ZUGFeRD kombiniert PDF/A-3 und EN-16931-XML in einer Datei: lesbar für Menschen, maschinenverarbeitbar für ERP-Systeme. Wir erklären Profile, Versionen und wann ZUGFeRD die bessere Wahl gegenüber der XRechnung ist.
Offiziell konform mit deutschen Standards
Ein PDF, das gleichzeitig eine strukturierte Rechnung ist — in drei Schritten erklärt.
Positionen, Steuersätze und Pflichtfelder nach EN 16931 strukturiert eingeben.
PDF/A-3 mit eingebetteter XML-Datei wird im Browser erzeugt — ohne Upload.
Per E-Mail an Ihren Kunden. Empfänger ohne ERP sehen das PDF, ERP-Systeme lesen das XML.
Keine Kompromisse. Privacy by Design, deutsche Server und offizielle Standards — für dich selbstverständlich, für uns Pflicht.
Alle Prozesse laufen ausschließlich auf ISO-27001-zertifizierten Servern in Deutschland. Strenge DSGVO-Einhaltung, verschlüsselte Übertragung, kein Datenexport in Drittländer.
Sensible Rechnungsdaten werden — wo technisch möglich — direkt im Browser verarbeitet. Im kostenlosen Generator gibt es keine dauerhafte Speicherung auf unseren Servern.
Wir validieren gegen die offiziellen KoSIT-Schemata für XRechnung 3.0 und die ZUGFeRD 2.3-Spezifikation. Deine Rechnungen sind in jedem Amts-Viewer akzeptiert.
Dein Geschäft geht nur dich etwas an. Wir finanzieren uns über den Business-Tarif — deine Daten werden niemals verkauft oder geteilt.
ZUGFeRD ist nicht ein einzelnes Format, sondern eine Familie von Profilen mit unterschiedlichem Detailgrad. Ab Profil BASIC ist die Rechnung EN-16931-konform und erfüllt damit die deutsche E-Rechnungspflicht.
Anders als die XRechnung enthält ZUGFeRD ein vollwertiges PDF, das Ihre Kunden öffnen, drucken und visuell prüfen können. Die gleichzeitig eingebettete XML-Datei wird von modernen ERP- und Buchhaltungs-Systemen automatisch ausgelesen.
Die wichtigsten Bausteine — Profile, Versionen, Anwendungsfälle.
Ein Dokument für Mensch und Maschine. Kein zweiter Anhang nötig.
Ab Profil BASIC pflichtkonform für die deutsche E-Rech-Pflicht.
Identisch mit dem französischen Factur-X-Format — grenzüberschreitend.
Lesbares PDF erleichtert die Akzeptanz bei Kunden ohne ERP.
Langzeitarchiv-tauglich, XML fest eingebettet.
Container-, Schema- und Schematron-Prüfung vor dem Versand.
Cryptische XML-Dateien? Kein Problem. Unser Viewer wandelt technische Datensätze (XRechnung/ZUGFeRD) in eine verständliche Rechnungsansicht.
Kostenlos, ohne Anmeldung, EN-16931-konform. PDF/A-3 mit eingebettetem XML direkt aus dem Browser.
Starten Sie unverbindlich mit dem Generator. Wechseln Sie jederzeit für mehr Komfort.
Für gelegentliche Rechnungen
Automatisierung & Speicher
Testen Sie die Effizienz.
Preise ansehenAlles, was Sie über E-Rechnungen wissen müssen.
Kostenlos. Ohne Anmeldung. Sofort-Download.
| Profil | Was ist drin? | Wann nutzen? | B2G-tauglich? |
|---|---|---|---|
| MINIMUM | Nur Kopfdaten, keine Positionen | Reine Buchungshilfe — kein vollwertiger Ersatz | Nein |
| BASIC WL | Wie BASIC, ohne Positionen | Selten genutzt | Nein |
| BASIC | Komplette Rechnung mit Positionen, EN 16931 | B2B-Mindeststandard | Bedingt |
| EN 16931 / COMFORT | Marktübliche Felder (Skonto, Zahlungsbedingungen) | Standard-Empfehlung für B2B | Ja (häufig) |
| EXTENDED | Maximum an Feldern, Skonto-Staffeln, Anhänge | Komplexe Geschäftsfälle, ERP-Integration | Ja |
| XRECHNUNG | CIUS-konforme Ausprägung im ZUGFeRD-Container | Behörden, die ZUGFeRD akzeptieren | Ja |
