Ihre Arbeit verdient eine professionelle Rechnung
Zeigen Sie auch auf der Rechnung, von wem die Leistung kommt: mit Ihrem Logo und einem passenden Rechnungsdesign.
Rechnungsdesign ansehenRechnungen und E-Rechnungen, einfach erledigt.
Das Rechnungsprogramm für Selbstständige, Teams und Firmengruppen. Kostenlos starten, ZUGFeRD und XRechnung inklusive.
- Summe festgeschriebener Rechnungen in Kundenkonten seit Januar 2026, ohne Stornos, Stand Oktober 2026.
- Rechnungsarchiv in Frankfurt
- Aktueller Standard: ZUGFeRD 2.5.2 und XRechnung 3.0.2
Was das Programm für Sie erledigt
Übersicht
Einnahmen und offene Beträge auf einen Blick
Überfällige und offene Rechnungen, Zahlungseingänge und Einnahmen je Monat auf einer Seite. In den bezahlten Tarifen erfassen Sie eine Zahlung mit einem Klick, die Einnahme steht gleich als Beleg in der EÜR.
Mehr zur RechnungssoftwareRechnen Sie so ab, wie Sie arbeiten.
Ob Projekt, Beratung oder laufende Betreuung: Ihre Abrechnung passt zu Ihren Aufträgen. Vom einzelnen Kunden bis zur regelmäßigen Zusammenarbeit.
Erfasste Stunden direkt in Rechnung stellen
Mit Business erfassen Sie Ihre Projektzeiten und übernehmen die Stunden direkt in Ihre Rechnung.
Stundenabrechnung ansehen
Regelmäßig abrechnen geht auch automatisch
Richten Sie wiederkehrende Rechnungen ein. Den Folgeversand können Sie bei Bedarf automatisieren.
Wiederkehrende Rechnungen ansehenAngebote · ab Business Angebot angenommen.
Angebot angenommen.
Rechnung vorbereitet.
Übernehmen Sie Kunde und Leistungen aus Ihrem Angebot in die Rechnung. Die Angaben stehen schon bereit.
Mehr über Angebote
AngeboteVom Angebot zur Rechnung
Kunde und Leistungen aus Angebot AN-018 werden in den Rechnungsentwurf RE-042 übernommen.
Zeiterfassung · ab Business Stunden gesammelt.
Stunden gesammelt.
Bereit zum Abrechnen.
Erfassen Sie Ihre Projektzeit und übernehmen Sie die Stunden in die Rechnung. So wird aus geleisteter Arbeit eine Rechnungsposition.
Mehr über Stundenabrechnung
ZeiterfassungIhre Projektzeit
4 Stunden 30 Minuten Projektzeit von Montag bis Freitag, bereit für die Rechnung.
Kundenverwaltung Bekannter Kunde.
Bekannter Kunde.
Weniger einzutragen.
Wählen Sie einen gespeicherten Kunden für Ihren nächsten Auftrag. Kontakt und Rechnungsadresse müssen Sie nicht neu eingeben.
Mehr über Kundenverwaltung
KundenverwaltungEin Kunde. Alle Angaben.
Name, Rechnungsadresse und E-Mail eines gespeicherten Kunden werden in die Rechnung übernommen.
Artikel & Leistungen Artikel einmal anlegen.
Artikel einmal anlegen.
In Rechnungen übernehmen.
Speichern Sie Produkte und Leistungen in Ihrem Katalog. Beim Rechnungsschreiben wählen Sie den Artikel aus. Beschreibung, Preis und Steuersatz werden übernommen. Mit Business hinterlegen Sie zusätzlich den Einkaufspreis und sehen Ihre Marge.
Mehr über Artikelverwaltung
ArtikelverwaltungPreise im Vergleich
Leinentasche: Einkaufspreis 24 Euro netto, Verkaufspreis 40 Euro netto. Die Differenz beträgt 16 Euro pro Stück, entsprechend 40 Prozent Marge. Einkaufspreis und Marge sind ab Business verfügbar.
Nach dem Versand Ihre Rechnungen
Ihre Rechnungen
im Überblick.
Was ist bezahlt, was noch offen? Mit Business finden Sie Ihre Rechnungen wieder und sehen, wo Sie nachfassen müssen.
- Offene und überfällige Rechnungen erkennen
- Nach Kunde, Zeitraum oder Status suchen
- Zahlungserinnerungen und Mahnungen versenden
Den Zahlungsstatus pflegen Sie selbst.
RechnungenZuletzt erstellt
- Feldmann DesignRE-2026-0421.428,00 €Offen
- Büro LindenRE-2026-039952,00 €Überfällig
- Atelier KönigRE-2026-038714,00 €Bezahlt
- Studio WestRE-2026-0371.180,00 €Bezahlt
- Meyer & PartnerRE-2026-036640,00 €Entwurf
- Nordlicht DesignRE-2026-0352.380,00 €Bezahlt
- HofgartenRE-2026-034357,00 €Offen
Rechnungsstatus
24Rechnungen
- Bezahlt1666,7 %
- Unbezahlt520,8 %
- Entwürfe28,3 %
- Storniert14,2 %
Noch offen4.760,00 €
Davon überfällig952,00 €
Wiederkehrende Rechnungen Einmal einrichten.
Wiederkehrende Rechnungen kennenlernen
Einmal einrichten.
Regelmäßig abrechnen.
Für Beratung, Wartung und andere laufende Leistungen: Legen Sie den Rhythmus fest und lassen Sie Folgerechnungen auf Wunsch automatisch versenden.
Sie bleiben informiert.
Die E-Mail-Zusammenfassung zeigt Ihnen als Firmeninhaber, was versendet wurde, welche Entwürfe bereitliegen und wo Sie eingreifen müssen.
Die erste Rechnung prüfen Sie als Entwurf. Automatischer Folgeversand nur mit gültiger Empfängeradresse und nach erfolgreicher Prüfung.
Automatischer Folgeversand
Wiederkehrende Rechnung versendet.
Laufende Betreuung Oktober · RE-2026-043
1.428,00 €Nächster Termin1. November
Das passende Rechnungsformat
Eine Rechnung. Zwei Formate.
Sie tragen Kunde, Leistungen und Beträge ein. Daraus entsteht Ihre Rechnung, zugleich eine E-Rechnung im Format, das Ihr Empfänger benötigt.
E-Rechnung als PDF
ZUGFeRD: lesbar und maschinenlesbarÖffnet sich wie jedes PDF und enthält die Rechnungsdaten als eingebettete XML. Privatkunden lesen das PDF, Geschäftskunden übernehmen die Daten in ihre Rechnungssoftware.
Rechnung.pdf + eingebettete XML-Daten Mehr über ZUGFeRDE-Rechnung für Behörden
XRechnung: strukturierte RechnungsdatenDie Rechnung als XML-Datei für die Software Ihres Empfängers. Ein Ausleser macht die enthaltenen Angaben sichtbar.
Rechnung.xml Mehr über XRechnungSie haben selbst eine E-Rechnung erhalten? Erhaltene E-Rechnung kostenlos auslesen →
Belege & Steuerberatung Belege im Griff.
Belege im Griff.
Bereit für die Steuerberatung.
Vom ersten Beleg bis zur Übergabe: Laden Sie Fotos und PDFs hoch, prüfen Sie die erkannten Angaben und legen Sie Ihre Unterlagen ab. Für die Steuerberatung exportieren Sie die Daten mit Business Plus im DATEV-Format.
Business: 20 Belege im Monat.
Business Plus: unbegrenzt Belege und DATEV-Export.
Für die Weitergabe vorbereitet Ihre Belege. Als DATEV-Export. Mit Business Plus
Kostenlos einsteigen. Verlässlich weiterarbeiten. Professionell arbeiten.
Professionell arbeiten.
Mit einem klaren Angebot.
Von der ersten Rechnung bis zur laufenden Abrechnung: kostenlose-erechnung.de begleitet Ihren Arbeitsalltag mit passenden Funktionen und persönlichem Support. Sie starten kostenlos und erweitern den Umfang, wenn Sie ihn brauchen. Entwickelt von Bär Solutions aus Darmstadt.
Kontakt zum Support- Nachvollziehbar betrieben
- Software aus Deutschland, Rechnungsarchiv in Frankfurt. Zum Anbieter · Zum Datenschutz
- Ihre Daten weiterverwenden
- Rechnungsdaten, Kontakte und Artikel lassen sich als CSV exportieren. Der DATEV-Export gehört zu Business Plus.
- Sie entscheiden über ein Abo
- Der Business-Test endet nach 14 Tagen. Ohne Abo geht es mit den kostenlosen Start-Funktionen weiter.
Der passende Umfang Für die einzelne Rechnung.
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Alle Funktionen 14 Tage testenBezahlte Tarife: rechnerischer Monatswert bei Jahreszahlung, pro Firma
mit 1 Zugang zum Bearbeiten. Alle Leistungen & Jahrespreise →
Noch eine Frage? Gut zu wissen.
Gut zu wissen.
Bevor Sie starten.
Etwas bleibt offen?
Zum Hilfecenter
Schreiben Sie uns
Kann ich ohne Anmeldung eine Rechnung erstellen?
Ja. Öffnen Sie den Rechnungsersteller und beginnen Sie direkt. Wenn Sie Kunden und Artikel speichern möchten, benötigen Sie ein Konto.
Was ist kostenlos enthalten?
Im kostenlosen Start-Tarif erstellen Sie bis zu drei E-Rechnungen pro Monat als PDF (ZUGFeRD) oder für Behörden (XRechnung) – inklusive eigenem Firmenlogo. Mit einem kostenlosen Konto speichern Sie außerdem bis zu 25 Kunden und 25 Artikel (PDF-Dokumente im Start-Tarif enthalten einen Anbieterhinweis).
Können Rechnungen automatisch verschickt werden?
Wiederkehrende Rechnungen und optionaler automatischer Folgeversand sind ab Business enthalten. Prüfen Sie zunächst die erste Rechnung. Weitere Rechnungen werden nur mit gültiger Empfängeradresse und nach erfolgreicher Prüfung automatisch versendet. Als Inhaber erhalten Sie eine Zusammenfassung per E-Mail über erstellte Entwürfe, versendete Rechnungen und aufgetretene Fehler.
Kann ich Business ausprobieren?
Ja. Sie können 14 Tage ohne Kreditkarte testen und nutzen dabei alle Funktionen von Business Plus für eine Person. Danach geht es im kostenlosen Tarif weiter, sofern Sie kein Abo abschließen. Ein monatlicher Folgeversand kann außerhalb des Testzeitraums liegen.
Kann ich eine erhaltene E-Rechnung hier lesen?
Ja. Im E-Rechnungsausleser können Sie eine XRechnung oder ZUGFeRD-Datei hochladen und die enthaltenen Rechnungsdaten lesbar anzeigen lassen. Sie finden ihn über den Link „Erhaltene E-Rechnung auslesen“ auf dieser Seite.
Wo werden meine Rechnungen gespeichert?
Das Rechnungsarchiv von Business liegt in Frankfurt. Wenn Sie ohne Anmeldung eine Rechnung erstellen, laden Sie Ihre Datei herunter und bewahren sie selbst auf. Einzelheiten zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Kann ich meine Daten exportieren?
Ja. Im Bereich Firma können Sie Rechnungsdaten, Kontakte und Artikel als CSV-Dateien exportieren. Für die Weitergabe im DATEV-Format benötigen Sie Business Plus. Heruntergeladene Dateien können Sie unabhängig von der Software weiterverwenden.
Was ist der Unterschied zwischen PDF, ZUGFeRD und XRechnung?
Eine PDF-Rechnung ist ein lesbares Dokument. ZUGFeRD verbindet dieses PDF mit eingebetteten XML-Daten, die Rechnungssoftware verarbeiten kann. Eine XRechnung enthält die strukturierten Rechnungsdaten als XML-Datei. Welches Format Sie benötigen, stimmen Sie mit Ihrem Empfänger ab.
Kann ich Angebote und erfasste Stunden für eine Rechnung übernehmen?
Ja. Mit Business übernehmen Sie die Angaben aus einem Angebot in eine Rechnung oder rechnen erfasste Projektzeiten ab. Auch gespeicherte Kunden und Artikel können Sie wiederverwenden. So müssen Sie bereits erfasste Angaben nicht erneut eintippen.
Für den nächsten Auftrag. Ihr nächster Auftrag.
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