Ihre XRechnung für Behörden & Bund.

Öffentliche Auftraggeber fordern XRechnungen. Mit unserem Generator erstellen Sie eine valide XRechnung (XML) inklusive Leitweg-ID in wenigen Minuten.

Leitweg-ID Unterstützung Reines XML Format Behörden-konform
XRechnung erstellen: Kostenlos & Online (Leitweg-ID)

Ihre E-Rechnung in 3 einfachen Schritten

Schnell, sicher und 100% rechtskonform.

Schritt 1

Absender & Empfänger

Tragen Sie Ihre Daten und die Ihres Kunden ein. Alle Pflichtfelder nach UStG werden automatisch geprüft.

Absender & Empfänger
Schritt 2

Leistungen & Steuern

Fügen Sie Ihre Positionen hinzu. Die Umsatzsteuer (19%, 7% oder 0% für Kleinunternehmer) wird automatisch berechnet.

Leistungen & Steuern
Schritt 3

Format wählen & Download

Download als ZUGFeRD (Standard für fast alle Firmen) oder XRechnung (für öffentliche Auftraggeber). Direkter PDF-Export inklusive.

Format wählen & Download

Warum unsere Lösung?

Entwickelt für den einfachen Start in die E-Rechnung.

01

100% DSGVO-konform

Wir verarbeiten Ihre Daten streng nach deutschen Datenschutzrichtlinien. Serverstandort: Deutschland.

02

ZUGFeRD & XRechnung

Erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen der E-Rechnungspflicht ab 2025 vollständig.

03

Ohne Installation

Nutzen Sie den Generator direkt im Browser auf PC, Mac oder Tablet.

XRechnung ohne Fachwissen

Die XRechnung ist ein komplexes XML-Format ohne optische PDF-Darstellung. Geben Sie einfach Ihre Daten in unser verständliches Formular ein – wir generieren den korrekten Code im Hintergrund.

  • Spezial-Feld für die Leitweg-ID des Auftraggebers
  • Validierung der Pflichtfelder für Behörden
  • Erzeugt eine saubere, strukturierte XML-Datei zum Upload im ZRE-Portal
Behörden Standard

Verpflichtend für öffentliche Aufträge

Seit 2020 müssen Rechnungen an den Bund (und fast alle Länder/Kommunen) elektronisch als XRechnung übermittelt werden. Ein PDF reicht nicht mehr aus.

XML
Dateiformat
ZRE
Portal-kompatibel

Alle Vorteile auf einen Blick

Die smarte Art, Rechnungen zu schreiben.

Dauerhaft Kostenlos

Ohne versteckte Kosten. Bis zu 3 Rechnungen/Monat für immer gratis.

Blitzschnell

Rechnung in unter 2 Minuten fertig.

Direkter Download

PDF & XML sofort auf Ihr Gerät laden.

Ohne Anmeldung

Gastmodus verfügbar. Sie müssen keinen Account erstellen, um zu starten.

E-Rechnungspflicht 2025/2026: Was Sie wissen müssen

Empfangspflicht seit 01.01.2025

Seit Anfang 2025 müssen alle inländischen Unternehmen im B2B-Bereich in der Lage sein, E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung) zu empfangen und zu archivieren. Papierrechnungen und einfache PDFs genügen rechtlich nicht mehr der neuen Norm.

Versandpflicht ab 2027/2028

Die Pflicht zum Versenden von strukturierten E-Rechnungen wird stufenweise eingeführt. Unternehmen über 800.000€ Umsatz müssen ab 2027 elektronisch abrechnen. Ab 2028 gilt die Pflicht für alle Unternehmer (auch Kleinunternehmer).

Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?

ZUGFeRD ist eine Hybrid-Rechnung: Ein ganz normales PDF-Dokument, das Sie lesen können, welches aber unsichtbar eine XML-Datei mit den Buchungsdaten enthält. XRechnung ist ein reines XML-Datenformat, das speziell für deutsche Behörden und öffentliche Auftraggeber entwickelt wurde. Unser Tool kann beides.

Häufig gestellte Fragen zu XRechnung

Wo finde ich die Leitweg-ID?
Die Leitweg-ID erhalten Sie von Ihrem öffentlichen Auftraggeber. Sie ist zwingend notwendig, damit die Behörde die elektronische Rechnung dem korrekten Amt zuordnen kann.
Bekomme ich bei einer XRechnung auch ein PDF?
Die 'echte' XRechnung ist nur eine XML-Datei. Unser System generiert für Sie zusätzlich eine interne PDF-Kopie, damit Sie die Rechnung in Ihren eigenen analogen Ordner abheften können, falls gewünscht.
Wie übermittle ich die XRechnung an die Behörde?
Laden Sie die XML-Datei bei uns herunter. Anschließend loggen Sie sich in das Zentrale Rechnungseingangsportal des Bundes (ZRE) oder das jeweilige Länderportal ein und laden die Datei dort hoch.

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