Du betreibst einen Online-Shop mit WooCommerce, Shopify oder einem anderen System – und hörst, dass ab 2027 E-Rechnungen Pflicht werden. Was bedeutet das konkret für dich? Welche Plugins helfen, welche Kunden sind betroffen, und was kannst du ohne teure Zusatzsoftware tun?
E-Rechnungspflicht für Online-Shops: B2B vs. B2C
Das Wichtigste zuerst: Die E-Rechnungspflicht gilt nur für B2B-Transaktionen – also wenn dein Käufer ein Unternehmen ist.
| Käufertyp | E-Rechnungspflicht? |
|---|---|
| Privatpersonen (B2C) | ❌ Keine E-Rechnungspflicht |
| Unternehmen / Gewerbetreibende (B2B) | ✅ Pflicht ab 2027/2028 |
| Behörden (B2G) | ✅ XRechnung bereits jetzt |
Was bedeutet das für Shop-Betreiber:
- Reiner B2C-Shop (z. B. Mode, Hobby-Artikel für Privatpersonen): Aktuell kein Handlungsbedarf
- B2B- oder Mischshop (Großhandel, Bürobedarf, Handwerker-Zubehör): Vorbereitung jetzt sinnvoll
- Shop mit Firmenkunden-Option (USt-IdNr. eingeben können): Hier kommen die meisten B2B-Käufer her
Seit 2025 gilt die Empfangspflicht
WooCommerce & E-Rechnung: Plugins im Vergleich
WooCommerce ist Open Source – es gibt Plugins für nahezu jeden Anwendungsfall:
| Plugin | Funktionen | Preis |
|---|---|---|
| Germanized for WooCommerce | ZUGFeRD-Rechnungen, B2B-Erkennung, USt-IdNr.-Validierung | Kostenlos + Pro (~69 €/Jahr) |
| WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips | PDF-Rechnungen (kein ZUGFeRD im Gratisplan) | Kostenlos + Add-on |
| Sevdesk WooCommerce Integration | Vollständige Buchhaltungsintegration | Ab ~9,90 €/Monat |
Empfehlung für kleine Shops: Germanized for WooCommerce (Free) deckt die grundlegenden Anforderungen ab. Für automatisches ZUGFeRD lohnt sich die Pro-Version oder die Kombination mit einem externen Tool.
Shopify & E-Rechnung: Was die Plattform (nicht) kann
Shopify ist ein US-amerikanisches Produkt und hat keine native ZUGFeRD- oder XRechnung-Unterstützung. Die Optionen:
- Apps aus dem Shopify App Store: „Billie Invoice”, „Easy Invoice+”, spezielle deutsche Apps bieten PDF-Rechnungen, aber häufig kein echtes ZUGFeRD-XML
- Manuell für B2B-Kunden: Du erkennst B2B-Kunden (z. B. durch USt-IdNr.-Pflichtfeld) und erstellst ihre Rechnungen manuell mit einem externen Tool
- API-Integration: Fortgeschrittene Lösung – Bestelldaten per Shopify-API exportieren und in einer Rechnungssoftware verarbeiten
Praktische Lösung für kleine Shopify-Shops: Erkenne B2B-Käufe, exportiere die Bestelldaten und erstelle E-Rechnungen manuell auf kostenlose-erechnung.de.
So erkennst du B2B-Kunden im Shop automatisch
Der Schlüssel ist das Checkout-Formular. Füge ein optionales Feld für die USt-IdNr. ein:
- Wenn der Käufer eine USt-IdNr. eingibt → B2B → E-Rechnung erforderlich ab 2027/2028
- Ohne USt-IdNr. → wahrscheinlich B2C → normales PDF reicht
In WooCommerce mit Germanized ist das bereits eingebaut. In Shopify benötigst du eine Custom-App oder ein Checkout-Anpassungs-App.
ZUGFeRD vs. XRechnung: Welches Format für Online-Händler?
| Format | Empfehlung |
|---|---|
| ZUGFeRD | Für alle B2B-Kunden außer Behörden – hybrides PDF + XML, einfach zu versenden |
| XRechnung | Für öffentliche Auftraggeber, Behörden und einige Großkonzerne |
Für Standard-B2B-Onlineshops ist ZUGFeRD die richtige Wahl. Die Datei sieht aus wie eine normale Rechnung, enthält aber maschinenlesbare XML-Daten.
Vorteile
- B2C-Shops haben erstmal keinen Handlungsbedarf – Zeit zur Vorbereitung
- WooCommerce: Mit Germanized-Plugin sofort ZUGFeRD-fähig
- Manuelle Erstellung für wenige B2B-Kunden kostenlos möglich
- Frühzeitige Umstellung spart Stress im Jahr 2027/2028
Nachteile
- Shopify: Kein nativer ZUGFeRD-Support – externe Lösung nötig
- Bei vielen B2B-Kunden wird manuelle Erstellung schnell aufwändig
- Plugin-Kosten können sich summieren
Günstige Alternative: E-Rechnungen manuell erstellen
Wenn du als Shop-Betreiber nur wenige B2B-Bestellungen pro Monat hast (z. B. 1–5), ist die manuelle Erstellung mit kostenlose-erechnung.de oft die wirtschaftlichste Lösung:
- Kostenlos für 3 Rechnungen/Monat
- Keine Plugin-Installation oder API-Anbindung nötig
- ZUGFeRD-Dateien direkt herunterladen und an B2B-Kunden senden
- Business-Plan für mehr Volumen ab 9,90 €/Monat
E-Rechnungen für B2B-Kunden deines Shops erstellen
ZUGFeRD-konform, kostenlos für bis zu 3 Rechnungen/Monat. Ohne Plugin-Installation, direkt im Browser.
Checkliste: E-Rechnungsbereitschaft für Online-Shops 2027
- B2B-Kunden im Shop identifizierbar machen (USt-IdNr.-Feld im Checkout)
- Bestimmen: Wie viele B2B-Bestellungen pro Monat? → Plugin oder manuell?
- WooCommerce: Germanized-Plugin installieren und testen
- Shopify: App-Store nach deutschen E-Rechnungs-Apps durchsuchen oder manuelle Lösung etablieren
- Eingehende E-Rechnungen von Lieferanten empfangen können (/auslesen testen)
- GoBD-konforme Archivierung aller ausgehenden Rechnungen einrichten
FAQ: E-Rechnung für Online-Shops
Muss ich für alle meine Shopify-Kunden E-Rechnungen ausstellen?
Wann ist WooCommerce Germanized für E-Rechnungen geeignet?
Was passiert, wenn mein Online-Shop die E-Rechnungspflicht 2028 ignoriert?
Kann ich WooCommerce-Rechnungen direkt als ZUGFeRD-Datei versenden?
Fazit: Jetzt ist die richtige Zeit für die Vorbereitung
Die Übergangsfrist bis 2027/2028 klingt weit weg – aber Shop-Systeme zu migrieren dauert Zeit. Wer heute B2B-Kunden hat, sollte seine Prozesse jetzt aufbauen, bevor es zur Pflicht wird.
Starte mit E-Rechnungen – kostenlos
Für wenige B2B-Kunden: Rechnungen direkt im Browser erstellen. Für wachsende Shops: Business-Plan ab 9,90 €/Monat.
Weiterführende Ratgeber: