Rechnungsprogramm für Personal Trainer. Ihre Leistungen klar abrechnen.

Einzelstunde, Paket und Firmenfitness brauchen einen klaren Leistungsumfang. Benennen Sie Dauer, Anzahl und Zeitraum. Für Folgeaufträge wählen Sie den gespeicherten Kunden erneut aus.

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Einzelne Rechnungen mit Start · Regelmäßige Abläufe mit Business · Abschläge mit Business Plus
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Blick auf einen Arbeitsplatz mit Laptop, Notizbuch und Pflanze
Fiktives AbrechnungsbeispielFirmenfitness bei Nordlicht

Kunde wählen. Paket erfassen. Rechnung. Gruppentraining laut Auftrag: 4 Termine · 320 € netto. Übungsunterlagen: 1 Paket · 40 € netto. Vereinbarte Zusatzberatung: 1 Stunde · 70 € netto. Positionen im Entwurf kontrollieren

Einzelstunden, Pakete und FirmenfitnessKunde und Leistungen wiederverwendenPDF mit ZUGFeRD oder XRechnung

Einzeltraining, Pakete und laufende Firmenfitness

Die Abrechnung folgt Ihrer Vereinbarung. Unterschiedliche Trainingsangebote können verständlich in eigenen Positionen erscheinen.

Einzeltraining für einen bestehenden Kunden

Wählen Sie den gespeicherten Rechnungsempfänger und erfassen Sie Termin, Trainingsart und vereinbarte Dauer. Eine passende Leistungsartikelvorlage liefert Beschreibung und Preis. Im neuen Entwurf ergänzen Sie die konkreten Termindaten zur gespeicherten Leistung und kontrollieren die vereinbarte Einheit und Vergütung vor der Ausgabe.

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Eine Hand schreibt Notizen am Schreibtisch neben einem Laptop

Zusätzliches Training außerhalb eines Pakets

Eine separat vereinbarte Einheit oder Beratung kann einen eigenen Entwurf oder eine zusätzliche Position erhalten. Benennen Sie Datum und Umfang, damit die Leistung vom bestehenden Paket unterscheidbar bleibt. Die eigene Position macht die extra vereinbarte Einheit für den zahlenden Kunden nachvollziehbar und hält sie vom beschriebenen Paketumfang getrennt.

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Blick auf einen Arbeitsplatz mit Laptop, Notizbuch und Pflanze
Fiktives AuftragsbeispielExtraeinheit außerhalb eines Trainingspakets

Umfang abgleichen. Einheit erfassen. Rechnung. Zusatztraining: 1 gesondert vereinbarte Einheit. Termin: Konkretes Trainingsdatum. Abgrenzung: Paketrest wird separat geführt. Zusatzleistung als eigene Position

Firmenfitness mit fester Monatspauschale

Eine entsprechend laufende Vereinbarung kann Business wiederkehrend abrechnen. Die Vorlage nennt Unternehmen, Zeitraum und festen Umfang. Ein zusätzliches Event oder ein neuer Einzelauftrag wird getrennt erfasst. Mit einer geprüften Vorlage führt Business die feste Monatsabrechnung weiter, während zusätzliche Firmenveranstaltungen ihren eigenen Auftrag behalten.

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Notizbuch, Stift und Smartphone im Sonnenlicht auf einem Holztisch

Mehrere Einheiten als vereinbartes Paket

Erfassen Sie die passende Anzahl mit Einzelpreis oder eine Paketposition mit beschriebenem Umfang und Zeitraum. Kontrollieren Sie, welcher Teil der Vereinbarung in der aktuellen Rechnung abgebildet wird. Anzahl, Zeitraum und beschriebener Umfang stehen auf demselben Dokument, sodass Sie die Paketabrechnung vor der Ausgabe mit Ihrer Vereinbarung abgleichen können.

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Ein Arbeitsplatz am Fenster mit Laptop, gelbem Stuhl und Abendlicht

Von Ihrer Leistung zum geprüften Rechnungsentwurf.

  1. Auftrag zuordnen

    Trainingszeitraum und vereinbarte Einheiten. Erfassen Sie Kunde und Zeitraum passend zur Vereinbarung.

  2. Leistungen erfassen

    Tragen Sie ausgeführte Leistungen mit Menge, Einheit und Preis ein. Prüfen Sie gespeicherte Angaben vor der Übernahme.

  3. Prüfen und ausgeben

    Kontrollieren Sie Steuerart, Empfängervorgaben und Vorschau. Laden Sie das Dokument herunter; direkter Versand gehört zu Business.

Eine Hand schreibt Notizen am Schreibtisch neben einem Laptop

Was bei Ihrer Abrechnung zählt.

Terminbuchung, Paketrestguthaben und Teilnehmerverwaltung sind keine Funktionen des Rechnungsprogramms. Steuerbefreiungen prüfen Sie selbst.

Einzeltermin
Datum, Dauer und Trainingsart machen die Leistung nachvollziehbar.
Paketumfang
Nennen Sie Anzahl und Zeitraum. Verbleibende Einheiten werden nicht automatisch verwaltet.
Firmenauftrag
Ergänzen Sie benötigte Referenzen. Laufende Firmenfitness kann bei entsprechender Vereinbarung wiederkehrend abgerechnet werden.
Trainingskunden für Folgeaufträge speichern

Trainingsumfang vor der Rechnung eindeutig beschreiben

Datum, Einheit und zahlende Stelle machen den Entwurf nachvollziehbar.

  1. Rechnungsempfänger prüfen

    Halten Sie die vereinbarte zahlende Person oder Gesellschaft bereit. Bei Firmenfitness ergänzen Sie eine benötigte Bestell- oder Projektreferenz. Teilnehmende und zahlender Arbeitgeber müssen nicht identisch sein; diese Zuordnung wählen Sie selbst.

  2. Paket und Zusatzleistung trennen

    Prüfen Sie Anzahl, Dauer, Zeitraum und vereinbarten Preis. Führen Sie zusätzlich beauftragte Einheiten getrennt auf. Verwenden Sie bei einer Artikelvorlage nur passende Angaben für den neuen Auftrag und kontrollieren Sie die tatsächlich abgerechnete Leistung.

  3. Laufende Vorlage kontrollieren

    Bei Firmenfitness prüfen Sie erste Rechnung, Rhythmus und Laufzeit der Business-Vorlage. Eine einmalige Veranstaltung sollte nicht dauerhaft in Folgerechnungen stehen. Kontrollieren Sie Steuerart, Empfängerformat und lesbare Darstellung vor der Ausgabe.

Der passende Umfang für Personal Trainer.

Für gelegentliche Einzelrechnungen können Sie im Tarif Start beginnen. Business verbindet Angebote, Zeiterfassung, wiederkehrende Rechnungen, direkten E-Mail-Versand und bis zu 20 Belege im Monat. Business Plus ergänzt Abschlags- und Schlussrechnungen, unbegrenzte Belege und DATEV-Dateiexport. Die folgenden Jahrespreise gelten pro Firma mit einem Zugang zum Bearbeiten; der 14-Tage-Test umfasst Business Plus.

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Dauerhaft kostenlos. Kein Abo, keine Zahlungsdaten.

Enthalten:
  • 3 Rechnungen im Monat Mit kleinem Werbehinweis
  • E-Rechnung als PDF (ZUGFeRD) und XRechnung
  • Je 25 Kunden und Artikel speichern
  • Eigenes Logo auf der Rechnung
  • Wiederkehrende Rechnungen 1 Vorlage
  • 2 kostenlose Lesezugänge Etwa für Ihre Steuerberatung
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Belege & Steuerberatung

Business Plus

ab 19,08 € / Monat (zzgl. MwSt.)

229,00 € pro Jahr, jährlich im Voraus.

Alles aus Business, außerdem:
  • DATEV-Export Rechnungen und Belege für die Steuerberatung
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Noch eine Frage?

Kann die Rechnung an eine Firma statt an die trainierenden Personen gehen?

Ja. Verwenden Sie den vereinbarten Rechnungsempfänger und die benötigten Unternehmensreferenzen. Die Leistungsbeschreibung kann Anzahl, Umfang und Zeitraum nennen, ohne eine Teilnehmerverwaltung darzustellen. Welche Stelle nach Ihrer Vereinbarung zahlt, entscheidet die Software nicht automatisch.

Kann ich Extraeinheiten neben einem Trainingspaket berechnen?

Ja. Nutzen Sie passende zusätzliche Positionen oder eine eigene Rechnung mit Datum und vereinbartem Umfang. Prüfen Sie zuvor, ob die Leistung bereits durch das Paket abgedeckt ist. Reststunden und Paketverbrauch werden im Rechnungsprogramm nicht automatisch geführt.

Wie rechne ich ein Zehnerpaket ab?

Tragen Sie zehn Einheiten mit Einzelpreis ein oder verwenden Sie eine Paketposition mit beschriebenem Umfang und Zeitraum.

Verwaltet das Programm verbleibende Trainingsstunden?

Nein. Sie erstellen die Rechnung aus der vereinbarten Leistung. Termin- und Paketbestände führen Sie separat.

Welcher Tarif passt zu meiner Abrechnung?

Start enthält 3 Rechnungen im Monat mit Anbieterhinweis. Business ergänzt unbegrenzte Rechnungen, Versand, Zeiterfassung und Angebotsübernahme. Abschlagsserien und DATEV-Dateiexport gehören zu Business Plus. Im 14-Tage-Test nutzen Sie Plus für eine Person ohne Kreditkarte. Er endet automatisch ohne Abbuchung.

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