Die besten kostenlosen E-Rechnungs-Generatoren im Vergleich (Großes Update 2025)
Der Druck steigt: Ab dem 1. Januar 2025 gilt in Deutschland die E-Rechnungspflicht für den Empfang im B2B-Geschäft. Doch auch der Versand wird schrittweise verpflichtend. Viele Kleinunternehmer, Handwerker und Freiberufler stehen vor der Frage: Muss ich jetzt wirklich eine teure Software abonnieren, nur um drei Rechnungen im Monat zu schreiben?
Die Antwort ist ein klares Nein.
Es gibt mittlerweile eine Handvoll hervorragender kostenloser E-Rechnungs-Generatoren, die es dir ermöglichen, XRechnungen und ZUGFeRD-Dateien zu erstellen, ohne auch nur einen Cent zu bezahlen.
Wir haben die wichtigsten Tools am Markt getestet und zeigen dir in dieser Rangliste, welche Lösung für dich die beste ist.
Unsere Bewertungskriterien
Bevor wir dir die Platzierungen zeigen, erklären wir kurz, wie wir bewertet haben. Unser Fokus lag auf Kleinunternehmern und frische Freiberuflern so wie Selbständigen, die wenig Zeit für Technik haben.
- Echte Kosten: Ist es dauerhaft kostenlos oder nur eine “Testphase”?
- Einsteigerfreundlichkeit: Kann man sofort ohne Anleitung loslegen?
- Barrierefreiheit: Muss man Software installieren oder sich registrieren?
- Datenschutz: Wo landen die sensiblen Rechnungsdaten?
- Konformität: Werden die Standards EN 16931 erfüllt?
Die Rangliste der besten E-Rechnungs-Generatoren
Platz 1: kostenlose-erechnung.de (Testsieger)
Unsere Nummer 1 ist diese Plattform. Nicht weil wir sie betreiben, sondern weil sie objektiv die niedrigsten Hürden für Gelegenheitsnutzer hat. Sie arbeitet nach dem “Local-First”-Prinzip und verzichtet als eine der wenigen Lösungen komplett auf Anmeldung und Installation.
Vorteile
- Keine Anmeldung & keine Installation
- 100% Kostenlos für ZUGFeRD & XRechnung
- Datenschutz: Lokale Verarbeitung im Browser
- Sehr einfache Bedienung
Nachteile
- Ohne Account keine dauerhafte Speicherung von Kunden
- Weniger Features als große Buchhaltungs-Suites
Ideal für
Platz 2: B2Brouter (Profi-Alternative)
Der B2Brouter ist eine internationale Größe im E-Invoicing. Die Basisversion ist dauerhaft kostenlos.
Wichtig: Der kostenlose “Basic Plan” hat Limits. Du kannst pro Jahr nur maximal 24 Aktivitäten (d.h. Rechnungen senden/empfangen) durchführen und nur einen Benutzer anlegen. Zudem ist der Support eingeschränkt.
Vorteile
- Peppol-Anbindung inklusive
- Cloud-Speicherung von Kunden & Produkten
- Hohe internationale Konformität
Nachteile
- Limit: Max 24 Rechnungen/Jahr im Free-Plan
- Registrierungspflicht (Account nötig)
- Sehr komplexe Benutzeroberfläche
- Cloud-Zwang
Ideal für
Platz 3: SevDesk / Lexoffice (Buchhaltungs-Suites)
Die großen Anbieter haben eigentlich keine dauerhaft kostenlosen Versionen. Es gibt lediglich Testphasen (meist 14-30 Tage). SevDesk bietet zwar einen “Free”-Tarif an, dieser ist aber extrem limitiert (max. 3 Rechnungen pro Monat) und dient eher als Lockangebot für das Abo.
Vorteile
- Vollwertige Buchhaltung im Hintergrund
- Banking-Integration & Elster-Schnittstelle
- Professioneller Support
Nachteile
- SevDesk Free: Nur 3 Rechnungen / Monat
- Lexoffice: Nur Testphase, danach kostenpflichtig
- Abo-Kosten ca. 10-30€/Monat
Ideal für
Platz 4: Papierkram (Freemium)
Papierkram bietet eine dauerhaft kostenlose Version (“Free”), die für sehr kleine Unternehmen ausreichen kann. Allerdings gibt es auch hier Einschränkungen: Deine Rechnungen enthalten das Papierkram-Logo (Branding), und du hast keinen Zugriff auf DATEV-Exporte oder die Umsatzsteuervoranmeldung.
Vorteile
- Dauerhaft kostenloser Tarif verfügbar
- Zeiterfassung inklusive
Nachteile
- Zwangswerbung auf Rechnungen (Logo)
- Kein Bankabgleich in der Free-Version
- Keine UStVA
Der große Vergleich: Alle Features auf einen Blick
Hier ist der detaillierte Vergleich der Konditionen (Stand: Dezember 2024):
| Anbieter | Kosten | Limits (Free) | Anmeldung | Installation | Daten | Standard |
|---|---|---|---|---|---|---|
| kostenlose-erechnung.de Empfehlung | Kosten: 0 € / Monat | Limits: Keine Limits bei Rechnungsanzahl | Anmeldung: Keine | Installation: Browser | Daten: Lokal | Standard: Konform |
| B2Brouter (Basic) | Kosten: 0 € / Monat | Limits: Max. 24 Rechnungen pro Jahr(!) + nur 1 User | Anmeldung: Erforderlich | Installation: Browser | Daten: Cloud | Standard: Konform |
| SevDesk (Kostenlos) | Kosten: 0 € / Monat | Limits: Max. 3 Rechnungen pro Monat | Anmeldung: Erforderlich | Installation: Browser | Daten: Cloud | Standard: Konform |
| Papierkram (Free) | Kosten: 0 € / Monat | Limits: Zwangswerbung auf dem PDF, keine UStVA | Anmeldung: Erforderlich | Installation: Browser | Daten: Cloud | Standard: Konform |
| Lexoffice / FastBill | Kosten: ab ca. 7 € | Limits: Keine Free Version (nur Testphasen) | Anmeldung: Erforderlich | Installation: Browser | Daten: Cloud | Standard: Konform |
Fazit: Modernisiere dein Business – kostenlos
Die E-Rechnungspflicht ist eine Chance, alte Prozesse abzuschaffen.
- Brauchst du eine komplette Buchhaltung? Lexoffice / SevDesk.
- Musst du via Peppol senden? B2Brouter.
- Willst du einfach nur schnell eine Rechnung schreiben? kostenlose-erechnung.de.
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