Die XRechnung ist der deutsche Standard für strukturierte Rechnungen an Behörden. Wir erklären Standard 3.0, die Leitweg-ID und den Weg über ZRE/OZG-RE — und stellen die Tools für Erstellung und Prüfung kostenlos bereit.
Offiziell konform mit deutschen Standards
Vom Auftrag der Behörde bis zur fertigen XML-Datei — drei Schritte, die Sie kennen müssen.
Ihr öffentlicher Auftraggeber teilt Ihnen die Leitweg-ID mit. Ohne diese ID wird die XRechnung im Portal abgelehnt.
Positionen, Steuersätze und Pflichtfelder nach EN 16931 erfassen — unser Generator führt Sie durch den Prozess.
Upload bei ZRE, OZG-RE oder per PEPPOL. E-Mail-Versand ist möglich, wenn Ihr Auftraggeber das zulässt.
Keine Kompromisse. Privacy by Design, deutsche Server und offizielle Standards — für dich selbstverständlich, für uns Pflicht.
Alle Prozesse laufen ausschließlich auf ISO-27001-zertifizierten Servern in Deutschland. Strenge DSGVO-Einhaltung, verschlüsselte Übertragung, kein Datenexport in Drittländer.
Sensible Rechnungsdaten werden — wo technisch möglich — direkt im Browser verarbeitet. Im kostenlosen Generator gibt es keine dauerhafte Speicherung auf unseren Servern.
Wir validieren gegen die offiziellen KoSIT-Schemata für XRechnung 3.0 und die ZUGFeRD 2.3-Spezifikation. Deine Rechnungen sind in jedem Amts-Viewer akzeptiert.
Dein Geschäft geht nur dich etwas an. Wir finanzieren uns über den Business-Tarif — deine Daten werden niemals verkauft oder geteilt.
Die E-Rechnungs-Verordnung des Bundes verpflichtet Lieferanten seit November 2020, Rechnungen an Bundesbehörden ausschließlich elektronisch im XRechnung-Format einzureichen. Inzwischen haben fast alle Bundesländer eigene Verordnungen erlassen. Die Details variieren, der Standard ist überall die XRechnung.
XRechnung ist ein XML-Dokument nach EN 16931 — für IT-Systeme der Verwaltung perfekt automatisch verarbeitbar, für Menschen ohne Hilfsmittel schwer lesbar. Mit unserem Validator öffnen Sie die XML-Datei direkt im Browser und prüfen sie auf Konformität.
Die wichtigsten Bausteine — von der Leitweg-ID bis zur Einreichung.
Rechnungen an Bundesbehörden müssen als XRechnung eingereicht werden.
Pflichtfeld zur Adressierung an die zuständige Dienststelle.
Aktuelle Version 3.0.2; XRechnung 4.0 ist für 2026 angekündigt.
Die zentralen Einreichungsportale für Bund und Länder.
Europäische Norm für die strukturierte Rechnung.
Schema-Prüfung vor dem Versand — keine Ablehnungen.
Cryptische XML-Dateien? Kein Problem. Unser Viewer wandelt technische Datensätze (XRechnung/ZUGFeRD) in eine verständliche Rechnungsansicht.
Kostenlos, ohne Anmeldung, mit Leitweg-ID-Prüfung und Schema-Validierung vor dem Download.
Starten Sie unverbindlich mit dem Generator. Wechseln Sie jederzeit für mehr Komfort.
Für gelegentliche Rechnungen
Automatisierung & Speicher
Testen Sie die Effizienz.
Preise ansehenAlles, was Sie über E-Rechnungen wissen müssen.
Kostenlos. Ohne Anmeldung. Sofort-Download.
| Kriterium | XRechnung | ZUGFeRD |
|---|---|---|
| Format | Reines XML (UBL oder CII) | Hybrid: PDF/A-3 mit eingebettetem XML |
| Lesbar für Menschen | Nein (Viewer nötig) | Ja (sichtbares PDF) |
| Hauptanwendung | B2G (Behörden) | B2B (Unternehmen) |
| Eingebettetes PDF | Nein | Ja, PDF/A-3 |
| Profile / Varianten | UBL / CII | MINIMUM, BASIC, EN 16931, EXTENDED, XRECHNUNG |
