Kostenloser XRechnung Generator für Behörden
Erfüllen Sie die Anforderungen von Bund, Ländern und Kommunen. Unser XRechnung Generator erstellt valide XML-Dateien gemäß Standard 3.0.2 (EN 16931). Inklusive Leitweg-ID-Prüfung und Schema-Validierung vor dem Download.
Offiziell konform mit deutschen Standards
XRechnung erstellen in 3 Schritten
Unser Assistent führt Sie sicher durch die gesetzlichen Anforderungen der öffentlichen Verwaltung.
Pflichtdaten erfassen
Geben Sie einfach die Leitweg-ID und weitere Behördendaten wie Bestellnummer oder Kassenzeichen ein. Die Eingabemaske hilft Ihnen, alle nötigen Informationen strukturiert zu erfassen. Hintergrund: Alle Fakten zur XRechnung-Pflicht in unserer <a href='/xrechnung/'>XRechnung-Übersicht</a>.

Automatische Umwandlung
Ihre Eingaben werden im Hintergrund automatisch in das geforderte XML-Format (CII oder UBL) übertragen. Sie benötigen dafür keinerlei technisches Fachwissen über den XRechnungs-Standard 3.0.2.

Sofort einsatzbereit
Laden Sie die fertige XRechnung direkt herunter. Die XML-Datei ist für den Upload auf den gängigen Verwaltungsportalen (ZRE, OZG-RE) oder den E-Mail-Versand vorbereitet.

Deine Daten bleiben deine Daten.
Keine Kompromisse. Privacy by Design, deutsche Server und offizielle Standards — für dich selbstverständlich, für uns Pflicht.
Serverstandort Deutschland — keine US-Cloud
Alle Prozesse laufen ausschließlich auf ISO-27001-zertifizierten Servern in Deutschland. Strenge DSGVO-Einhaltung, verschlüsselte Übertragung, kein Datenexport in Drittländer.
Lokale Verarbeitung
Sensible Rechnungsdaten werden — wo technisch möglich — direkt im Browser verarbeitet. Im kostenlosen Generator gibt es keine dauerhafte Speicherung auf unseren Servern.
Offizielle Standards
Wir validieren gegen die offiziellen KoSIT-Schemata für XRechnung 3.0 und die ZUGFeRD 2.3-Spezifikation. Deine Rechnungen sind in jedem Amts-Viewer akzeptiert.
Kein Datenverkauf
Dein Geschäft geht nur dich etwas an. Wir finanzieren uns über den Business-Tarif — deine Daten werden niemals verkauft oder geteilt.
Pflicht für Behördenaufträge
Seit November 2020 sind XRechnungen für Lieferanten des Bundes verpflichtend. Auch fast alle Bundesländer und viele Kommunen akzeptieren nur noch strukturierte elektronische Rechnungen. Mit unserem Tool sind Sie auf der sicheren Seite — siehe Hintergrund zur XRechnung-Pflicht.
Reine XML.
Ohne Ballast.
XRechnung ist ein reines Datenformat. Es sieht für Menschen 'kryptisch' aus, ist aber genau das, was die IT-Systeme der Verwaltung brauchen. Wir kümmern uns darum, dass jeder Tag und jedes Attribut an der richtigen Stelle sitzt.
Perfekt für öffentliche Aufträge
Sparen Sie sich teure Spezialsoftware. Unser Generator kann alles, was das Amt verlangt.
Behörden-Konform
Erfüllt die Anforderungen der E-Rech-VO des Bundes.
Leitweg-ID
Validierung der korrekten ID-Struktur + Prüfziffer.
Reines XML
Sauberer Code nach KoSIT 3.0.2 (CII oder UBL).
Datenschutz
Keine Speicherung Ihrer sensiblen Auftragsdaten.
E-Rechnung erhalten?
Sofort lesbar machen.
Cryptische XML-Dateien? Kein Problem. Unser Viewer wandelt technische Datensätze (XRechnung/ZUGFeRD) in eine verständliche Rechnungsansicht.
XRechnung für Behörden erstellen
Jetzt kostenlos & ohne Anmeldung die Rechnung für Ihren öffentlichen Auftrag schreiben. Hintergrund: <a href='/xrechnung/'>Alle Fakten zur XRechnung-Pflicht</a>.
Ihr Weg zur E-Rechnung
Starten Sie unverbindlich mit dem Generator. Wechseln Sie jederzeit für mehr Komfort.
Generator
Für gelegentliche Rechnungen
- 3 Rechnungen / Monat
- XRechnung & ZUGFeRD
- Einfache Datenspeicherung
- Kein Adressbuch
Business Cloud
Automatisierung & Speicher
- Alles aus Free +
- E-Mail Versand
- Unbegrenzte Rechnungen
- Kunden & Artikel speichern
- Sicherer Cloud-Speicher
- GoBD-konforme Archivierung
- Umsatz-Statistik
- Premium Vorlagen
Testen Sie die Effizienz.
Preise ansehenHäufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über E-Rechnungen wissen müssen.
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Kostenlos. Ohne Anmeldung. Sofort-Download.
XRechnung in der Tiefe — alles, was Sie wissen müssen
Pflichtfelder einer XRechnung
Leitweg-ID Format erklärt
[Grobadressierung]-[Feinadressierung]-[Prüfziffer]. Beispiel: 04011000-12345-67. Grobadressierung: 4–12 Zeichen alphanumerisch, identifiziert die zuständige Verwaltungseinheit. Feinadressierung: bis 30 Zeichen, optional, für die genaue Dienststelle oder Kostenstelle. Prüfziffer: 2 Ziffern, errechnet sich aus den vorhergehenden Zeichen. Sie erhalten die ID vom Auftraggeber. Unser Tool prüft das Format sofort und meldet ungültige Prüfziffern.Übermittlungswege: ZRE, OZG-RE, PEPPOL, E-Mail
XRechnung 3.0.2: Was ist aktuell?
XRechnung 4.0 — was sich 2026 ändert
Häufige Validierungsfehler und wie man sie behebt
Unterschied XRechnung vs. ZUGFeRD
| Kriterium | XRechnung | ZUGFeRD |
|---|---|---|
| Format | Reines XML (UBL oder CII) | Hybrid: PDF/A-3 mit eingebettetem XML |
| Lesbar für Menschen | Nein (ohne Viewer) | Ja (sichtbares PDF) |
| Hauptanwendung | B2G (Behörden) | B2B (Unternehmen) |
| Eingebettetes PDF | Nein | Ja, PDF/A-3 |
| Profile / Varianten | UBL / CII | MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931, EXTENDED, XRECHNUNG |