kostenlose-erechnung.de Logo
Einloggen

Rechnung erstellen: PDF, ZUGFeRD oder XRechnung — alle Formate aus einem Tool

Schreiben Sie Ihre nächste Rechnung sofort: ohne Anmeldung, ohne Kreditkarte, GoBD- und EN-16931-konform. Inklusive XRechnung und ZUGFeRD für die E-Rechnungspflicht ab 2025.

Mehr zur E-Rechnung
Netto Betrag 1.450,00 €
Kostenlose E-Rechnung Dashboard
E-Rechnung Vorschau

Offiziell konform mit deutschen Standards

ZUGFeRD 2.4 (Profile)
•
XRechnung 3.0.2
•
DIN EN 16931
•
GoBD Konform

In drei Schritten zur fertigen Rechnung

Kein Konto, kein Download, keine Schulung — direkt im Browser loslegen.

1

Daten eingeben

Empfänger, Positionen und Steuersatz erfassen. Die Pflichtfelder nach § 14 UStG werden geprüft.

2

Format wählen

Klassisches PDF, ZUGFeRD (Hybrid) oder reine XRechnung für Behörden — Sie entscheiden pro Rechnung.

3

Herunterladen

Datei direkt auf den Rechner — bereit zum Versand per E-Mail oder Upload im Behördenportal.

Datenschutz & Sicherheit

Deine Daten bleiben deine Daten.

Keine Kompromisse. Privacy by Design, deutsche Server und offizielle Standards — für dich selbstverständlich, für uns Pflicht.

Server in Frankfurt (DE)

Serverstandort Deutschland — keine US-Cloud

Alle Prozesse laufen ausschließlich auf ISO-27001-zertifizierten Servern in Deutschland. Strenge DSGVO-Einhaltung, verschlüsselte Übertragung, kein Datenexport in Drittländer.

DSGVO-konform · aktiv EU-Rechenzentrum TLS 1.3 + AES-256

Lokale Verarbeitung

Sensible Rechnungsdaten werden — wo technisch möglich — direkt im Browser verarbeitet. Im kostenlosen Generator gibt es keine dauerhafte Speicherung auf unseren Servern.

Offizielle Standards

Wir validieren gegen die offiziellen KoSIT-Schemata für XRechnung 3.0 und die ZUGFeRD 2.3-Spezifikation. Deine Rechnungen sind in jedem Amts-Viewer akzeptiert.

Kein Datenverkauf

Dein Geschäft geht nur dich etwas an. Wir finanzieren uns über den Business-Tarif — deine Daten werden niemals verkauft oder geteilt.

§ 14 UStG: Pflichtfelder sitzen ohne Nachdenken

Sie tippen Leistung und Betrag, wir prüfen Pflichtangaben nach § 14 UStG vor dem Export. Die Steuer wird automatisch berechnet, die Rechnungsnummer zählt fortlaufend.

Pflichtfelder geprüft: § 14 UStG, GoBD, EN 16931 — automatisch korrekt.
Steuer automatisch: 19 %, 7 %, 0 % oder Kleinunternehmer (§ 19 UStG).
Fortlaufende Nummern: Lückenlos oder mit Präfix — Sie wählen das Schema.
Syntax EN 16931 Prüfung erfolgreich
CIUS Regeln Keine Fehler gefunden
Berechnungen Mathematisch korrekt
GoBD Konform
PDF · ZUGFeRD · XRechnung

Ein Tool, drei Formate.
Sie wählen erst beim Exportieren.

Klassisches PDF für Privatkunden, ZUGFeRD für B2B, XRechnung für Behörden. Alles aus derselben Eingabemaske, die Format-Entscheidung fällt erst beim Download.

0 € Pro Monat
< 2 min Pro Rechnung
Alle Features ansehen
Zugferd Generator
Vorteile

Was unser Rechnungs-Tool kann

Alle Bausteine, die Sie für eine rechtssichere Rechnung brauchen — kostenlos.

Sofort startklar

Keine Anmeldung, keine Installation — direkt im Browser.

GoBD-konform

Unveränderbarer Export, fortlaufende Nummern.

Leitweg-ID

Für XRechnung an Bundes- und Landesbehörden.

Wiederverwendbar

Kunden- und Positions-Vorlagen für schnellere Folgerechnungen.

Validiert

Schema-Prüfung vor dem Download — keine Ablehnungen.

Kleinunternehmer

§ 19-UStG-Hinweis automatisch — keine MwSt-Ausweisung.

Gratis Tool

E-Rechnung erhalten?
Sofort lesbar machen.

Cryptische XML-Dateien? Kein Problem. Unser Viewer wandelt technische Datensätze (XRechnung/ZUGFeRD) in eine verständliche Rechnungsansicht.

Zum Tool
rechnung_2026.xml

Rechnung erstellen — jetzt sofort

Ohne Anmeldung, ohne Kreditkarte, kostenlos. In zwei Minuten fertig zum Versand.

14 Tage kostenlos testen
DSGVO-Konform Made in Germany Keine Kreditkarte nötig Kostenlose Testphase
Transparenz

Ihr Weg zur E-Rechnung

Starten Sie unverbindlich mit dem Generator. Wechseln Sie jederzeit für mehr Komfort.

Generator

Für gelegentliche Rechnungen

€ 0 /Monat
  • 3 Rechnungen / Monat
  • XRechnung & ZUGFeRD
  • Einfache Datenspeicherung
  • Kein Adressbuch
Jetzt starten
Empfohlen

Business Cloud

Automatisierung & Speicher

€ 9,92 /Monat
  • Alles aus Free +
  • E-Mail Versand
  • Unbegrenzte Rechnungen
  • Kunden & Artikel speichern
  • Sicherer Cloud-Speicher
  • GoBD-konforme Archivierung
  • Umsatz-Statistik
  • Premium Vorlagen

Testen Sie die Effizienz.

Preise ansehen
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über E-Rechnungen wissen müssen.

Bereit? Erstellen Sie jetzt Ihre erste Rechnung in 30 Sekunden.

Kostenlos. Ohne Anmeldung. Sofort-Download.

DSGVO-Konform Made in Germany

Rechnung erstellen — das müssen Sie wissen

Pflichtangaben einer Rechnung in Deutschland

Eine ordentliche Rechnung enthält nach § 14 Abs. 4 UStG mindestens: Name und Anschrift beider Parteien, Steuernummer oder USt-IdNr. des Ausstellers, Ausstellungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, Menge und Art der Lieferung bzw. Leistung, Liefer- oder Leistungszeitpunkt, Nettoentgelt, Steuersatz und Steuerbetrag (oder Hinweis auf Steuerbefreiung). Bei Kleinbetragsrechnungen bis 250 € genügen vereinfachte Angaben.

Welches Format für welchen Kunden?

Privatkunden (B2C): klassisches PDF reicht. Unternehmenskunden (B2B): seit 1.1.2025 müssen Sie strukturierte E-Rechnungen empfangen können — für den Versand empfehlen wir ZUGFeRD. Behörden (B2G): XRechnung ist Pflicht. Mehr Hintergrund in unserer E-Rechnung-Übersicht.

Kleinunternehmer-Regelung (§ 19 UStG)

Wer im Vorjahr weniger als 25.000 € Umsatz hatte und im laufenden Jahr unter 100.000 € bleibt (Stand 2025/2026), kann die Kleinunternehmer-Regelung nutzen. Auf der Rechnung wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen, dafür der Hinweis 'Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet' ergänzt. Unser Generator macht das automatisch.

Aufbewahrung und GoBD

Seit 1.1.2025 gilt eine Aufbewahrungsfrist von 8 Jahren für Rechnungen (vorher 10). Wichtig bei E-Rechnungen: das XML-Original aufbewahren, nicht nur das PDF. Die Speicherung muss unveränderbar, vollständig und nachvollziehbar erfolgen (GoBD).

Weitere Themen

Ratgeber für Selbstständige E-Rechnung nach Branche Rechnungssoftware Übersicht ZUGFeRD Generator XRechnung erstellen Rechnung kostenlos erstellen →