Kostenloses Rechnungsprogramm für Selbstständige — mit integrierter E-Rechnung
Schreibe Rechnungen online in Sekunden — professionelle PDF-Rechnungen, ZUGFeRD oder XRechnung, alles aus einem Tool. Kostenlos starten, 2028 bist du schon ready.
- 3 Rechnungen/Monat kostenlos
- Ohne Anmeldung
- DSGVO-konform
- Server in Deutschland
"Warum ein Rechnungsprogramm auf kostenlose-erechnung.de?"
Wir haben unser Tool zuerst für das komplizierteste Rechnungsformat Deutschlands entwickelt: die E-Rechnung. Wenn ein Programm XRechnung und ZUGFeRD fehlerfrei beherrscht, sind klassische PDF-Rechnungen für Privatkunden kein Problem — im Gegenteil, sie fühlen sich nach einem kleinen Upgrade an. Deshalb bekommst du bei uns ein Rechnungsprogramm, das bereits heute die Pflichtformate von 2028 beherrscht, aber genauso unkompliziert deine ganz normale Kundenrechnung erstellt.
Drei Rechnungsformate. Ein Workflow.
Kein Tool-Wechsel, keine doppelte Datenpflege. Du gibst deine Rechnung einmal ein — und entscheidest beim Download, welches Format du brauchst.
Klassische PDF-Rechnung
Für Privatkunden und klassisches B2B. Sauberes Design, alle Pflichtangaben nach §14 UStG automatisch.
ZUGFeRD 2.3 Hybrid
Sieht aus wie eine PDF, ist technisch eine E-Rechnung. Der empfohlene B2B-Standard in Deutschland.
XRechnung 3.0 XML
Pflichtformat für Behörden (B2G). Leitweg-ID-Unterstützung inklusive, validiert nach EN 16931.
Wechsle zwischen den Formaten mit einem Klick — ohne Vorlage zu ändern.
Alles, was du in einem Rechnungsprogramm wirklich brauchst
Keine Feature-Liste zum Auffüllen — jede Funktion löst ein echtes Problem aus deinem Arbeitsalltag.
Klassische PDF-Rechnung
Professionelle PDF-Rechnung mit deinem Logo, deinen Farben und allen Pflichtangaben.
Gib Absender, Kunde und Positionen ein — fertig. Ideal für Privatkunden, Agenturen und klassisches B2B.
Rechnung erstellenZUGFeRD 2.3 Hybrid
PDF mit eingebettetem XML. Menschenlesbar und maschinenlesbar zugleich.
Nutze ZUGFeRD für deine B2B-Kunden — sie können wie gewohnt lesen, ihre Buchhaltungssoftware bucht automatisch.
Mehr zum ZUGFeRD-GeneratorXRechnung 3.0
Reine XML-Rechnung nach EN 16931, inkl. Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber.
Schreibst du an Bund, Länder oder Kommunen? Wähle XRechnung und übermittle per Peppol oder Upload-Portal.
Mehr zum XRechnung-GeneratorAutomatisches Mahnwesen
Dreistufiges Mahnwesen (Zahlungserinnerung, 1. und 2. Mahnung) mit eigenen Texten und Fristen.
Einmal konfigurieren, dann versendet das Tool automatisch — du kassierst schneller, ohne Stress und ohne E-Mail-Marathon.
Mehr zum MahnwesenKI-Belegscanner (OCR)
Fotografiere eingehende Belege mit dem Handy — die KI liest Betrag, Datum, Lieferant und USt automatisch aus.
Belege werden GoBD-konform abgelegt. Am Jahresende klickst du auf DATEV-Export und sparst 3-5 Minuten pro Beleg gegenüber manueller Erfassung.
Mehr zum BelegarchivVersand über eigene Domain
Rechnungen gehen als 'rechnung@deinefirma.de' raus — mit korrekter DKIM- und SPF-Signatur.
Einmal Domain verknüpfen, dann landen deine Rechnungen nicht mehr im Spam und wirken zu 100 % professionell.
Mehr zum RechnungsversandKundenstamm & Artikeldatenbank
Alle Kunden und wiederkehrenden Leistungen an einem Ort, mit Auto-Vervollständigung.
Statt bei jeder Rechnung Adressen und Preise zu tippen, tippst du zwei Buchstaben und der Rest ist da.
Mehr zur KundenverwaltungGoBD-konformes Archiv
Revisionssichere Archivierung aller Rechnungen und Belege für 10 Jahre nach GoBD.
Bei einer Betriebsprüfung exportierst du das komplette Archiv mit einem Klick — inklusive Prüfprotokoll.
Mehr zum RechnungsarchivDATEV-Export
Export aller Rechnungen und Belege im DATEV-Format (CSV und XML).
Dein Steuerberater importiert die Daten direkt in DATEV Unternehmen Online — kein Abtippen, keine Excel-Workarounds.
Mehr zum DATEV-ExportFür alle, die Rechnungen schreiben müssen — nicht wollen.
Für Freelancer
Schnelle Stundenrechnungen, wiederkehrende Kunden, ZUGFeRD für B2B-Auftraggeber — in 60 Sekunden erstellt.
Mehr erfahrenFür Kleinunternehmer (§19 UStG)
Automatischer §19-Hinweistext, keine Umsatzsteuerberechnung, E-Rechnung trotzdem voll unterstützt.
Mehr erfahrenFür Handwerker
Abschlagsrechnungen, Schlussrechnungen, Materialpositionen mit Mengen und Rabatten — alles im gleichen Tool.
Mehr erfahrenFür Freiberufler
Anwälte, Ärzte, Architekten: professionelle Kanzlei- und Praxisrechnungen mit Honorarnoten und Auslagen.
Mehr erfahrenFür kleine GmbHs & Agenturen
Multi-User-Zugang, Mahnwesen, DATEV-Export, XRechnung für öffentliche Auftraggeber. Wächst mit dir mit.
Mehr erfahrenFür Gründer
Start mit 0 € — zahle erst, wenn dein Business läuft. Alle Pflichtangaben automatisch korrekt.
Mehr erfahrenWas kostet dich Rechnungssoftware wirklich?
Direkter Vergleich mit den größten Anbietern in Deutschland. Stand: April 2026, gerundet.
| Funktion | kostenlose- erechnung.de | sevDesk | Lexware Office | FastBill |
|---|---|---|---|---|
| Dauerhaft kostenloser Tarif | ||||
| E-Rechnung (XRechnung + ZUGFeRD) auch im kostenlosen Tarif | ||||
| E-Rechnung im Einsteiger-Tarif (Erstellung + Versand) | ||||
| Automatisches Mahnwesen | ||||
| DATEV-Export | ||||
| KI-Belegerkennung (OCR) | ||||
| Testen ohne Kreditkarte | ||||
| Preis günstigster Business-Tarif mit E-Rechnung* | ab 9,92 €/Mon. | ca. 10-19 €/Mon. | ca. 32 €/Mon. (XL) | ca. 9-15 €/Mon. |
Der Unterschied: Bei uns ist die E-Rechnung bereits im kostenlosen Tarif enthalten — bei anderen Anbietern erst in kostenpflichtigen oder hochpreisigen Paketen. Wir haben unser Tool von Anfang an für diesen Standard entwickelt. Siehe auch: Alternative zu sevDesk · Alternative zu Lexware Office.
* Stand: April 2026. Alle Angaben zu Wettbewerbern basieren auf den öffentlich einsehbaren Preislisten und Feature-Beschreibungen auf den Websites von sevDesk, Lexware Office und FastBill. Tarife, Preise und Features können sich jederzeit ändern — wir empfehlen, die aktuellen Angebote direkt beim jeweiligen Anbieter zu prüfen. Diese Übersicht dient der Orientierung und ersetzt keine verbindliche Auskunft. "Partial" bedeutet: Feature eingeschränkt verfügbar (z. B. nur in höheren Tarifen, nur Empfang statt Erstellung, oder als kostenpflichtiges Add-on).
Schon heute 2028-ready — ohne Migrations-Schmerz
Ab 1.1.2028 müssen alle B2B-Unternehmer in Deutschland E-Rechnungen ausstellen. Wer heute mit klassischer PDF-Software arbeitet, muss spätestens dann migrieren — neues Tool, neue Daten, neuer Schulungsaufwand.
Mit unserem Tool schreibst du heute deine normalen Rechnungen — und wenn du morgen E-Rechnungen brauchst, ist es ein Haken in den Einstellungen. Kein neues Tool, keine Daten-Migration, keine Extra-Kosten.
Fair bepreist. Keine Überraschungen.
Starte kostenlos. Upgrade nur, wenn du mehr Volumen oder Pro-Features brauchst.
- 3 Rechnungen / Monat
- PDF, ZUGFeRD, XRechnung
- Ohne Anmeldung
- §14 UStG geprüft
- Unbegrenzt Rechnungen
- GoBD-konformes Archiv
- Mahnwesen (3-stufig)
- DATEV-Export
- KI-Belegscanner
- Alles aus Business
- Multi-User-Zugang
- Versand via eigene Domain
- Prioritäts-Support
Häufige Fragen zum kostenlosen Rechnungsprogramm
Bereit für dein 2028-ready Rechnungsprogramm?
Keine Kreditkarte, keine Anmeldung, keine Installation. Schreibe deine erste Rechnung noch heute — klassisch als PDF oder gleich als E-Rechnung.
- 3 Rechnungen / Monat gratis
- DSGVO & GoBD-konform
- Server in Deutschland
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