Der Druck steigt: Seit dem 1. Januar 2025 gilt in Deutschland die E-Rechnungspflicht für den Empfang im B2B-Geschäft, der Versand wird schrittweise verpflichtend. Viele Kleinunternehmer, Handwerker und Freiberufler stehen vor der Frage: Muss ich jetzt wirklich eine teure Software abonnieren, nur um drei Rechnungen im Monat zu schreiben?
Klare Antwort: Nein. Es gibt 2026 mehrere kostenlose Rechnungsprogramme und E-Rechnungs-Generatoren – aber sie unterscheiden sich massiv in Limits, Datenschutz und Bedienkomfort. Wir haben die wichtigsten Rechnungssoftware-Lösungen ehrlich verglichen.
Das Wichtigste in 30 Sekunden
Unsere Empfehlung: kostenlose-erechnung.de – 3 Rechnungen/Monat dauerhaft kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Werbung. Business-Komfort (Archiv, KI-Belegscanner) ab 9,90 €/Monat, 14 Tage gratis testen.
Format: Alle Tester können ZUGFeRD und XRechnung – Unterschiede liegen im Komfort.
Datenschutz: App-Hosting in Deutschland ist nicht selbstverständlich – prüfen!
Unsere Bewertungskriterien
Bevor wir dir die Platzierungen zeigen, kurz: So haben wir bewertet. Fokus: Kleinunternehmer, Freiberufler und Selbständige mit wenig Zeit für Technik.
- Echte Kosten: Dauerhaft kostenlos oder nur Testphase?
- Limits im Free-Tarif: Wie viele Rechnungen, welche Einschränkungen?
- Einsteigerfreundlichkeit: Sofort startklar?
- Anmeldung & Installation: Browser-only oder Account-Pflicht?
- Datenschutz: Wo liegen die Daten? AVV verfügbar?
- Konformität: EN 16931, ZUGFeRD 2.3, XRechnung 3.0?
Die Rangliste der besten Rechnungsprogramme & E-Rechnungs-Generatoren
Platz 1: kostenlose-erechnung.de (Testsieger)
Unsere Nummer 1 ist unser kostenloses Rechnungsprogramm und E-Rechnung Generator – beides in einem Tool. Disclosure: Wir betreiben das Tool selbst – die Bewertungskriterien (Limits, Datenschutz, Anmeldepflicht, Werbung) sind aber objektiv überprüfbar.
Free-Tarif: 3 Rechnungen/Monat dauerhaft kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen. Visualisieren und Validieren empfangener E-Rechnungen ist sogar unbegrenzt frei.
Business-Tarif (ab 9,90 €/Monat, 14 Tage gratis testen): Unbegrenzte Rechnungen, Kundenverwaltung, GoBD-Archiv, DATEV-Export, Finanz-Dashboard, Mahnwesen und der KI-Belegscanner (Eingangsbelege per Foto, automatisch GoBD-archiviert – im Einstiegstarif 20 Belege/Monat).
Vorteile
- Free-Tarif: 3 Rechnungen/Monat dauerhaft, ohne Anmeldung, ohne Werbung
- 100% konform: ZUGFeRD 2.3 & XRechnung 3.0
- App-Hosting in Deutschland, AVV nach Art. 28 DSGVO öffentlich einsehbar
- Visualisieren & Validieren empfangener Rechnungen unbegrenzt kostenlos
- Business 14 Tage gratis testen, jederzeit kündbar
Nachteile
- Free-Tarif limitiert auf 3 Rechnungen/Monat
- Keine vollständige Buchhaltungssoftware (kein ELSTER)
- KI-Belegscanner & GoBD-Archiv sind Business-Features (nicht im Free-Tarif)
Ideal für
Platz 2: B2Brouter (Profi-Alternative für Peppol)
B2Brouter ist eine internationale Größe im E-Invoicing. Die Basisversion ist dauerhaft kostenlos, hat aber harte Limits.
Wichtig: Der „Basic Plan” erlaubt nur 24 Aktivitäten pro Jahr (Rechnungen senden/empfangen) und nur einen Benutzer. Support ist eingeschränkt.
Vorteile
- Peppol-Anbindung inklusive
- Cloud-Speicherung von Kunden & Produkten
- Hohe internationale Konformität
Nachteile
- Limit: max. 24 Rechnungen/Jahr im Free-Plan
- Registrierungspflicht
- Komplexe Benutzeroberfläche
- Cloud-Zwang (Hosting außerhalb DE möglich)
Ideal für
Platz 3: sevDesk / Lexoffice (Buchhaltungs-Suites)
Die großen Anbieter haben keine dauerhaft kostenlosen Versionen – nur Testphasen (14–30 Tage). sevDesk bietet zwar einen „Free”-Tarif, der ist aber stark limitiert (max. 3 Rechnungen/Monat) und wirkt eher als Lockangebot.
Vorteile
- Vollwertige Buchhaltung im Hintergrund
- Banking-Integration & ELSTER-Schnittstelle
- Professioneller Support
Nachteile
- sevDesk Free: nur 3 Rechnungen/Monat
- Lexoffice: nur Testphase, danach kostenpflichtig
- Abo-Kosten ca. 10–30 €/Monat
- Belegerkennung meist erst in höheren Tarifen
Ideal für
Platz 4: Papierkram (Freemium mit Branding)
Papierkram bietet eine dauerhaft kostenlose Version, die für sehr kleine Unternehmen ausreichen kann. Allerdings: Rechnungen tragen das Papierkram-Logo (Werbung), kein DATEV-Export, keine UStVA in Free.
Vorteile
- Dauerhaft kostenloser Tarif
- Zeiterfassung inklusive
Nachteile
- Werbung (Papierkram-Logo) auf Rechnungen
- Kein Bankabgleich in Free
- Keine UStVA
Der große Vergleich: Alle Features auf einen Blick
Detaillierter Vergleich (Stand: April 2026):
| Anbieter | Kosten | Limits (Free) | Anmeldung | Installation | Daten | Standard |
|---|---|---|---|---|---|---|
| kostenlose-erechnung.de Empfehlung | Kosten: 0 € / Monat (3 Rechnungen) | Limits: 3 Rechnungen/Monat im Free-Tarif – Business ab 9,90 € (14 Tage gratis) | Anmeldung: Keine | Installation: Browser | Daten: Lokal | Standard: Konform |
| B2Brouter (Basic) | Kosten: 0 € / Monat | Limits: Max. 24 Rechnungen pro Jahr + nur 1 User | Anmeldung: Erforderlich | Installation: Browser | Daten: Cloud | Standard: Konform |
| sevDesk (Free) | Kosten: 0 € / Monat | Limits: Max. 3 Rechnungen pro Monat | Anmeldung: Erforderlich | Installation: Browser | Daten: Cloud | Standard: Konform |
| Papierkram (Free) | Kosten: 0 € / Monat | Limits: Papierkram-Logo auf Rechnungen, keine UStVA | Anmeldung: Erforderlich | Installation: Browser | Daten: Cloud | Standard: Konform |
| Lexoffice / FastBill | Kosten: ab ca. 10 € | Limits: Keine Free-Version (nur Testphasen) | Anmeldung: Erforderlich | Installation: Browser | Daten: Cloud | Standard: Konform |
Wann sich welcher Anbieter lohnt – Entscheidungshilfe
| Dein Bedarf | Empfehlung |
|---|---|
| 1–3 Rechnungen/Monat, schnell & ohne Anmeldung | kostenlose-erechnung.de Free |
| Mehr als 3 Rechnungen + Komfort (Archiv, Adressbuch, KI-Belegscanner) | kostenlose-erechnung.de Business (9,90 €, 14 Tage gratis) |
| Peppol-Pflicht (z. B. öffentliche Auftraggeber) | B2Brouter |
| Komplette Buchhaltung mit ELSTER & Banking | Lexoffice / sevDesk ab 10–30 € |
| Zeiterfassung + kostenlos und Werbung egal | Papierkram Free |
Fazit: Modernisiere dein Business – kostenlos starten, gezielt upgraden
Die E-Rechnungspflicht ist eine Chance, alte Prozesse abzuschaffen.
- Komplette Buchhaltung nötig? Lexoffice / sevDesk.
- Peppol-Pflicht? B2Brouter.
- Schnell, einfach, ohne Anmeldung? E-Rechnung Generator oder unser dedizierter XRechnung Generator.
- Werbefreie Rechnungen und Komfort gewünscht? Business-Tarif 14 Tage gratis testen.
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In 2 Minuten zur fertigen Rechnung. Free-Tarif: 3/Monat dauerhaft kostenlos, ohne Anmeldung. Business 14 Tage gratis testen.
Dieser Artikel wurde am 9. Dezember 2025 veröffentlicht und zuletzt am 19. April 2026 von Dennis Bär (Gründer kostenlose-erechnung.de) aktualisiert. Tarif- und Limitangaben anderer Anbieter sind tagesaktuell, können sich aber ändern – im Zweifel beim jeweiligen Anbieter prüfen.