Kostenlos vs. kostenpflichtig: Was brauche ich?
Wer weniger als 50 Rechnungen im Jahr schreibt, braucht kein teures Rechnungsprogramm. Unser kostenloser Generator deckt alle gesetzlichen Anforderungen ab – inklusive E-Rechnung für 2026.
Rechnungsprogramm für Selbstständige: Kostenlos – mit integrierter E-Rechnung.
Das kostenlose Rechnungsprogramm für Selbstständige und Freiberufler: Schreibe klassische PDF-Rechnungen oder bei Bedarf E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung) aus demselben Editor. Inklusive KI-Belegscanner, 3-stufigem Mahnwesen, DATEV-Export und Versand über deine eigene Domain.
Netto Betrag 1.450,00 €
Offiziell konform mit deutschen Standards
ZUGFeRD 2.3 (Profile)
• XRechnung 3.0
• DIN EN 16931
• GoBD Konform
Rechnung schreiben in 3 Schritten
Einfacher geht es nicht.
Schritt 1
Daten eingeben
Ihre Firmendaten, Kundendaten und Leistungsbeschreibung. Unser Tool prüft alle Pflichtangaben automatisch.
Schritt 2
Format wählen
Klassische PDF-Rechnung für Privatkunden, ZUGFeRD für B2B oder XRechnung für Behörden – du entscheidest pro Rechnung. Alle Formate inklusive.
Schritt 3
Herunterladen & versenden
PDF herunterladen und direkt per E-Mail an Ihren Kunden senden. Fertig – alles gesetzkonform.
Datenschutz & Sicherheit
Deine Daten bleiben deine Daten.
Keine Kompromisse. Privacy by Design, deutsche Server und offizielle Standards — für dich selbstverständlich, für uns Pflicht.
Server in Frankfurt (DE)
Serverstandort Deutschland — keine US-Cloud
Alle Prozesse laufen ausschließlich auf ISO-27001-zertifizierten Servern in Deutschland. Strenge DSGVO-Einhaltung, verschlüsselte Übertragung, kein Datenexport in Drittländer.
DSGVO-konform · aktiv EU-Rechenzentrum TLS 1.3 + AES-256
Lokale Verarbeitung
Sensible Rechnungsdaten werden — wo technisch möglich — direkt im Browser verarbeitet. Im kostenlosen Generator gibt es keine dauerhafte Speicherung auf unseren Servern.
Offizielle Standards
Wir validieren gegen die offiziellen KoSIT-Schemata für XRechnung 3.0 und die ZUGFeRD 2.3-Spezifikation. Deine Rechnungen sind in jedem Amts-Viewer akzeptiert.
Kein Datenverkauf
Dein Geschäft geht nur dich etwas an. Wir finanzieren uns über den Business-Tarif — deine Daten werden niemals verkauft oder geteilt.
Was andere Rechnungsprogramme kosten
Vergleich: Die meisten Rechnungsprogramme kosten 10–50 €/Monat. Für Selbstständige mit 20–50 Rechnungen im Jahr ist das überflüssig. Unser Rechnungsprogramm ist dauerhaft kostenlos (3 Rechnungen/Monat) – inklusive PDF-Rechnung und E-Rechnung.
lexoffice: ab 9,90 €/Monat
sevDesk: ab 7,90 €/Monat
kostenlose-erechnung.de: 3 Rechnungen/Monat dauerhaft kostenlos
Syntax EN 16931 Prüfung erfolgreich
CIUS Regeln Keine Fehler gefunden
Berechnungen Mathematisch korrekt
GoBD Konform
E-Rechnungspflicht erfüllt
Ab 2026 auf der
sicheren Seite.
E-Rechnungspflicht ab 2025: Alle Unternehmen müssen empfangen können. Ab 2027/2028 auch versenden. Unser Tool erfüllt alle Anforderungen – heute schon.
€0 Für immer
< 2min Pro Rechnung
Vorteile
Das Rechnungsprogramm, das mit dir wächst
Für Selbstständige, die Zeit und Geld sparen wollen.
Dauerhaft Kostenlos
3 Rechnungen/Monat in jedem Format – PDF, ZUGFeRD, XRechnung.
KI-Belegscanner
Belege fotografieren, Daten automatisch übernehmen.
E-Rechnung inklusive
ZUGFeRD & XRechnung bereits im Basistarif enthalten.
Mahnwesen & DATEV
3-stufiges Mahnwesen, DATEV-Export und GoBD-Archiv – integriert.
Gratis Tool
E-Rechnung erhalten?
Sofort lesbar machen.
Cryptische XML-Dateien? Kein Problem. Unser Viewer wandelt technische Datensätze (XRechnung/ZUGFeRD) in eine verständliche Rechnungsansicht.
rechnung_2026.xml
Jetzt kostenloses Rechnungsprogramm nutzen
In 2 Minuten zur ersten E-Rechnung – kostenlos, ohne Anmeldung.
DSGVO-Konform Made in Germany Keine Kreditkarte nötig Kostenlose Testphase
Transparenz
Ihr Weg zur E-Rechnung
Starten Sie unverbindlich mit dem Generator. Wechseln Sie jederzeit für mehr Komfort.
Generator
Für gelegentliche Rechnungen
€ 0 /Monat
- 3 Rechnungen / Monat
- XRechnung & ZUGFeRD
- Einfache Datenspeicherung
- Kein Adressbuch
Empfohlen
Business Cloud
Automatisierung & Speicher
€ 9,92 /Monat
- Alles aus Free +
- E-Mail Versand
- Unbegrenzte Rechnungen
- Kunden & Artikel speichern
- Sicherer Cloud-Speicher
- GoBD-konforme Archivierung
- Umsatz-Statistik
- Premium Vorlagen
Testen Sie die Effizienz.
Preise ansehenFAQ
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über E-Rechnungen wissen müssen.
Bereit? Erstellen Sie jetzt Ihre erste Rechnung in 30 Sekunden.
Kostenlos. Ohne Anmeldung. Sofort-Download.
DSGVO-Konform Made in Germany
Rechnungsprogramm Vergleich für Selbstständige
E-Rechnung: Was ist der Unterschied zu PDF?
Eine normale PDF-Rechnung ist nicht rechtskonform für B2B-Rechnungen ab 2027/2028. E-Rechnungen (ZUGFeRD oder XRechnung) enthalten maschinenlesbare XML-Daten, die von Buchhaltungssystemen automatisch verarbeitet werden können.
Welche Pflichtangaben muss eine Rechnung haben?
Gemäß §14 UStG müssen Rechnungen folgendes enthalten:
- Name und Adresse des Ausstellers
- Name und Adresse des Empfängers
- Steuernummer oder USt-IdNr.
- Ausstellungsdatum und Rechnungsnummer
- Leistungsbeschreibung und -zeitraum
- Nettobetrag, Steuersatz, Steuerbetrag, Bruttobetrag