USt-IdNr. prüfen — was Sie wissen müssen
Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) ist die EU-weite Kennung für Unternehmer im umsatzsteuerlichen Geschäftsverkehr. Sie unterscheidet sich von der nationalen Steuernummer, die das Finanzamt für die Inlandsbesteuerung vergibt. Wer grenzüberschreitend an Unternehmer in der EU liefert oder leistet, kommt um die USt-IdNr. nicht herum — sowohl die eigene als auch die des Geschäftspartners gehört auf die Rechnung.
Format-Check vs. BZSt-Bestätigungsverfahren
Unser Tool prüft das Format und (bei DE) die Prüfziffer. Mehr nicht. Das ist nützlich, um Tippfehler zu finden und offensichtlich falsche Nummern frühzeitig zu erkennen — bevor Sie eine Rechnung schreiben oder einen Vertrag abschließen.
Das qualifizierte Bestätigungsverfahren des Bundeszentralamts
für Steuern (BZSt) geht weiter: Es bestätigt, dass die USt-IdNr.
aktiv ist und zu einem konkreten Unternehmen gehört (Name, Anschrift,
Rechtsform). Diese Bestätigung ist gesetzlich vorgeschrieben,
um die Steuerfreiheit innergemeinschaftlicher Lieferungen
abzusichern (§ 6a UStG, § 18e UStG). Online verfügbar unter evatr.bff-online.de.
Wann brauche ich eine USt-IdNr.?
- Innergemeinschaftliche Lieferungen: Sobald Sie Waren an einen Unternehmer in einem anderen EU-Land liefern.
- EU-B2B-Dienstleistungen (Reverse-Charge): Bei B2B-Leistungen ins EU-Ausland geht die Steuerschuld auf den Empfänger über (§ 13b UStG). Auf der Rechnung steht kein Steuerbetrag, dafür beide USt-IdNrn. Der MwSt-Rechner liefert dazu den 0-%-Hinweistext.
- Innergemeinschaftliche Erwerbe: Wenn Sie als Unternehmer Waren aus einem anderen EU-Land empfangen.
- OSS / IOSS (E-Commerce): Wer als Online-Händler Privatkunden in der EU beliefert, braucht die USt-IdNr. für die One-Stop-Shop-Anmeldung.
USt-IdNr.-Formate aller 27 EU-Länder
Jedes EU-Land vergibt USt-Identifikationsnummern nach eigenem Muster. Das Länderpräfix steht zwingend voran, dahinter folgt eine länderspezifische Zeichenfolge — mal rein numerisch, mal alphanumerisch. Unser Tool prüft das Format für alle aufgeführten Länder, die Prüfziffer-Validierung ist aktuell für DE implementiert. Die offizielle EU-Bestätigung erhalten Sie über VIES (ec.europa.eu).
| Land | Code | Format | Beispiel |
|---|---|---|---|
| Deutschland | DE | 9 Ziffern | DE136695976 |
| Österreich | AT | U + 8 Ziffern | ATU12345678 |
| Belgien | BE | 10 Ziffern (führende 0) | BE0123456789 |
| Bulgarien | BG | 9 oder 10 Ziffern | BG123456789 |
| Kroatien | HR | 11 Ziffern | HR12345678901 |
| Zypern | CY | 8 Ziffern + 1 Buchstabe | CY12345678L |
| Tschechien | CZ | 8–10 Ziffern | CZ12345678 |
| Dänemark | DK | 8 Ziffern | DK12345678 |
| Estland | EE | 9 Ziffern | EE123456789 |
| Spanien | ES | 9 alphanumerisch | ESX12345678 |
| Finnland | FI | 8 Ziffern | FI12345678 |
| Frankreich | FR | 2 + 9 Ziffern (alphanumerisch) | FR12345678901 |
| Griechenland | EL | 9 Ziffern | EL123456789 |
| Ungarn | HU | 8 Ziffern | HU12345678 |
| Irland | IE | 8–9 alphanumerisch | IE1234567WA |
| Italien | IT | 11 Ziffern | IT12345678901 |
| Lettland | LV | 11 Ziffern | LV12345678901 |
| Litauen | LT | 9 oder 12 Ziffern | LT123456789 |
| Luxemburg | LU | 8 Ziffern | LU12345678 |
| Malta | MT | 8 Ziffern | MT12345678 |
| Niederlande | NL | 9 Ziffern + B + 2 Ziffern | NL123456789B01 |
| Polen | PL | 10 Ziffern | PL1234567890 |
| Portugal | PT | 9 Ziffern | PT123456789 |
| Rumänien | RO | 2–10 Ziffern | RO1234567890 |
| Schweden | SE | 12 Ziffern (endet auf 01) | SE123456789001 |
| Slowenien | SI | 8 Ziffern | SI12345678 |
| Slowakei | SK | 10 Ziffern | SK1234567890 |
USt-IdNr. beim BZSt beantragen
Antragstellung kostenlos online unter bzst.de. Voraussetzung
ist die steuerliche Erfassung beim Finanzamt — Solo-Selbstständige
beantragen die USt-IdNr. typischerweise direkt in der Anlage zur
steuerlichen Erfassung. Die Zustellung erfolgt postalisch innerhalb
von 1–4 Wochen. Für bestehende Unternehmen geht es auch elektronisch
über das BZStOnline-Portal (BOP).
Was passiert ohne Prüfung?
Verlassen Sie sich nur auf eine optisch plausible USt-IdNr. ohne BZSt-Bestätigung und stellt sich später heraus, dass die Nummer ungültig oder einem anderen Unternehmen zugeordnet ist, kann das Finanzamt im Rahmen einer Betriebsprüfung die Steuerfreiheit Ihrer innergemeinschaftlichen Lieferung versagen — Sie schulden dann die deutsche Umsatzsteuer nach. Deshalb: vor jeder ersten Lieferung an einen neuen EU-Kunden qualifiziert bestätigen lassen, Protokoll mit den Rechnungsbelegen archivieren.
Häufige Fragen zur USt-IdNr.
Unterschied USt-IdNr und Steuernummer?
Die Steuernummer wird vom Finanzamt für die Inland-Besteuerung vergeben (Format z. B. 22/815/08151). Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) wird vom Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) zusätzlich auf Antrag vergeben und ist Pflicht für innergemeinschaftliche Lieferungen und Reverse-Charge-Geschäfte. Sie beginnt in Deutschland mit 'DE' gefolgt von 9 Ziffern.
Wann brauche ich eine USt-IdNr.?
Sobald Sie Leistungen oder Waren grenzüberschreitend an Unternehmer in der EU verkaufen (innergemeinschaftliche Lieferungen, B2B-Dienstleistungen im EU-Reverse-Charge) oder solche empfangen. Innerhalb Deutschlands genügt in vielen Fällen die Steuernummer. Auf E-Rechnungen ist die USt-IdNr. bei EU-Geschäften Pflichtangabe.
Wie beantrage ich eine USt-IdNr.?
Beim Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) online unter bzst.de. Voraussetzung ist die Steuerliche Erfassung beim Finanzamt. Die Vergabe ist kostenlos, die Zuteilung erfolgt postalisch innerhalb von 1–4 Wochen.
Was ist das qualifizierte Bestätigungsverfahren?
Das qualifizierte Bestätigungsverfahren des BZSt prüft eine ausländische USt-IdNr. nicht nur auf Gültigkeit, sondern bestätigt zusätzlich Firmenname, Anschrift, Rechtsform und ggf. Ort der Geschäftsleitung. Es ist gesetzlich vorgeschrieben, um die Steuerfreiheit innergemeinschaftlicher Lieferungen abzusichern. Online: evatr.bff-online.de. Unser Format-Check ersetzt diese Prüfung nicht.
Wie lange muss ich Prüfprotokolle aufbewahren?
Die BZSt-Bestätigungen über das qualifizierte Verfahren müssen mit den dazugehörigen Buchhaltungsunterlagen archiviert werden — seit 1.1.2025 acht Jahre, vorher zehn. Eine fehlende Bestätigung kann bei Betriebsprüfungen zur Versagung der Steuerfreiheit führen.
Funktioniert dieser Format-Check auch für britische VAT-Nummern?
Seit dem Brexit gehören britische GB-VAT-Nummern nicht mehr zum EU-System. Für Nordirland ist mit dem XI-Präfix ein Sonderweg geschaffen worden — den prüfen wir mit. Britische GB-Nummern müssen Sie direkt bei HMRC validieren.