Die schlanke Alternative zu easybill.

easybill ist ein etablierter deutscher Anbieter, aber mit gestaffelten Tarifen und teils teuren Add-ons. Unsere Lösung: E-Rechnung ab dem kostenlosen Basistarif, KI-Belegscanner und 3-stufiges Mahnwesen im Business-GoBD-Tarif für 9,92 €/Monat.

2028-ready: E-Rechnung bereits enthalten KI-Belegscanner & DATEV-Export 3 Rechnungen/Monat dauerhaft kostenlos
easybill Alternative 2026 – günstiger, mit integrierter E-Rechnung

Der direkte Vergleich

Entscheiden Sie selbst, welche Lösung besser zu Ihnen passt.

Funktion / Merkmal
easybill
kostenlose-erechnung.de
Kostenloser Einstieg mit E-Rechnung
Free-Tier stark limitiert
Ja – 3 Rechnungen/Monat, E-Rechnung inkl.
E-Rechnung (ZUGFeRD & XRechnung)
Ja – in höheren Tarifen
Ja – ab dem Basistarif
KI-Belegscanner
Ja (höhere Tarife / Add-on)
Ja – im Business GoBD enthalten
3-stufiges Mahnwesen
Ja (teils als Modul)
Ja – nativ integriert
DATEV-Export
Ja
Ja (ZIP inkl. ZUGFeRD + Buchungsliste)
Versand über eigene Domain (DKIM/SPF)
Begrenzt
Ja – im Business-Tarif
Preis Unlimited + alle Kernfeatures
Ab ca. 19-30 €/Monat
9,92 €/Monat (119 €/Jahr)
Shop-Integrationen (E-Commerce)
Ja – Kernstärke
Nein – Fokus Dienstleister/KMU
Gastmodus ohne Account
Nein
Ja – XRechnung sofort

Transparent: Was kostet unser Tool?

Kein verstecktes Pricing. Nur wer mehr als 3 Rechnungen pro Monat schreibt, bezahlt – und das zu einem fairen Preis.

Kostenlos
0 € / Monat

Für Gelegenheits-Rechnungsschreiber

  • 3 Rechnungen pro Monat
  • ZUGFeRD & XRechnung
  • PDF-Download sofort
  • Gastmodus (kein Login nötig)
  • DSGVO-konform, Made in Germany
  • Kundendatenbank
  • Unbegrenzte Rechnungen
  • Mahnwesen & E-Mail-Versand
Kostenlos starten
Empfohlen
Premium
ab 5 € / Monat

14 Tage kostenlos testen – kein Risiko

  • Unbegrenzte E-Rechnungen
  • ZUGFeRD & XRechnung
  • Kundendatenbank
  • Wiederkehrende Rechnungen
  • Automatische Rechnungsnummern
  • Mahnwesen
  • E-Mail-Versand aus dem Tool
  • Eigenes Logo & Design
14 Tage kostenlos testen

Keine Kreditkarte · 30 Tage Geld-zurück-Garantie

Im Vergleich zu easybill zahlen Sie bei uns also entweder gar nichts oder einen deutlich geringeren monatlichen Betrag – bei vollem Fokus auf das Wesentliche: rechtskonforme E-Rechnungen.

Warum Wechsler zu uns kommen

easybill überzeugt mit Shop-Integrationen und breitem Feature-Set – kostet dafür aber je nach Paket zwischen 9 € und 30 €/Monat, und einige Funktionen sind tariflich gestaffelt. Unser Business-GoBD-Tarif (9,92 €/Monat) enthält E-Rechnung bereits im Basistarif, KI-Belegscanner, Mahnwesen, Versand über eigene Domain und DATEV-Export – alles in einem Paket, ohne Add-on-Logik.

  • E-Rechnung (ZUGFeRD & XRechnung, EN 16931) bereits im Basistarif
  • KI-Belegscanner für Eingangsrechnungen inkl. DATEV-Export
  • 3-stufiges Mahnwesen, Kundenstamm, Artikeldatenbank
  • Versand über die eigene Domain (DKIM/SPF) im Business-Tarif
  • 3 Rechnungen pro Monat dauerhaft kostenlos, kein Kreditkarten-Zwang

Vollwertige Rechnungssoftware – ohne Ballast, ohne Abofalle.

Wir sind kein reiner E-Rechnungsgenerator. Wir sind eine schlanke, vollwertige Rechnungssoftware – mit E-Rechnung ab dem Basistarif.

Vollwertig, nicht überladen

Rechnungen, Belege, Kunden – alles in einem Tool

easybill ist als Rechnungssoftware an vielen Stellen stark – wir konzentrieren uns auf das, was Selbstständige wirklich täglich brauchen: Rechnungen (ZUGFeRD & XRechnung nach EN 16931), KI-Belegscanner, 3-stufiges Mahnwesen, Kundenstamm, Artikeldatenbank und DATEV-Export fürs Steuerbüro. Ohne Kontenrahmen-Zwang, ohne wochenlanges Onboarding.

Rechnungen, Belege, Kunden – alles in einem Tool
Faires Pricing

3 Rechnungen/Monat kostenlos – Business ab 9,92 €

Bei vielen Mitbewerbern gibt es E-Rechnung nur in teuren Premium-Tarifen. Bei uns schreiben Sie bis zu 3 vollwertige E-Rechnungen pro Monat dauerhaft kostenlos. Wer mehr braucht, bekommt den Business-GoBD-Tarif für 9,92 €/Monat (119 € im Jahr) – mit unbegrenzten Rechnungen, Versand über die eigene Domain (DKIM/SPF), GoBD-Archiv und KI-Belegscanner.

3 Rechnungen/Monat kostenlos – Business ab 9,92 €

Warum wechseln?

3 Gründe, warum Freelancer und KMUs von easybill zu uns wechseln.

01

E-Rechnung im Basistarif, nicht erst im XL-Paket

ZUGFeRD und XRechnung sind ab dem Basistarif enthalten – und sogar in den 3 kostenlosen Rechnungen/Monat. Wer 2028 pflichtig wird, muss nicht mehr upgraden oder migrieren.

02

Kein Onboarding, keine Kontenrahmen

Statt stundenlang SKR03/SKR04 einzurichten, tippen Sie sofort los. KI-Belegscanner liest Eingangsrechnungen automatisch aus, DATEV-Export übergibt alles sauber an die Steuerkanzlei.

03

Gastmodus für schnelle Einzelrechnungen

Nur mal eben eine XRechnung für das Amt? Ohne Login erstellbar. Kein Zwangs-Account, kein Abo-Druck.

Alles was Sie wirklich brauchen

Vollwertige Rechnungssoftware – ohne den Ballast und die Preise großer Suiten.

GoBD & DSGVO-konform

Deutscher Serverstandort, GoBD-Archiv, revisionssichere Ablage aller Rechnungen und Belege.

KI-Belegscanner

Eingangsrechnungen per Drag-and-Drop hochladen – KI liest Beträge, USt., IBAN und Datum automatisch aus.

3-stufiges Mahnwesen

Automatische Zahlungserinnerungen, 1. und 2. Mahnung. Fristen konfigurierbar, Versand per E-Mail.

DATEV-Export

Saubere ZIP-Exporte inkl. ZUGFeRD-PDF, XML und Buchungsliste – direkt für Ihre Steuerkanzlei.

Versand über eigene Domain

Business-Tarif: E-Mails gehen über Ihre Domain raus (DKIM/SPF) – keine Fremd-Absender, maximale Zustellbarkeit.

Business GoBD ab 9,92 €

Unbegrenzte E-Rechnungen, Belegscanner, Mahnwesen, DATEV-Export – für 119 € im Jahr. Deutlich günstiger als easybill mit vergleichbarem Funktionsumfang.

3 Rechnungen/Monat gratis

Dauerhaft kostenloser Einstieg – inkl. ZUGFeRD und XRechnung. Ideal zum Testen und für Kleinstvolumen.

Warum eine vollwertige Rechnungssoftware mit integrierter E-Rechnung oft die bessere Wahl ist

E-Rechnung im Basistarif statt im XL-Paket

Viele etablierte Anbieter – allen voran easybill – schalten ZUGFeRD und XRechnung erst in den teureren Tarifen frei. Mit der B2B-Empfangspflicht seit 2025 und der Versandpflicht ab 2027/2028 bedeutet das: Bestandskunden müssen upgraden oder migrieren. Bei uns ist E-Rechnung ab dem kostenlosen Basistarif enthalten – wer jetzt einsteigt, ist für alle Pflichtstufen bereits ready.

Vollwertige Funktionen ohne Vollbuchhaltungs-Overhead

Unser Tool ist kein reiner E-Rechnungsgenerator. Sie bekommen KI-Belegscanner für Eingangsrechnungen, 3-stufiges Mahnwesen, Kundenstamm, Artikeldatenbank, GoBD-konformes Archiv, DATEV-Export und – im Business-Tarif – Versand über die eigene Domain mit DKIM/SPF. Alles, was Freelancer und KMUs wirklich brauchen, ohne den Ballast einer Finanzbuchhaltung, die viele nie nutzen.

Ehrliche Einordnung: Wo easybill stärker bleibt

Wir sind transparent: easybill ist eine ausgereifte Rechnungssoftware. Für Anwender mit doppelter Buchführung, direktem Bank-Feed (HBCI/FinTS), Anlagenverwaltung oder Elster-UStVA aus der Software heraus bleibt easybill die bessere Wahl. Für alle, deren Steuerberater die Buchhaltung macht und die „nur" eine schnelle, rechtssichere Rechnungssoftware mit E-Rechnung und Belegscan suchen, sind wir die günstigere und modernere Option.

Häufige Fragen beim Wechsel von easybill

Bietet easybill nicht bereits E-Rechnung?
Ja, easybill unterstützt ZUGFeRD und XRechnung – in den höheren Tarifen vollständig. Der Unterschied zu uns: Wir liefern E-Rechnung bereits im kostenlosen Basistarif (3 Rechnungen/Monat) und im Business-GoBD-Tarif für 9,92 €/Monat mit unbegrenztem Volumen. Kein Upgrade nötig, um 2027/2028 pflichtkonform zu sein.
Gibt es Shop-Integrationen (Shopify, WooCommerce) wie bei easybill?
easybill ist hier stark und richtet sich an E-Commerce-Betreiber. Unsere Stärke liegt bei Freelancern, Dienstleistern und klassischen KMUs, die primär Rechnungen an B2B-Kunden schreiben und Eingangsbelege per KI scannen. Für reines Shop-Backend-Matching ist easybill spezialisierter – für Dienstleistungsrechnungen sind wir deutlich günstiger und fokussierter.
Kann ich meine easybill-Daten importieren?
Ja. Kunden und Artikel per CSV-Export/Import. Rechnungshistorie bleibt in easybill archiviert; ab dem Umstieg laufen alle neuen E-Rechnungen inklusive Mahnwesen und Belegscan bei uns.
Wie ist Ihr Pricing im direkten Vergleich?
easybill startet bei ca. 9 €/Monat im Basistarif, Top-Tarife liegen bei 29-30 €/Monat. Unser Business GoBD (9,92 €/Monat, 119 €/Jahr) enthält die Funktionen, die bei easybill meist erst im oberen Segment zu finden sind: KI-Belegscanner, 3-stufiges Mahnwesen, Versand über eigene Domain, DATEV-Export, GoBD-Archiv.
Was ist mit wiederkehrenden Rechnungen?
Vorlagen und wiederkehrende Rechnungen sind im Business-GoBD-Tarif enthalten. Voll automatischer Abo-Billing mit SEPA ist in Arbeit.

Jetzt wechseln und sparen

Starten Sie sofort ohne Anmeldung – oder testen Sie 14 Tage den Business-GoBD-Tarif kostenlos. Keine Kreditkarte, 30 Tage Geld-zurück-Garantie.

Keine Kreditkarte · 30 Tage Geld-zurück-Garantie · DSGVO-konform