (Behörden, öffentliche Auftraggeber) → XRechnung ist Pflicht
- B2B-Rechnungen → XRechnung ist zulässig, aber ZUGFeRD ist nutzerfreundlicher
ZUGFeRD vs. XRechnung: Der direkte Vergleich
| Merkmal | ZUGFeRD 2.3.3 | XRechnung 3.0.2 |
|---|---|---|
| Format | PDF + eingebettetes XML | Reines XML |
| Für Menschen lesbar | Ja (PDF-Ansicht) | Nein (nur mit Tool) |
| Für Maschinen lesbar | Ja (XML) | Ja (XML) |
| B2B-Einsatz | Primärer Standard | Möglich, aber unüblich |
| B2G-Einsatz (Behörden) | Wird akzeptiert | Pflichtstandard |
| Leitweg-ID nötig? | Nur bei B2G | Ja (B2G) |
| Technische Basis | UN/CEFACT CII | CII oder UBL |
| Aktuelle Version | 2.3.3 (seit 15.01.2026) | 3.0.2 |
| EN 16931-konform | Ab EN 16931-Profil | Ja |
| Kompatibilität | ZUGFeRD EN 16931 = XRechnung-Inhalt | XRechnung kann in ZUGFeRD eingebettet sein |
ZUGFeRD und XRechnung sind kompatibel
Peppol: Kein Format, sondern ein Netzwerk
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) ist kein Dateiformat, sondern eine Transport-Infrastruktur – ein sicheres Netzwerk für den automatisierten Austausch von Dokumenten.
| ZUGFeRD | XRechnung | Peppol | |
|---|---|---|---|
| Was ist es? | Dateiformat | Dateiformat | Netzwerk |
| Für Selbstständige 2026 nötig? | ✅ Für B2B | ✅ Für B2G | ❌ Noch nicht |
Welches Format brauche ich?
Für B2B-Rechnungen (an Unternehmen): → ZUGFeRD 2.3.3 (EN 16931-Profil) – einfach, hybrid, weit verbreitet
Für B2G-Rechnungen (an Behörden): → XRechnung 3.0.2 – mit Leitweg-ID im Buyer Reference-Feld
Für EU-Auslands-Rechnungen (EU-B2B): → ZUGFeRD (als Factur-X in Frankreich, Belgien etc. kompatibel) oder XRechnung
kostenlose-erechnung.de erstellt beide Formate – kostenlos, im Browser, ohne technisches Vorwissen.
E-Rechnung in jedem Format kostenlos erstellen
ZUGFeRD 2.3.3 und XRechnung 3.0.2 – beide Formate, kostenlos, direkt im Browser. EN 16931-Validierung inklusive, ohne Anmeldung.