Kostenloser XRechnung Generator für Behörden

Erfüllen Sie die Anforderungen von Bund, Ländern und Kommunen. Unser XRechnung Generator erstellt valide XML-Dateien gemäß Standard 3.0.2 (EN 16931). Inklusive Leitweg-ID-Prüfung und Schema-Validierung vor dem Download.

Validator nutzen
XLS
Verified
// XRechnung Ready
<rsm:CrossIndustryInvoice>
<rsm:Header>
RE-2026-001
</rsm:Header>
</rsm:CrossIndustryInvoice>

Offiziell konform mit deutschen Standards

ZUGFeRD 2.4 (Profile)
XRechnung 3.0.2
DIN EN 16931
GoBD Konform

XRechnung erstellen in 3 Schritten

Unser Assistent führt Sie sicher durch die gesetzlichen Anforderungen der öffentlichen Verwaltung.

Schritt 1

Pflichtdaten erfassen

Geben Sie einfach die Leitweg-ID und weitere Behördendaten wie Bestellnummer oder Kassenzeichen ein. Die Eingabemaske hilft Ihnen, alle nötigen Informationen strukturiert zu erfassen. Hintergrund: Alle Fakten zur XRechnung-Pflicht in unserer <a href='/xrechnung/'>XRechnung-Übersicht</a>.

Pflichtdaten erfassen
Schritt 2

Automatische Umwandlung

Ihre Eingaben werden im Hintergrund automatisch in das geforderte XML-Format (CII oder UBL) übertragen. Sie benötigen dafür keinerlei technisches Fachwissen über den XRechnungs-Standard 3.0.2.

Automatische Umwandlung
Schritt 3

Sofort einsatzbereit

Laden Sie die fertige XRechnung direkt herunter. Die XML-Datei ist für den Upload auf den gängigen Verwaltungsportalen (ZRE, OZG-RE) oder den E-Mail-Versand vorbereitet.

Sofort einsatzbereit
Datenschutz & Sicherheit

Deine Daten bleiben deine Daten.

Keine Kompromisse. Privacy by Design, deutsche Server und offizielle Standards — für dich selbstverständlich, für uns Pflicht.

Server in Frankfurt (DE)

Serverstandort Deutschland — keine US-Cloud

Alle Prozesse laufen ausschließlich auf ISO-27001-zertifizierten Servern in Deutschland. Strenge DSGVO-Einhaltung, verschlüsselte Übertragung, kein Datenexport in Drittländer.

DSGVO-konform · aktiv EU-Rechenzentrum TLS 1.3 + AES-256

Lokale Verarbeitung

Sensible Rechnungsdaten werden — wo technisch möglich — direkt im Browser verarbeitet. Im kostenlosen Generator gibt es keine dauerhafte Speicherung auf unseren Servern.

Offizielle Standards

Wir validieren gegen die offiziellen KoSIT-Schemata für XRechnung 3.0 und die ZUGFeRD 2.3-Spezifikation. Deine Rechnungen sind in jedem Amts-Viewer akzeptiert.

Kein Datenverkauf

Dein Geschäft geht nur dich etwas an. Wir finanzieren uns über den Business-Tarif — deine Daten werden niemals verkauft oder geteilt.

Pflicht für Behördenaufträge

Seit November 2020 sind XRechnungen für Lieferanten des Bundes verpflichtend. Auch fast alle Bundesländer und viele Kommunen akzeptieren nur noch strukturierte elektronische Rechnungen. Mit unserem Tool sind Sie auf der sicheren Seite — siehe Hintergrund zur XRechnung-Pflicht.

Leitweg-ID Support: Format und Prüfziffer werden automatisch validiert.
Valide Syntax: Wir nutzen die aktuellen Schemata (CII / UBL) nach KoSIT 3.0.2.
Sofortready: Keine Registrierung bei ZRE oder OZG nötig für die Erstellung.
Syntax EN 16931 Prüfung erfolgreich
CIUS Regeln Keine Fehler gefunden
Berechnungen Mathematisch korrekt
Behörden-Standard

Reine XML.
Ohne Ballast.

XRechnung ist ein reines Datenformat. Es sieht für Menschen 'kryptisch' aus, ist aber genau das, was die IT-Systeme der Verwaltung brauchen. Wir kümmern uns darum, dass jeder Tag und jedes Attribut an der richtigen Stelle sitzt.

100% Akzeptanz
3.0.2 Standard
Zugferd Generator
Vorteile

Perfekt für öffentliche Aufträge

Sparen Sie sich teure Spezialsoftware. Unser Generator kann alles, was das Amt verlangt.

Behörden-Konform

Erfüllt die Anforderungen der E-Rech-VO des Bundes.

Leitweg-ID

Validierung der korrekten ID-Struktur + Prüfziffer.

Reines XML

Sauberer Code nach KoSIT 3.0.2 (CII oder UBL).

Datenschutz

Keine Speicherung Ihrer sensiblen Auftragsdaten.

Gratis Tool

E-Rechnung erhalten?
Sofort lesbar machen.

Cryptische XML-Dateien? Kein Problem. Unser Viewer wandelt technische Datensätze (XRechnung/ZUGFeRD) in eine verständliche Rechnungsansicht.

rechnung_2026.xml

XRechnung für Behörden erstellen

Jetzt kostenlos & ohne Anmeldung die Rechnung für Ihren öffentlichen Auftrag schreiben. Hintergrund: <a href='/xrechnung/'>Alle Fakten zur XRechnung-Pflicht</a>.

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DSGVO-Konform Made in Germany Keine Kreditkarte nötig Kostenlose Testphase
Transparenz

Ihr Weg zur E-Rechnung

Starten Sie unverbindlich mit dem Generator. Wechseln Sie jederzeit für mehr Komfort.

Generator

Für gelegentliche Rechnungen

0 /Monat
  • 3 Rechnungen / Monat
  • XRechnung & ZUGFeRD
  • Einfache Datenspeicherung
  • Kein Adressbuch

Business Cloud

Automatisierung & Speicher

9,92 /Monat
  • Alles aus Free +
  • E-Mail Versand
  • Unbegrenzte Rechnungen
  • Kunden & Artikel speichern
  • Sicherer Cloud-Speicher
  • GoBD-konforme Archivierung
  • Umsatz-Statistik
  • Premium Vorlagen
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über E-Rechnungen wissen müssen.

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XRechnung in der Tiefe — alles, was Sie wissen müssen

Was ist eine XRechnung?

Die XRechnung ist der deutsche Standard für strukturierte elektronische Rechnungen an die öffentliche Verwaltung (B2G). Sie ist ein reines XML-Dokument nach der europäischen Norm EN 16931 und wird vom KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards) gepflegt. Im Gegensatz zu einer PDF-Rechnung enthält sie keine grafische Darstellung — Software liest sie automatisch ein und bucht die Daten weiter. Hintergrund: Alle Fakten zur XRechnung-Pflicht und Standard 3.0.2.

Pflichtfelder einer XRechnung

Eine valide XRechnung enthält mindestens: Rechnungsnummer (BT-1), Ausstellungsdatum (BT-2), Rechnungstyp (BT-3, z. B. 380 für Handelsrechnung), Währung (BT-5), Leitweg-ID als Buyer Reference (BT-10), Identifikatoren von Aussteller und Empfänger (Name, Anschrift, USt-IdNr. oder Steuernummer), Liefer-/Leistungszeitpunkt (BT-72/BG-14), Rechnungspositionen mit Menge, Einzelpreis und Steuersatz (BG-25) sowie Summen je Steuerklasse (BG-23). Über die EN-16931-Pflichtfelder hinaus hat XRechnung eigene CIUS-Regeln (Core Invoice Usage Specification) — der Generator setzt diese automatisch.

Leitweg-ID Format erklärt

Die Leitweg-ID hat den Aufbau [Grobadressierung]-[Feinadressierung]-[Prüfziffer]. Beispiel: 04011000-12345-67. Grobadressierung: 4–12 Zeichen alphanumerisch, identifiziert die zuständige Verwaltungseinheit. Feinadressierung: bis 30 Zeichen, optional, für die genaue Dienststelle oder Kostenstelle. Prüfziffer: 2 Ziffern, errechnet sich aus den vorhergehenden Zeichen. Sie erhalten die ID vom Auftraggeber. Unser Tool prüft das Format sofort und meldet ungültige Prüfziffern.

Übermittlungswege: ZRE, OZG-RE, PEPPOL, E-Mail

Vier Wege sind in der Praxis relevant. ZRE (zrebzn.bund.de): Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes für unmittelbare Bundesbehörden. Upload, E-Mail-Eingang, PEPPOL, Webformular. OZG-RE: OZG-konforme Plattform für die mittelbare Bundesverwaltung und kooperierende Länder. PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online): europäisches Netzwerk für hochautomatisierte Workflows; Sie benötigen einen Access-Point-Anbieter. E-Mail: schlicht als XML-Anhang, falls der Empfänger das zulässt. Für Solo-Selbstständige und KMUs reicht ZRE-Upload oder E-Mail-Versand.

XRechnung 3.0.2: Was ist aktuell?

Produktiv im Einsatz ist XRechnung 3.0.2 — eine Patch-Version des 3.0-Strangs mit präzisierten Schematron-Regeln und Codelisten-Updates. Wichtige Felder: erweiterte Skonto-Angaben (BT-20-1, BT-20-2), Pflichtangabe Kaeufer-Referenz (BT-10), klare Trennung von Buyer und Payee. Validatoren der Behörden setzen 3.0.x voraus — ältere Versionen wie 2.x werden zurückgewiesen.

XRechnung 4.0 — was sich 2026 ändert

XRechnung 4.0 ist vom KoSIT für Mitte bis Ende 2026 angekündigt. Schwerpunkte: engere Konvergenz mit PEPPOL BIS Billing 3.0, erweiterte Felder für Skonto-Staffeln, Anhang-Verwaltung, klarere Reverse-Charge-Behandlung. Unser XRechnung Validator und unser Generator werden zum Stichtag aktualisiert. Wer heute XRechnung 3.0.2 erstellt, ist bis zur Umstellungsphase auf der sicheren Seite.

Häufige Validierungsfehler und wie man sie behebt

BR-DE-1 (Leitweg-ID fehlt): BT-10 mit gültiger Leitweg-ID füllen. BR-CO-15 (Summenfehler): Pos.-Summen + Nachlässe/Zuschläge = Gesamtnetto; Rundungsdifferenzen vermeiden. BR-S-08 (USt-Berechnung): Steuer pro Kategorie muss Netto × Satz / 100 entsprechen. BR-CL-21 (Codeliste): falscher Steuerschlüssel (z. B. "S" statt "AE" für Reverse-Charge). UBL-CR-XXX: XML-Schema-Verletzung — meist falsche Reihenfolge oder fehlende Pflicht-Elemente. Unser Tool fängt diese Fehler vor dem Download ab.

Unterschied XRechnung vs. ZUGFeRD

KriteriumXRechnungZUGFeRD
FormatReines XML (UBL oder CII)Hybrid: PDF/A-3 mit eingebettetem XML
Lesbar für MenschenNein (ohne Viewer)Ja (sichtbares PDF)
HauptanwendungB2G (Behörden)B2B (Unternehmen)
Eingebettetes PDFNeinJa, PDF/A-3
Profile / VariantenUBL / CIIMINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931, EXTENDED, XRECHNUNG
Mehr Details in unserer ZUGFeRD-Übersicht und der XRechnung-Übersicht.

Pflicht-Zeitplan B2G und B2B

B2G (Behörden, seit 27.11.2020): XRechnung ist Pflicht für Lieferanten des Bundes ab Auftragswerten > 1.000 € (Schwellen variieren in den Ländern). B2B Empfangspflicht (seit 01.01.2025): alle deutschen Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können. B2B Versandpflicht ab 1.1.2027: für Unternehmen mit Vorjahresumsatz > 800.000 €. Ab 1.1.2028: für alle Unternehmen. Hintergrund zur Pflicht in unserer E-Rechnung-Übersicht.

Was tun, wenn die Behörde ein anderes Format verlangt?

Manche Empfänger fordern PEPPOL BIS Billing 3.0 (technisch nah an XRechnung), ZUGFeRD im Profil XRECHNUNG (XML in PDF/A-3 verpackt) oder ein länderspezifisches CIUS. Klären Sie das vor der ersten Rechnung. Unser Tool unterstützt XRechnung (UBL + CII), ZUGFeRD inkl. Profil XRECHNUNG und exportiert PEPPOL-taugliche XML — wechseln Sie im Editor das Ausgabeformat. Bei Sondercodes (z. B. für SAP-PI) sprechen Sie den IT-Verantwortlichen der Behörde an.