Du schreibst Websites, Werbetexte, Newsletter oder Fachartikel für Agenturen und Unternehmen. Damit bist du fast ausschließlich im B2B-Bereich tätig – und die E-Rechnungspflicht betrifft dich direkter als viele glauben.
Dieser Guide klärt, was Texter und Copywriter in 2026 wissen müssen – und wie du in 5 Minuten eine rechtssichere E-Rechnung erstellst.
Sind Texter Freiberufler oder Gewerbetreibende?
Das ist die entscheidende Frage für deine Steuer. Die Antwort: Es kommt auf die Tätigkeit an.
Freiberuflicher Texter (§18 EStG):
- Schriftsteller, Journalisten, Autoren – das sind anerkannte freie Berufe
- Wenn du Texte schreibst, die einen schöpferischen, journalistischen oder wissenschaftlichen Charakter haben, bist du Freiberufler
- Kein Gewerbe nötig, keine Gewerbesteuer
Gewerblicher Texter:
- Wenn du hauptsächlich Werbetexte ohne eigenen schöpferischen Gehalt schreibst (Produktbeschreibungen nach Schema F, rein kommerzielle Texte ohne eigenen Stil)
- Das Finanzamt kann hier unterschiedlich entscheiden – im Zweifel Steuerberater befragen
Praktisch: Die meisten selbstständigen Texter und Copywriter werden als Freiberufler anerkannt, wenn sie journalistische oder literarische Elemente in ihrer Arbeit haben.
E-Rechnungspflicht für Texter: B2B-Auftragnehmer im Fokus
Als Texter arbeitest du fast ausschließlich für andere Unternehmen (Agenturen, Marken, Direktkunden). Damit bist du vollständig von der B2B-E-Rechnungspflicht betroffen:
| Auftraggeber | Pflicht |
|---|---|
| Textagentur / Content-Agentur | ✅ Ab 2027/2028 |
| Direktkunde (GmbH, AG) | ✅ Ab 2027/2028 |
| Privatperson | ❌ Keine Pflicht |
| Redaktion (Zeitschrift, Online-Magazin) | ✅ Ab 2027/2028 |
Viele Agenturen verlangen ZUGFeRD schon heute
Typische Rechnungsszenarien für Copywriter
| Szenario | Abrechnung |
|---|---|
| Agentur-Auftrag (Stundenbasis) | Stunden × Stundensatz, monatliche Rechnung |
| Direktklient (Projektpauschale) | Einmalrechnung nach Abgabe, ggf. Anzahlung |
| Retainer (monatliches Kontingent) | Monatliche Pauschalrechnung |
| Content-Plattform (Wort-/Zeichenpreis) | Abrechnung nach Wörtern oder Zeichen |
| Ghostwriting | Pauschale, häufig mit NDA – inhaltlich kein Unterschied auf der Rechnung |
Pflichtangaben auf der Texterrechnung
| Pflichtangabe | Beispiel |
|---|---|
| Name und Adresse | Mia Schreiber Texte, Musterweg 5, 10115 Berlin |
| Steuernummer | 12/345/67890 |
| Rechnungsnummer | 2026-042 |
| Datum + Leistungszeitraum | April 2026 |
| Leistungsbeschreibung | Texterstellung: 5 Landingpage-Texte für [Projekt], je ca. 500 Wörter |
| Honorar | 5 × 150 € = 750 € netto |
| MwSt. 19 % | 142,50 € |
| Brutto | 892,50 € |
Urhebervermerk und Nutzungsrechte: Gehören sie auf die Rechnung?
Wenn du als Texter exklusive Nutzungsrechte überträgst (der Kunde darf den Text allein nutzen, du nicht mehr), solltest du das auf der Rechnung vermerken:
„Honorar für Textleistungen inkl. einfacher / exklusiver Nutzungsrechte für Digital und Print, zeitlich unbegrenzt”
Das schützt dich bei Streitigkeiten darüber, wem der Text gehört, und ist für die spätere steuerliche Behandlung der Urheberrechtseinräumung relevant (ggf. ermäßigter Steuersatz).
Urheberrecht-Anteil: Steuersatz 7 %?
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- Öffne kostenlose-erechnung.de/erstellen
- Deine Daten: Name, Adresse, Steuernummer
- Leistungsposition: Art der Texte, Anzahl, Preis pro Einheit (Wort, Zeichen, Stunde, Pauschal)
- Nutzungsrechtshinweis im Beschreibungsfeld ergänzen
- Steuersatz: 19 % (Standard) oder 7 % für Rechteeinräumung (separater Posten)
- Download als ZUGFeRD für Agenturen, als PDF für ältere Kunden
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FAQ: Rechnungsfragen für Texter
Bin ich als SEO-Texter Freiberufler oder Gewerbetreibender?
Muss ich meinen bürgerlichen Namen oder darf ich ein Pseudonym auf der Rechnung verwenden?
Was ist der Unterschied zwischen Texterrechnung und Autorenhonorar?
Ich arbeite über eine Content-Plattform – muss ich trotzdem eigene Rechnungen schreiben?
Fazit: Als Texter mit ZUGFeRD professionell auftreten
Als Copywriter mit überwiegend Unternehmenskunden ist die Umstellung auf E-Rechnungen eine logische Entwicklung – und ein Wettbewerbsvorteil gegenüber Kollegen, die noch Word-Dokumente schicken.
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3 Rechnungen/Monat dauerhaft kostenlos. ZUGFeRD oder PDF – du entscheidest.
Weiterführende Ratgeber: